第二部分 字、表、圖混排操作(20分)

　　一、文字編輯的基本操作

　　1、文檔的建立(“開始”菜單→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word 2003”)、打開、保存、另存為和關閉(以上都在word程序窗口中的“文件”菜單里)，文檔的重命名。

　　2、注意內(nèi)容：務必要在頁面視圖狀態(tài)下操作(“視圖”菜單中選擇);“視圖”菜單中“工具欄”選項中可選擇要打開使用的某工具欄;標尺、坐標線、段落標記的顯示(均在“視圖”菜單中)。

　　3、字塊的移動和復制操作:選中對象(注意段落標記的選取)后，在“編輯”菜單(或者右鍵快捷菜單)下選擇“剪切”或“復制”，再在目標位置上“粘貼”。

　　4、查找和替換：

　�、偃绻�全文替換，先將光標放在文檔最前;如果部分替換，選中要替換的區(qū)域。

　�、凇熬庉嫛辈藛蜗逻x擇“替換”，分別在“查找內(nèi)容”和“替換為”中錄入相應內(nèi)容，選擇“全部替換”。然后“關閉”。如果是部分替換，替換完畢后提示是否查找文檔其他部分，選擇“否”。

　　③一般字符替換，直接錄入查找替換內(nèi)容。

　�、芴厥夥�號替換：輸入法工具條上選擇打開對應軟鍵盤，或者“插入”菜單選擇“符號”。

　�、莞袷教鎿Q：輸入內(nèi)容后，選擇“高級”按鈕，進入高級狀態(tài)，然后選中要設置格式的“查找內(nèi)容”或者“替換為”內(nèi)容后，在展開部分上選擇“格式”按鈕，設置對應格式。

　�、拗杏⑽臉它c替換：英文半角狀態(tài)在英文輸入法狀態(tài)下錄入，中文全角狀態(tài)在中文輸入法狀態(tài)下錄入。注意全半角和中英文標點的狀態(tài)轉(zhuǎn)換。

　�、呖招械膭h除：可以手動刪除�？招袛�(shù)量較多情況下，可以選擇在“查找內(nèi)容”錄入兩個“段落標記”(在高級狀態(tài)下“特殊字符”按鈕下找)，“替換為”中錄入一個“段落標記”。

　�、喔袷綐擞浀奶鎿Q：在高級狀態(tài)下“特殊字符”按鈕中找到相應標記，如段落標記、手動換行符↓等。

　　二、文字排版操作

　　1、頁面設置：“文件”菜單下“頁面設置”，分別設定紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳邊界。

　　2、設置文字參數(shù)：字體、字形、字號、顏色、效果、字間距等的設置。在“格式”菜單或者右鍵快捷菜單中選擇“字體”，打開對話框進行相應設置，也可在“格式”工具欄上找到對應設置。

　　3、設置段落參數(shù)：各種縮進參數(shù)、段前距、段后距、行間距、對齊方式等�？稍凇案袷健辈藛位蛘哂益I快捷菜單中選擇“段落”，打開對話框進行相應設置，也可在“格式”工具欄上找到對應設置。

　　4、插入頁眉、頁腳和頁碼：在“視圖”菜單里選擇“頁眉和頁腳”，進入頁眉和頁腳編輯區(qū)進行相關編輯。頁碼操作可以在“頁眉和頁腳”工具欄上找到，也可直接在“插入”菜單中找“頁碼”。

　　5、分欄和首字下沉：在“格式”菜單里選擇。根據(jù)要求在對話框中完成設置。

　　三、圖文混排操作

　　1、進行操作前應首先打開“繪圖”工具欄：“視圖”菜單下選擇“工具欄”，其級聯(lián)菜單中選中“繪圖”。

　　在操作中注意操作過程中若出現(xiàn)“繪圖畫布”，要先按Delete鍵刪除它。

　　插入剪貼畫、來自文件圖片后一定要先更改圖片的文字環(huán)繞方式，一般先變作“四周型”。

　　操作中要熟悉各種對象的格式設置對話框(選中對象，右鍵快捷菜單中選擇“設置**格式”即可打開)與對應工具欄的使用。

　　2、插入圖片：“插入”菜單中“圖片”，選擇剪貼畫或者來自文件圖片等。

　　3、圖片格式：先更改圖片文字環(huán)繞方式為“四周型”，右鍵快捷菜單中選擇“設置圖片格式”，對話框中進行對應設置。

　　4、圖注：繪制文本框，并在其中填寫對應文字，根據(jù)條件設置文本框格式。

　　5、多個對象的對齊、組合與層次操作：選中多個對象后，使用“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單中的“對齊或分布”、“組合”、“疊放次序”等命令。

　　6、組合后對象的位置：選中對象，右鍵快捷菜單中選擇“設置對象格式”，對話框中選擇“版式”選項卡下的“高級”按鈕，在彈出的“高級版式”對話框中進行設置。

　　四、插入表格操作

　　1、創(chuàng)建表格：“表格”菜單中找“插入”—“表格”，在對應文本框中操作�；蛘摺俺Ｓ谩敝姓夜ぞ邫谥小安迦氡砀瘛泵�令。

　　2、調(diào)整表格。包括：插入/刪除行、列、單元格(“表格”菜單中“插入”)，改變行高和列寬(選中對應行或列，從“表格”菜單或者右鍵快捷菜單中選擇“表格屬性”，在對應對話框中設置)，合并/拆分單元格(選中單元格，右鍵快捷菜單中)。

　　3、單元格編輯。包括：選定單元格、文本的錄入、設置文本格式、移動、復制和刪除，文本在單元格中的對齊方式(可在快捷菜單中的“單元格對齊方式”對應的9種對齊方式中選擇)。

　　4、設置表格風格。包括：設置表格自動套用格式(“表格”菜單中“表格自動套用格式”)，繪制斜線表頭(光標置于表格左上角第一個單元格中，選擇“表格”菜單中“繪制斜線表頭”)。邊框和底紋(“格式”菜單中或者右鍵快捷菜單中“邊框和底紋”)。表格和文字的轉(zhuǎn)換(選中對象，選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換” )

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