第二章 會計軟件的運行環(huán)境

　　【基本要求】

　　1.掌握會計軟件的硬件環(huán)境

　　2.掌握會計軟件的軟件環(huán)境

　　3.掌握會計軟件的網(wǎng)絡環(huán)境

　　4.了解計算機病毒的特點、分類、防范措施、檢測與清除手段

　　5.了解計算機黑客常用手段及其防范措施

　　6.掌握安全使用會計軟件的基本要求

　　【考試內容】

第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境

　　一、硬件設備

　　硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備。

　　(一)輸入設備

　　計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。

　　在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數(shù)據(jù)或相關信息的輸入工作;鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來21完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結果存入會計軟件相關數(shù)據(jù)庫中。

　　(二)處理設備

　　處理設備主要是指計算機主機。中央處理器(CPU)是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。

　　(三)存儲設備

　　計算機的存儲設備包括內存儲器和外存儲器。

　　內存儲器即內存，分為隨機存儲器RAM(Random Access Memory)和只讀存儲器ROM(Read-On1y Memory)，一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消失。

　　外存儲器一般存儲容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。

　　(四)輸出設備

　　計算機常見的輸出設備有顯示器和打印機。

　　在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數(shù)據(jù)和文件;打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。

　　(五)通信設備

　　通信設備包括有線通信設備和無線通信設備。

　　二、硬件結構

　　硬件結構是指硬件設備的不同組合方式。會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機局域網(wǎng)絡四種形式。

　　(一)單機結構

　　單機結構屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。

　　(二)多機松散結構

　　多機松散結構是指有多臺微機，但每臺微機都有相應的輸入輸出設備，每臺微機仍屬單機結構，各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。

　　(三)多用戶結構

　　多用戶結構又稱為聯(lián)機結構，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機(通常是中型機，目前也有較高檔的微機)和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右)，并為各終端提供虛擬內存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。

　　(四)微機局域網(wǎng)絡

　　微機局域網(wǎng)絡(又稱為網(wǎng)絡結構)，是由一臺服務器(通常是高檔微機)將許多中低檔微機連接在一起(由網(wǎng)絡接口卡、通信電纜連接)，相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。

　　微機局域網(wǎng)絡通常分為客戶機/服務器結構(C/S)和瀏覽器/服務器結構(B/S)兩種結構，主要適用于大中型企業(yè)。

第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境

　　一、軟件的類型

　　(一)系統(tǒng)軟件

　　系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行，管理計算機的各種資源，并為應用軟件提供支持和服務的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。

　　1.操作系統(tǒng)

　　操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責支撐應用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。

　　2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

　　數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。

　　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括應用程序、硬件和用戶。會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用軟件。

　　3.支撐軟件

　　支撐軟件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。

　　4.語言處理程序

　　語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機器指令代碼。

　　(二)應用軟件

　　應用軟件是為解決各類實際問題而專門設計的軟件。會計軟件屬于應用軟件。

　　二、安裝會計軟件的前期準備

　　在安裝會計軟件前，技術支持人員必須首先確保計算機的操作系統(tǒng)符合會計軟件的運行要求。

　　在檢查并設置完操作系統(tǒng)后，技術支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

　　會計軟件的正常運行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后，技術支持人員應該安裝計算機缺少的支撐軟件。

　　在確保計算機操作系統(tǒng)滿足會計軟件的運行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后，技術支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應考慮會計軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。

第三節(jié) 會計軟件的網(wǎng)絡環(huán)境

　　一、計算機網(wǎng)絡基本知識

　　(一)計算機網(wǎng)絡的概念與功能

　　計算機網(wǎng)絡是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡。

　　計算機網(wǎng)絡的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面。

　　(二)計算機網(wǎng)絡的分類

　　按照覆蓋的地理范圍進行分類，計算機網(wǎng)絡可以分為局域網(wǎng)(LAN)、城域網(wǎng)(MAN)和廣域網(wǎng)(WAN)三類。

　　二、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡組成部分

　　(一)服務器

　　服務器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡環(huán)境中的高性能計算機，它偵聽網(wǎng)絡上的其他計算機(客戶機)提交的服務請求，并提供相應的服務，控制客戶端計算機對網(wǎng)絡資源的訪問，并能存儲、處理網(wǎng)絡上大部分的會計數(shù)據(jù)和信息。

