3、Word 中合并檔

　　問(wèn)：在編輯檔時(shí)，若要將另一篇檔內(nèi)容全部合并到該新檔中，除了采用打開(kāi)原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新檔進(jìn)行粘貼外還有沒(méi)有其它更好的方法呢?

　　答：如果要合并另一個(gè)檔，有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。

　　1 )打開(kāi)要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項(xiàng)。

　　2 )選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該檔”項(xiàng)即可。通過(guò)這兩步操作后，這兩篇檔就會(huì)合并在一起，同時(shí)若要合并多個(gè)檔，則可按此方法依次進(jìn)行。

　　4、快速定位游標(biāo)

　　問(wèn)：在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng)，那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，請(qǐng)問(wèn)怎樣進(jìn)行快速定位呢?

　　答：對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下：

　　Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。

　　End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。

　　Ctrl+Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。

　　Ctrl+End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。

　　5、字號(hào)快速調(diào)整

　　問(wèn)：在 Word 中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大 一磅 ，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方法快速完成字號(hào)調(diào)整?

　　答：可以，利用鍵盤(pán)選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤(pán)上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來(lái)快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。

　　6、快速對(duì)齊段落

　　問(wèn)：在 Word 中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更方便快速的方法呢?

　　答：有，可以利用組合鍵來(lái)快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：

　　Ctrl+E ：段落居中。

　　Ctrl+L ：左對(duì)齊。

　　Ctrl+R ：右對(duì)齊。

　　Ctrl+J ：兩端對(duì)齊。

　　Ctrl+M ：左側(cè)段落縮進(jìn)。

　　Ctrl+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。

　　Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。

　　Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進(jìn)量。

　　Ctrl+Q ：刪除段落格式。

　　Ctrl+Shift+D ：分散對(duì)齊。

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