(二)有效的公司治理制度
有效的公司治理要求董事會(huì)把工作重點(diǎn)放在全面地監(jiān)督和公司的管理上來(lái),井且不必參與公司的日常運(yùn)作。這樣,董事會(huì)能夠?qū)τ谄髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)保持一個(gè)綜合和比較客觀的角度,不僅使得股東獲利,而且企業(yè)整體也會(huì)受益。
建立一個(gè)有效的公司治理制度,將有助于建立健康和充滿活力的資本市場(chǎng)。以下是建立一個(gè)有效的公司治理制度時(shí)需要考慮的因素:
1.人員比過(guò)程更重要
這一點(diǎn)是最關(guān)鍵的,也是最難實(shí)現(xiàn)的。近年美國(guó)和歐洲公司破產(chǎn)的教訓(xùn)證明,如果企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)人員沒(méi)有適當(dāng)?shù)莫?dú)立性、沒(méi)有適合的專(zhuān)業(yè)性以及沒(méi)有充分發(fā)揮非執(zhí)行董事的重要作用,任何一種企業(yè)結(jié)構(gòu)都不能保證成功。
企業(yè)應(yīng)對(duì)非執(zhí)行董事在公司中所起的作用有充分的了解,非執(zhí)行董事的職責(zé)可以分為四種不同的角色,即戰(zhàn)略角色、監(jiān)督或績(jī)效角色、風(fēng)險(xiǎn)角色和人事管理角色。
(1)戰(zhàn)略角色。
戰(zhàn)略角色是指非執(zhí)行董事是董事會(huì)的正式成員,因此有權(quán)利也有責(zé)任為企業(yè)的戰(zhàn)略成功作出貢獻(xiàn),從而保護(hù)股東的利益。企業(yè)中管理層必須具有清晰的戰(zhàn)略方向,而非執(zhí)行董事應(yīng)當(dāng)利用他們從生活閱歷,特別是商業(yè)經(jīng)歷中得出的大量經(jīng)驗(yàn),來(lái)確保已選定的戰(zhàn)略是穩(wěn)健的。就該角色而言,在他們認(rèn)為合適的情況下,可能會(huì)對(duì)戰(zhàn)略的任何方面提出挑戰(zhàn),并提供建議幫助制定成功的戰(zhàn)略。
(2)監(jiān)督或績(jī)效角色。
非執(zhí)行董事應(yīng)當(dāng)使執(zhí)行董事對(duì)巳制定的決策和企業(yè)業(yè)績(jī)承擔(dān)責(zé)任。在這方面,他們應(yīng)當(dāng)代表股東的利益,并致力于消除因代理問(wèn)題使股東價(jià)值降低的可能性。
(3)風(fēng)險(xiǎn)角色。
風(fēng)險(xiǎn)角色是指非執(zhí)行董事應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)設(shè)有充分的內(nèi)部控制系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。從成文的守則中(如英國(guó)特恩布爾委員會(huì)發(fā)布的《綜合守則~),常?梢粤私獾絻(nèi)部控制等相關(guān)內(nèi)容,但是其他行業(yè),比如化工行業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)立其他系統(tǒng),而且其中的某些系統(tǒng)應(yīng)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織 (ISO)的標(biāo)準(zhǔn)。就該角色而言,非執(zhí)行董事應(yīng)當(dāng)確信財(cái)務(wù)信息是完整的,而財(cái)務(wù)控制與風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)是健全的且具有抵御風(fēng)險(xiǎn)的作用。
(4)人事管理角色。
人事管理角色是指非執(zhí)行董事應(yīng)對(duì)董事會(huì)執(zhí)行成員管理的有關(guān)責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。這一般涉及人員任命和薪酬問(wèn)題,也可能包括合同或紀(jì)律方面的問(wèn)題及接班人計(jì)劃。
