第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管

　　23.會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

　　24.科學的傳遞程序應該使會計憑證沿著最迅速、最合理的流向運行。注意考慮三個問題：(1)制定科學合理的傳遞程序。(2)確定合理的停留處理時間。(3)建立憑證交接的簽收制度。

　　25.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　(1)若發(fā)現(xiàn)從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后才能代作原始憑證。

　　(2)若確定無法取得證明，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　26.會計憑證封面要內(nèi)容完整，項目齊全。

　　(1)某些記賬憑證所附的原始憑證較多時，也可單獨裝訂，同時在所屬的記賬憑證上應注明附件另訂及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

　　憑證張數(shù)，款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證，如現(xiàn)金(2)對合同、契約、押金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證，應另編目錄，單獨登記保管。

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