〔例22〕簡述記賬憑證的審核內(nèi)容

　　答案：主要包括以下內(nèi)容：

　　(1)內(nèi)容是否真實(shí);

　　(2)項(xiàng)目是否齊全;

　　(3)科目是否正確;

　　(4)金額是否正確;

　　(5)書寫是否正確。

　　四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞和與保管(一般了解)：

　　(一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞：

　　會(huì)計(jì)憑證傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會(huì)計(jì)憑證的傳遞，一般包括傳遞程序和傳遞時(shí)間兩個(gè)方面，要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間、減少傳遞的工作量。

　　(二)會(huì)計(jì)憑證的保管：

　　1.會(huì)計(jì)憑證的保管的概念：

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證登記入賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　2.會(huì)計(jì)憑證的保管的主要要求：

　　(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

　　(2)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管員應(yīng)在封面上簽章。

　　(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其它單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

　　(4)原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。注意：出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　(5)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　〔例23〕原始憑證原則上不得外借，其它單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以外借(　)。

　　答案：×

　　本章內(nèi)容總結(jié)：

　　本章介紹的是會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)知識(shí)，大致總結(jié)如下：

　　會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。按照編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證兩大類。其中原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，而記賬憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。

　　原始憑證又稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證;按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，原始憑證分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證。

　　原始憑證的基本內(nèi)容包括：

　　(1)原始憑證的名稱和編號(hào);

　　(2)填制原始憑證的日期;

　　(3)接受原始憑證的單位名稱;

　　(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)和金額等);

　　(5)填制單位簽章;

　　(6)有關(guān)人員簽章;

　　(7)憑證附件。