類型

說明

事務處理系統(tǒng)

事務處理系統(tǒng)執(zhí)行和處理常規(guī)事務。它收集與商業(yè)交易相關的源數(shù)據(jù)，如顧客訂單、銷售、采購和庫存變動等相關數(shù)據(jù)事務處理報告對控制和審計而言是很重要的，但是只能提供很少量的管理決策信息

例如，管理者將通過事務處理系統(tǒng)下訂單并每日分配庫存產(chǎn)品

管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)將主要來自內(nèi)部的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成綜合性的信息，例如，摘要報告和異常報告管理信息系統(tǒng)從事務處理系統(tǒng)獲得數(shù)據(jù)并生成報告

在將信息從標準報告中摘錄出來，并轉(zhuǎn)移到電子表格中供管理層進行處理和分析的過程中．信息技術是十分常用的。在計劃層面上，管理信息系統(tǒng)并不是特別有用

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)有助于整合數(shù)據(jù)流和訪問與整個公司范圍的活動有關的信息。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是基于以“企業(yè)整體”系統(tǒng)化的管理為依據(jù)，為企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造價值，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部決策和管理的應用信息系統(tǒng)平臺

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的發(fā)展有三個方向：

·面向供應商，滿足供應鏈的需要；

·面向客戶．具有客戶關系管理功能；

·面向管理層，通過戰(zhàn)略性企業(yè)管理系統(tǒng)，來滿足管理層的信息需求和決策需要

戰(zhàn)略性企業(yè)管理

戰(zhàn)略性企業(yè)管理是－種為戰(zhàn)略管理過程提供所需支持的信息系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)包含了－些數(shù)據(jù)分析模式，這些分析模式能使管理層模擬并提出“如果發(fā)生了某事，應該怎么辦?”的問題，從而使管理層在決策過程中能考慮到不同的選項并獲得對決策有幫助的信息

經(jīng)理信息系統(tǒng)

經(jīng)理信息系統(tǒng)是提供決策支持的系統(tǒng)，它包含了對摘要數(shù)據(jù)(通常是圖表格式)的訪問．使高層經(jīng)理能對與企業(yè)及其環(huán)境有關的信息進行評價

易于使用是經(jīng)理信息系統(tǒng)的－個重要特點．這樣可以在無須對基礎數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有深入了解的情況下進行信息查詢

專家系統(tǒng)

專家系統(tǒng)儲存從專家處獲得的與專門領域相關的數(shù)據(jù)，并且將其保存在結(jié)構(gòu)化的格式或知識庫中專家系統(tǒng)的最佳實例是用于信用批準。根據(jù)提示，將郵編、電話號碼、年齡和工作經(jīng)歷等信息輸入系統(tǒng)．系統(tǒng)將這些信息與信用資料機構(gòu)擁有的機密數(shù)據(jù)進行比較，對申請者的信用可靠性和信用額度分配自動做出判斷

信息成本效益

相關描述

信息的成本

信息的成本可能包含計算機硬件和軟件、實現(xiàn)成本(如項目小組的成本)以及與新系統(tǒng)開發(fā)相關的培訓成本等。與信息系統(tǒng)相關的日常成本包括工資、辦公室設施費用、折舊費或租金、水電費、易耗品費用、融資費用等

信息系統(tǒng)的

效益

(1)運用自動化系統(tǒng)提高生產(chǎn)能力和新技術所減少的成本；

(2)經(jīng)過改進的數(shù)據(jù)收集、存儲和分析工具可能會帶來以前不知道的銷售機會；

(3)改善客戶服務和提高產(chǎn)品／服務質(zhì)量；

(4)改進決策制定過程

類別

相關說明

信息技術的外包范圍

信息技術的外包范圍廣泛。可以是整個信息技術部門或具體的內(nèi)容，如計算機編程、維護和數(shù)據(jù)恢復是最普遍的外包業(yè)務。外包服務商提供服務的基礎是以商定的服務水平、時間和成本作為依據(jù)

信息技術外包的優(yōu)點

①外包服務供應商對不斷變化的技術有更好的了解

②能進行最準確的成本預測，因此可以進行更準確的預算控制

③專業(yè)外包供應商的服務提供商能夠提供更高標準和質(zhì)量的服務

④公司減輕了管理專業(yè)人員的負擔，企業(yè)可按需要要求提供服務．不用長期在企業(yè)中保留信息技術部門

信息技術外包的缺點

信息技術外包的主要缺點是從長遠的戰(zhàn)略考慮上來看的，這種成本節(jié)約是短期的

設施管理

設施管理是外包發(fā)展的－種形式．通過外方來管理和運作公司信息技術服務的－部分或全部

主要框架

相關說明

信息系統(tǒng)項目管理

信息系統(tǒng)項目管理的重要環(huán)節(jié)包括：項目計劃和定義；管理支持；成立項目小組：決定指導委員會、項目委員會和項目經(jīng)理的作用和責任；資源規(guī)劃和分配；質(zhì)量控制和進展監(jiān)督；風險管理(風險識別、評估和管理)；系統(tǒng)的設計和審批；系統(tǒng)測試和執(zhí)行；用戶參與使用和介入；溝通與協(xié)調(diào)；用戶教育和培訓