　　(二)客戶機

　　客戶機又稱為用戶工作站，是連接到服務器的計算機，能夠享受服務器提供的各種資源和服務。

　　(三)網(wǎng)絡連接設備

　　網(wǎng)絡連接設備是把網(wǎng)絡中的通信線路連接起來的各種設備的總稱，這些設備包括中繼器、交換機和路由器等。

第四節(jié) 會計軟件的安全

　　一、安全使用會計軟件的基本要求

　　常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。

　　(一)嚴格管理賬套使用權限

　　在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用計算機;在離開計算機時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

　　(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)

　　為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質上(如U盤、光盤等)。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應該打印備份。

　　(三)嚴格管理軟件版本升級

　　對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本;因功能改進和擴充而升級版本;因運行平臺升級而升級版本。經過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應該對其進行升級。

　　二、計算機病毒的防范

　　計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。

　　(一)計算機病毒的特點

　　1.寄生性。

　　2.傳染性。

　　3.潛伏性。

　　4.隱蔽性。

　　5.破壞性。

　　6.可觸發(fā)性。

　　(二)計算機病毒的類型

　　1.按計算機病毒的破壞能力分類

　　計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。

　　2.按計算機病毒存在的方式分類

　　計算機病毒可分為引導型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡病毒。

　　(三)導致病毒感染的人為因素

　　1.不規(guī)范的網(wǎng)絡操作

　　不規(guī)范的網(wǎng)絡操作可能導致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。

　　2.使用被病毒感染的磁盤

　　使用來歷不明的硬盤和U盤，容易使計算機感染病毒。

　　(四)感染計算機病毒的主要癥狀

　　當計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：

　　(1)系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢;

　　(2)系統(tǒng)經常無故發(fā)生死機現(xiàn)象;

　　(3)系統(tǒng)異常重新啟動;

　　(4)計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長;

　　(5)系統(tǒng)不識別硬盤;

　　(6)文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化;

　　(7)打印機等一些外部設備工作異常;

　　(8)程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;

　　(9)系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;

　　(10)其他異常現(xiàn)象。

　　(五)防范計算機病毒的措施

　　防范計算機病毒的措施主要有：

　　(1)規(guī)范使用U盤的操作;

　　(2)使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件;

　　(3)謹慎下載與接收網(wǎng)絡上的文件和電子郵件;

　　(4)經常升級殺毒軟件;

　　(5)在計算機上安裝防火墻;

　　(6)經常檢查系統(tǒng)內存;

　　(7)計算機系統(tǒng)要專機專用，避免使用其他軟件。

　　(六)計算機病毒的檢測與清除

　　1.計算機病毒的檢測

　　計算機病毒的檢測方法通常有人工檢測和自動檢測兩種。

　　2.計算機病毒的清除

　　對于一般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒，并且對計算機中的數(shù)據(jù)沒有影響。

　　三、計算機黑客的防范

　　計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術和網(wǎng)絡技術非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網(wǎng)絡來竊取機密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。

　　(一)黑客常用手段

　　1.密碼破解

　　黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登錄程序、密碼探測程序等，主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。

　　2.IP嗅探與欺騙

　　IP嗅探是一種被動式攻擊，又叫網(wǎng)絡監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經計算機的所有信息包，以便截取其他計算機的數(shù)據(jù)報文或口令。

　　欺騙是一種主動式攻擊，它將網(wǎng)絡上的某臺計算機偽裝成另一臺不同的主機，目的是使網(wǎng)絡中的其他計算機誤將冒名頂替者當成原始的計算機而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。

　　3.攻擊系統(tǒng)漏洞

　　系統(tǒng)漏洞是指程序在設計、實現(xiàn)和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡中的目標計算機。

　　4.端口掃描

　　由于計算機與外界通信必須通過某個端口才能進行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標計算機進行端口掃描，搜索到計算機的開放端口并進行攻擊。

　　(二)防范黑客的措施

　　1.制定相關法律法規(guī)加以約束;

　　2.數(shù)據(jù)加密;

　　3.身份認證;

　　4.建立完善的訪問控制策略。

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