17、如何調(diào)整下劃線和文字的距離

　　問：在編輯 Word 時(shí)給文字添加下劃線后，有時(shí)覺得下劃線與文字的底邊之間距離不合適，請問能不能對這個(gè)距離進(jìn)行調(diào)整?

　　答：可以調(diào)整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要添加下劃線的文字后，再在菜單欄單擊“格式 → 字體”命令，然后在打開的字體對話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，再在“位置”下拉列表框中根據(jù)需要選擇“提升”或“降低”項(xiàng)，并在“磅值”框中調(diào)整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度�？梢愿淖兤渲械闹担瑥淖钕旅娴淖詣友菔究蛑锌梢钥吹皆O(shè)置效果。設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“字體”對話框�；氐骄庉嫶翱诤�，再選擇剛才設(shè)置字符間距的文字內(nèi)容，然后用組合鍵“ Ctrl + U ”設(shè)置下劃線。這樣，下劃線和文字底邊就沒有緊靠在一起了。

　　18.快速去除回車、分頁等特殊設(shè)置

　　問：有些朋友可能深有體會，當(dāng)從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到 Word 檔中時(shí)，常會出現(xiàn)格式混亂的情況，請問有沒有辦法快速去除這些不想有的格式設(shè)置?

　　答：在對網(wǎng)頁上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí)，它的格式也被復(fù)制，因而在進(jìn)行粘貼時(shí)便會發(fā)生很多麻煩，如要去除其中的其它非文字符號、軟回車、制表符等，我們只要對這些特殊符號刪除掉，或者替換掉就可以了。可以使用“編輯”菜單欄中的“替換”命令來比較輕松的完成。另外還可利用Word 提供的“選擇性粘貼”進(jìn)行：在進(jìn)行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入 Word ，在其菜單欄上單擊“編輯 → 選擇性粘貼”命令，另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再從記事本進(jìn)行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到 Word 檔中進(jìn)行粘貼的間接方法完成。

　　小提示：對于一些特殊符號則需要知道它的輸入表示法。如：“ ^l ”表示軟回車，“ ^p ”表示硬回車，“ ^t ”表示制表符，“ ^m ”表示手動分頁符，“ ^+ ”表示長劃線(-)，“ ^= ”表示短劃線( - )，“ ^l ”表示人工換行符， ^n 表示分欄符。

　　19.輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫文件中數(shù)據(jù)

　　問：在使用 Word 進(jìn)行編輯時(shí)，如要調(diào)用 Access 、 Excel

　　等其它數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，除了最常用的復(fù)制、粘貼的方法外，請問還有沒有其它更好的方法?

　　答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其它數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)后，會帶來一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更新、編輯處理等。而若利用“插入數(shù)據(jù)庫”方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過選擇“視圖 → 工具欄 → 數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，使數(shù)據(jù)庫工具出現(xiàn)在Word 。

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