甲骨文書：在三千多年前的商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。它是書刻在甲骨上的商代后期五室占卜活動的記錄文字，即“甲骨卜辭”。

　　尚書：自商周戰(zhàn)國期間長期匯集而成的<書>，漢初稱之為<尚書>，即上古之書。這是我國早的一部政治文件匯編本。

　　公務(wù)文書：是指國家機關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料。

　　公文法定的作者：是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。

　　行文單位：指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位。

　　對外文件：簡稱發(fā)文。是指本機關(guān)(或部門)擬制的向外單位發(fā)出的文件，它是作為傳達(dá)本機關(guān)的意圖發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關(guān)的文件。

　　收來文件：簡稱收文。是指由外機關(guān)擬制的，作為傳達(dá)其自身機關(guān)的意圖，發(fā)送到本機關(guān)(或部門)來的文件。

　　內(nèi)部文件：就是指制發(fā)和使用都限于機關(guān)內(nèi)部的文件。

　　上行文：是指下級機關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。

　　平行文：是指同級機關(guān)或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間的一種行文。

　　下行文：是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所屬的下級機關(guān)的一種行文。

　　秘密文件：是內(nèi)容涉及黨和國家的秘密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。

　　普通文件：是相對秘密文件而言的，從這個角度說，也可稱為非密文件。

　　公布文件：就是向人民群眾和國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。

　　法規(guī)文件：是指由中央和地方各級權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)所制發(fā)的法律、法令和行政法規(guī)與規(guī)章文件。

　　法律文件：是體現(xiàn)統(tǒng)治階級的利益和意志，以國家強制力來保證其實施的行為規(guī)則，是實行階級專政的一種工具。

　　法令文件：是指根據(jù)憲法的有關(guān)規(guī)定所制發(fā)的一種文件，通常是以中華人民共和國主席或國務(wù)院總理的名義發(fā)布的。

　　行政法規(guī)與規(guī)章文件：行政法規(guī)是國務(wù)院為領(lǐng)導(dǎo)和管理國家各項行政工作，根據(jù)憲法和法律及有關(guān)規(guī)定制定的政治、經(jīng)濟、教育、科技、文化、外事等各類法規(guī)總稱。這里所說的行政法規(guī)與規(guī)章文件，除國務(wù)院制定的行政法規(guī)外，還包括各種地方性法規(guī)，部門規(guī)章

　　和地方人民政府規(guī)章。

　　行政文件：主要是指國家機關(guān)在日常公務(wù)活動中所形成和使用的文件。

　　黨的文件：是指由中國共產(chǎn)黨的機關(guān)、組織形成和使用的文件，反映黨的領(lǐng)導(dǎo)、黨的工作和黨的建議等活動。

　　指揮性公文：是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公文。

　　規(guī)范性公文：是指由機關(guān)、組織、社會團(tuán)體制定的，要求其成員在活動，工作等方面嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范，它是一種兼有政策性和法規(guī)性的公文，有較強和規(guī)范性和強制性，例如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等。

　　報請性公文：是指下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、請示問題時所使用的陳述性、請求性公文。如報告、請示等。

　　知照性公文：是指機關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各機關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報情況所使用的公文。如公報、公告、知照性通知、通報、函等。

　　記錄性公文：是指各機關(guān)、組織用以記載公務(wù)活動以備查考的公文。如會議記錄、電話記錄、會議紀(jì)要、大事記、值班日志等。

　　公文格式代碼：又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標(biāo)記符號，由九位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，標(biāo)識于文件首頁發(fā)文機關(guān)版頭左上角。

　　印制順序號：又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時每份的順序編號。

　　秘密等級：簡稱秘級，是指公文秘密程度的等級，分絕密、機密、秘密三級。

　　緊急程度：是對公文送達(dá)和辦理的時間限度。

　　收文處理標(biāo)記：包括收文機關(guān)名稱、收文編號、收文時間、檔號等項目。

　　發(fā)文機關(guān)版頭：簡稱“文頭”。文頭是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定格式的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。

　　發(fā)文字號：是指由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號。

　　簽發(fā)人姓名：是表示公文生效并對該公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個標(biāo)志。

　　公文標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題(事由)和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示。

