12.英文單詞換行排

　　問：在輸入英文或較長網(wǎng)址時(特別是中英文混排時)，大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了檔的美觀，請問有沒有辦法讓英文單詞截斷換行排呢?

　　答：可以，只需對單詞或網(wǎng)址加入一個不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個單詞(除最后一個單詞)后的空格并按下“ Ctrl+Shift+Space ”組合鍵即可。

　　13、不同頁面的設置

　　問：在一些特殊的 Word 版式設置時，需要將一個檔中的頁面設置成不同的方式，請問此時除了把不同頁面做成另一個檔進行設置外，還有沒有其它方法輕松完成設置?

　　答：要在 Word 中同一檔中設置不同頁面，可以采用下面這種方法進行：首先在菜單欄單擊“文件 →頁面設置”命令，在“頁面設置”對話框中將文件前一種頁面版式設置好后，再將游標移至需更換版式的頁面，再次打開“頁面設置”對話框，并按需要對頁面進行調整后，在“應用于”下拉菜單中選擇“插入點之后”項，此時便可在同一個檔中得到不同的頁面設置。

　　14、修改自動加標注

　　問：在完成某個檔后再交給其它人審閱或修改，當然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請問有沒有辦法做到這呢?

　　答：可以，只需利用 Word 的追蹤修訂功能，在把文件交給其它人修改之前進行一些設置即可。打開要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具→修訂”命令打開修訂功能，這樣便會在進行檔閱讀修改時，Word 將自動地給修訂者做修改標注，而且對于不同修訂者的修改會自動采用不同的顏色進行區(qū)分。

　　15、字體設置快速做

　　問：在 Word 中對文字進行編輯時，經(jīng)常需對文字進行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請問有沒有快捷的方法來完成設置呢?

　　答：可以完全利用鍵盤來完成設置。下面對常用的幾種方法分別介紹如下：

　　***文字加粗。首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“ Ctrl+B ”便可快速完成;而若要對接下來將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“ * 加粗文字 * ”(雙引號不用輸入，下同)來完成，即先輸入一個“ * ”號，然后再輸入文字內容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個“ * ”號即可自動讓兩個“ * ”號之間的文字加粗。

　　***斜體文字。要把文字設置為斜體同樣可采用兩種方法，對于已輸入的內容則可先選中它們，再利用組合鍵“ Ctrl+I ”快速完成斜體設置;而未輸入的文字，則可利用命令格式“ _ 斜體文字 _ ”來完成。

　　***下劃線文字。要設置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時按“ Ctrl+U ”組合鍵即可實現(xiàn)。

　　16、怎樣調出多重剪貼板

　　問：在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪貼板功能，請問若在關閉它后又怎樣去打開多重剪貼板進行選擇粘貼呢?

　　答： Word 2000 將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來的 1 個調至 12 個，而 Word XP 更增加至 24 個。多重剪貼板可以大大方便我們的編輯處理，而若關閉了多重剪貼板后，則不能再進行選擇粘貼，此時若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊“編輯→ Office 剪貼板”命令即可要開剪貼板。

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