(四)記賬憑證的編制要求：

　　1.記賬憑證編制的基本要求

　　(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

　　(2)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。例如：表示第7筆業(yè)務需要填制三張記賬憑證，這是其中的第一張。

　　(3)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。

　　(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。例如：不能將購貨發(fā)票和銷貨發(fā)票匯總到一起。

　　說明：一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。

　　(5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。

　　(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。具體規(guī)定如下：

　　1)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填寫一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;

　　2)如果會計科目沒有錯誤只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字;

　　3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　注意：上述內(nèi)容實際介紹的是“記賬憑證的錯誤更正”的內(nèi)容，這是很重要的內(nèi)容，容易考簡答題。

　　(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　〔例14〕一張原始憑證只能填制一張記賬憑證(　)。

　　答案：×

　　解析：一張原始憑證可以填制兩張以上的記賬憑證，不過要使用分數(shù)編號法編號。

　　〔例15〕記賬憑證只能根據(jù)一張原始憑證填制(　)。

　　答案：×

　　解析：記賬憑證也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

　　〔例16〕記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制(　)。

　　答案：×

　　解析：記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。