英國(guó)政府對(duì)于非執(zhí)行董事作用的一項(xiàng)最新的調(diào)查表明了問(wèn)題所在。大多數(shù)公司在選擇非執(zhí)行董事時(shí),并未考慮他們的勝任能力。他們可能是董事長(zhǎng)的朋友,可能畢業(yè)于名牌大學(xué)或?qū)W院,或者僅僅因?yàn)樗麄兎隙聲?huì)對(duì)于董事會(huì)成員組成的需求。往往在選用非執(zhí)行董事時(shí)并未要求其具備某些技能和經(jīng)驗(yàn),了解企業(yè),特別是了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
有時(shí)候任命的非執(zhí)行董事就像瓷器花瓶一樣,他們沒(méi)有為企業(yè)投入必要的時(shí)間和精力。尤其是當(dāng)公司經(jīng)營(yíng)陷入困境,無(wú)論是戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)還是管理方面的困境,而這正是最需要大量的非執(zhí)行董事投入時(shí)間解決這些問(wèn)題的時(shí)候。
當(dāng)公司在從事極其復(fù)雜的金融交易時(shí),審計(jì)委員會(huì)所需的技能就尤為重要。安然案件就是一個(gè)警示的例子。在英國(guó),尤其是在金融部門(mén),有些企業(yè)決定挑選具有專(zhuān)業(yè)背景的人員來(lái)組成審計(jì)委員會(huì),并在某些情況下,確保他們每周要工作 2 -3天。然而,更專(zhuān)業(yè)的審計(jì)委員會(huì),并不能夠解決整個(gè)董事會(huì)對(duì)于確認(rèn)主要金融交易的要求。審計(jì)委員會(huì)往往向后看,而董事會(huì)必須向前看。
2.股東的責(zé)任
另一個(gè)問(wèn)題是,股東的問(wèn)責(zé)機(jī)制并非總是有效的。部分原因是因?yàn)楣蓶|只能在股東大會(huì)中行使投票權(quán),而在公司日常工作中的重要決議中沒(méi)有投票權(quán),總的來(lái)說(shuō)在危機(jī)來(lái)臨之前是完全被動(dòng)的。
事實(shí)上,建立一個(gè)真正強(qiáng)有力的公司治理制度,要求股東必須接受他們的責(zé)任,積極參與股東大會(huì),并在股東大會(huì)中提問(wèn)及投票。如果股東(無(wú)論是個(gè)人或機(jī)構(gòu))對(duì)于公司治理沒(méi)有興趣,非執(zhí)行董事有效地履行其作為股東監(jiān)護(hù)人的職能就非常困難。股東不應(yīng)該放棄自己對(duì)于董事會(huì)的責(zé)任。公司需要積極的股東,并昕取他們的意見(jiàn),否則他們就會(huì)對(duì)公司治理中的問(wèn)題視而不見(jiàn)。
3.外部審計(jì)必須是獨(dú)立的
人們也越來(lái)越多地認(rèn)為,必須尋找辦法保證審計(jì)師的獨(dú)立性。重要的是,保持獨(dú)立性就不能為審計(jì)客戶提供某些可以影響其獨(dú)立性的非審計(jì)服務(wù),然而這不一定意味著審計(jì)師不能從事任何非審計(jì)工作。
在某些情況下,也可能出現(xiàn)審計(jì)師忘記了其作為股東代理人的基本職能,并忽略了自身在公眾利益方面的作用。如果投資者不能相信審計(jì)的首要責(zé)任是審計(jì)師的專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)誠(chéng)信,那么他們將失去對(duì)金融市場(chǎng)的信心。而且失去信心將反映在股票價(jià)格下降和資本成本增加上來(lái)。因此,在審計(jì)監(jiān)督方面的額外投資,甚至花費(fèi)更多的審計(jì)直接成本,是完全值得的。
4.披露和透明度對(duì)市場(chǎng)誠(chéng)信是至關(guān)重要的
公司治理的方法之一就是適量披露信息。由于對(duì)公司治理發(fā)展的關(guān)注,除了企業(yè)自身積累匯總了一系列的行為守則外,監(jiān)管機(jī)構(gòu)亦頒布了公司治理守則。
主要的原則是企業(yè)應(yīng)披露其年度報(bào)告和賬目是否符合這些良好治理的守則,如果出于一些理由,他們未能在每個(gè)方面都符合守則,則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行說(shuō)明井解釋原因。
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