第四部分 演示文稿操作(10分)

　　一、幻燈片操作

　　1、插入新幻燈片：在左側(cè)“幻燈片”欄中，將光標(biāo)置于插入位置，右鍵快捷菜單中選擇“新幻燈片”;

　　2、移動幻燈片：在左側(cè)“幻燈片”欄中，拖動要移動的幻燈片到對應(yīng)位置處。

　　3、插入幻燈片副本：在左側(cè)“幻燈片”欄中，選中要建立副本的對應(yīng)幻燈片，單擊“插入”菜單→“幻燈片副本”，新插入的幻燈片副本在原幻燈片下方，如果題中要在原幻燈片前插入副本，則按照前一種操作后要移動副本到原幻燈片前。也可以選中原幻燈片后，選擇復(fù)制，再在要插入位置選擇粘貼。但如果題中強調(diào)副本，則最好用前一種操作。

　　4、刪除幻燈片：右擊需刪除的幻燈片彈出快捷菜單→“刪除幻燈片”

　　二、幻燈片格式設(shè)置

　　1、幻燈片版式設(shè)置：編輯區(qū)顯示要設(shè)置的幻燈片，在上面空白處右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片版式”→在右邊出現(xiàn)的任務(wù)窗格“幻燈片版式”窗口選擇相應(yīng)版式。

　　2、應(yīng)用設(shè)計模板：編輯區(qū)顯示要設(shè)置的幻燈片，在上面空白處右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”，在右邊任務(wù)窗格彈出幻燈片設(shè)計窗口→此窗口下顯示的是本機安裝的powerponit應(yīng)用程序自帶的模板，如果要求應(yīng)用PPTKT文件夾下的“xxx.pot”設(shè)計模板，應(yīng)該點該窗口下方的“瀏覽……”到相應(yīng)位置找對應(yīng)的模板。注意區(qū)分是設(shè)置“應(yīng)用于所有幻燈片”，還是“應(yīng)用于選定幻燈片”。

　　3、幻燈片切換效果設(shè)置(片間動畫)“幻燈片放映”→“幻燈片切換”在任務(wù)窗格彈出的“幻燈片切換窗口”設(shè)置，可以設(shè)置切換速度;切換時的聲音;換片方式(注意根據(jù)要求是否選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”)。

　　三、幻燈片中元素的編輯：

　　1、文本的錄入：幻燈片中的文本必須放入文本框、占位符或自選圖形中，文本格式設(shè)置同word相似。插入其它文件內(nèi)容，如記事本文件(.txt)，打開對應(yīng)文件，選中要插入內(nèi)容，復(fù)制，回到幻燈片中在要求插入位置粘貼即可)

　　2、插入其它元素操作均在“插入”菜單下：

　　插入xxx.ppt演示文稿中的幾張幻燈片“插入”→“幻燈片(從文件)”

　　“插入”→“圖片”;圖片格式設(shè)置→右擊圖片→快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”

　　3、添加背景：在選定幻燈片上右鍵快捷菜單中選擇“背景”，背景填充下方下拉菜單中根據(jù)要求選擇對應(yīng)色塊，或者“其它顏色”、“填充效果”，填充效果中可以選擇“漸變”(里面有“單色”、“雙色”、“預(yù)設(shè)”顏色的漸變效果選擇)、“紋理”、“圖案”、“圖片”等不同選擇設(shè)置。注意選定后“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”的選擇。

　　4、自定義動畫(某張幻燈片中，某個元素的動畫效果如第二張幻燈片中“標(biāo)題1”“文本2”“圖片”的動畫設(shè)置)選中需設(shè)置動畫的對象→右擊快捷菜單選擇“自定義動畫”或“幻燈片放映”→“自定義動畫”在任務(wù)窗格彈出“自定義動畫”框口，在此按要求設(shè)置添加何種動畫效果。對動畫效果的設(shè)置有：

　　設(shè)置動畫開始的方式“單擊”或“之前，之對后”，設(shè)置動畫的方向等對應(yīng)屬性;設(shè)置動畫的速度;在下面已經(jīng)設(shè)好的動畫標(biāo)簽上右擊彈出快捷菜單里的“效果選項”中可以進行進一步的細節(jié)設(shè)置如“按段落”、計時等。

　　5、超鏈接：通常在哪些對象上設(shè)置超鏈接：文本框;圖片;文字;動作按鈕;

　　超鏈接的設(shè)置：一種方法是右擊需設(shè)置超鏈接的對象→彈出快捷菜單→選擇“超鏈接”→打開超鏈接窗口進行設(shè)置，默認激活連接的動作是“鼠標(biāo)單擊”。

　　另一種方法是右擊需設(shè)置超鏈接的對象→彈出快捷菜單→選擇“動作設(shè)置”→打開動作設(shè)置窗口進行設(shè)置，可以設(shè)置激活連接的動作是“鼠標(biāo)單擊”還是“鼠標(biāo)移過”。

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