信息系統(tǒng)設計和控制

設計信息系統(tǒng)的－種方法是利用系統(tǒng)開發(fā)周期，包括：可行性研究及方案制訂、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、信息系統(tǒng)測試與上線計劃

系統(tǒng)執(zhí)行計劃

并行運行

新系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)－起運行，直到新系統(tǒng)被證明達到了兩個系統(tǒng)工作時相－致的結(jié)果，用戶滿意新系統(tǒng)，對停止現(xiàn)有系統(tǒng)應用新系統(tǒng)充滿信心

沒有并行運行

實施之前的測試非常重要，另外，在實施的早期階段需要進行額外的檢測

實施后

的復核

①確定新系統(tǒng)是否滿足用戶的需要；

②與系統(tǒng)規(guī)范相比，評價系統(tǒng)的實際績效；

③提出改進意見；

④確定系統(tǒng)實施的管理質(zhì)量和以后的項目值得學習的地方；

⑤對系統(tǒng)開發(fā)程序提出改進建議；

⑥比較實際成本和項目預算費用，確定是否已取得效益

系統(tǒng)運行與維護

日常運行維護

①制定信息系統(tǒng)使用操作程序、信息管理制度以及操作規(guī)范、及時跟蹤；②定期檢查在硬件方面的保養(yǎng)和運營狀況及更換易耗品；③定期審閱系統(tǒng)賬戶．避免授權不當或存在非授權賬戶，禁止不相容職務的用戶賬號交叉操作；④設置突發(fā)事件(如系統(tǒng)故障)應變機制及配備專業(yè)負責處理

系統(tǒng)變更管理

①建立嚴格的系統(tǒng)變更申請、審批、執(zhí)行程序；②系統(tǒng)變更需要遵循與新系統(tǒng)開發(fā)項目同樣的驗證和測試程序

安全管理

確保系統(tǒng)不會受到不必要的干擾

類型

具體方面

具體描述

－般控制

人員控制

涉及到人員招募、訓練和監(jiān)督的人員控制。包括部門內(nèi)部職責的分離和數(shù)據(jù)處理部門的分離。例如，企業(yè)應立即停止已離開公司職員所有的訪問權限

類型

具體方面

具體描述

－般控制

邏輯訪問控制

邏輯訪問控制對未經(jīng)授權的訪問提供了安全防范。最普遍的安全訪問是使用密碼，可對密碼定義其格式、長度、加密和常規(guī)的變化

設備控制

設備控制是對計算機設備進行物理保護，如把它們鎖在－間保護室或保護柜中，并使用報警系統(tǒng)，如果計算機從其位置上發(fā)生移動，報警系統(tǒng)將被激活設備控制是將新增、報廢、流轉(zhuǎn)的設備建檔登記，統(tǒng)－管理

業(yè)務連續(xù)性

在系統(tǒng)故障、設備操作系統(tǒng)、程序或數(shù)據(jù)丟失或毀壞的情況下，業(yè)務持續(xù)性或災難恢復計劃可從信息系統(tǒng)中恢復關鍵的業(yè)務信息

應用控制

輸入控制

交易前的數(shù)據(jù)錄入，如在發(fā)票與收到的貨物，文件和采購訂單相匹配后，核準供應商的發(fā)票

數(shù)據(jù)輸入屏幕的規(guī)定格式令使用者不得跳過強制輸入字段

輸入體系內(nèi)容的合理檢查，如檢查給予顧客的折扣是否在允許的限度內(nèi)

過程控制

過程控制確保過程的發(fā)生按照公司的要求進行，沒有被忽略或處理不當?shù)慕灰装l(fā)生。最常見的控制是交易記錄、分批平衡和總量控制系統(tǒng)

輸出控制

輸出控制確保輸入和處理活動已經(jīng)被執(zhí)行，而且生成的信息可靠并分發(fā)給用戶。主要的輸出控制形式是交易清單和例外報告等

類型

具體方面

具體描述

軟件控制和

軟件盜版

軟件受著作權法和知識產(chǎn)權法的保護

軟件控制防止制作或安裝未經(jīng)授權的軟件拷貝，防止因非法使用造成經(jīng)濟處罰的風險

網(wǎng)絡控制

防火墻

包括相應的硬件和軟件，存在于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和公共網(wǎng)絡之間

它是－套控制程序，即允許公眾訪問公司計算機系統(tǒng)的某些部分，同時限制其訪問其他部分

數(shù)據(jù)加密

數(shù)據(jù)在傳輸前被轉(zhuǎn)化成非可讀格式，在傳輸后重新轉(zhuǎn)換回來。這些數(shù)據(jù)只能被匹配的解密接收器讀取

授權

客戶通過身份驗證和密碼進行注冊

病毒防護

使用病毒檢測和防護軟件掃描病毒，更改用戶和刪除病毒有助于避免計算機數(shù)據(jù)遭到破壞