　　題注：是指對公文標(biāo)題的注釋說明。

　　正文：是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，是公文的核心。

　　主送機關(guān)：是指對主要受理公文的機關(guān)。

　　無正文說明：是指由于篇幅所限，使公文生效標(biāo)識(即落款、印章與成文日期)與正文不能同在一個頁上而出現(xiàn)分離狀況時，為維護(hù)公文的完整性而作的說明。

　　附件說明：是用以說明附屬在公文正件之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)的。

　　成文日期：是指文件形成的時間。

　　機關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署：機關(guān)印章是公文制發(fā)機關(guān)對文件生效負(fù)責(zé)的憑證;領(lǐng)導(dǎo)人簽署是指發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本的落款處，本人職務(wù)名稱的后面簽字或蓋章，以證實文件的效用。

　　注釋或特殊要求說明：是用以說明公文中在其他區(qū)域不便說明的各種事項。

　　閱讀(傳達(dá))范圍：是指根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要所限定的公文發(fā)送的范圍和規(guī)定公文的閱讀對象。

　　主題詞：是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。

　　抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。

　　印發(fā)說明：又稱印制版記，是指文件制發(fā)(含翻印)情況的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。

　　頁碼：是指公文每一張頁的順序編號。

　　文稿：是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。

　　草稿：是指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件。

　　定稿：又稱“原稿”、“底稿”、“正稿”。是指草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會議討論式通過的后完成的定型文稿。

　　文本：同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本些法規(guī)文件又有試行本、暫行本的形式;同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。

　　正本：根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。正本突出的特點是蓋有發(fā)文機關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署，以證實文件的效力。

　　副本：又稱抄本。凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本稱為副本。

　　存本：是指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印刷本。

　　修訂本：是指對于已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實行一個時期以后，文件中的某些內(nèi)容已不適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補充，這種重新予以修改補充再行發(fā)布的文本，稱為修訂本。從修訂本發(fā)布之日起，原文本即行失效。

　　試行本、暫行本：大多用于一些法規(guī)性文件，在制發(fā)機關(guān)認(rèn)為文件內(nèi)容還不十分成熟，還必須經(jīng)過一定時期的實踐檢驗，再行修改時所使用的文本。

　　各種文字文本：是指我國少數(shù)民族自治地區(qū)，為便于工作，黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)文往往是同一份文件同時使用漢字文件和少數(shù)民族文字文本。第二是指在外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本。

　　命令：簡稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。

　　公布令：也可稱為發(fā)布令或頒布令，它適用于國家公布法律，國家行政機關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。

　　嘉獎令：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)為獎勵有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。

　　議案：是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會，提請審議事項的建議性公文。

　　決定：是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

　　個案型決定：對某些性質(zhì)重要、影響較大的個人或事件作出的決定，目的是引起注意或警惕，擴大正面影響，縮小消極影響。

　　決議：是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。

　　指示：上級機關(guān)對下級機關(guān)指導(dǎo)工作的公文。

　　意見：是黨政機關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。

　　公告：是機關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項的告知性文件。

　　通告：是機關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。

　　涉及法定事項的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權(quán)力范圍內(nèi)，有關(guān)機構(gòu)可以發(fā)布公告、通告，規(guī)定一些事項，有關(guān)人員必須遵守。

　　知照性公告、通告：這類公告、通告發(fā)布的目的，只是讓群眾或者有關(guān)人員知道，并不需要大家去遵守或者執(zhí)行。

　　公報：是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。

　　會議公報：一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。

　　統(tǒng)計公報：用來發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。

　　外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團(tuán)體等在會談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方的觀點及取得的共識。

　　通知：是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

　　發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

　　批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文(如請示、報告等)給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

　　任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情。

　　通報：是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)事項的告知性文件。

　　表彰先進(jìn)型通報：用于表彰個體或群體的先進(jìn)人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎勵，分析他們的先進(jìn)思想，指出應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)什么。

　　批評錯誤型通報：用于批評犯錯誤的個人或群體，公布他們的錯誤事實，宣布給他們什么處分，分析錯誤的性質(zhì)，指明應(yīng)吸取的教訓(xùn)。

　　傳達(dá)事項型通報：用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神或情況傳達(dá)給下屬，以便下屬在開展工作、處理問題時能做到心中有數(shù)。

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