1、 進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估是通常不會(huì)采用(1)
A、 偏差分析
B、 趨勢(shì)分析
C、 掙值分析
D、 因果分析
答案D
項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估是對(duì)項(xiàng)目的事后評(píng)價(jià),是在項(xiàng)目結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi),對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、運(yùn)作過程、效益、作用和影響進(jìn)行客觀分析和總結(jié),以確定項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到、項(xiàng)目或規(guī)劃是否合理有效、項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)。通過分析、評(píng)價(jià)找出成功或失敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并通過及時(shí)、有效的信息反饋,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見,從而達(dá)到提高投資效益的目的,同時(shí),也可以為以后類似項(xiàng)目的可行性分析和決策提供參考。
項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估方法大致可分為3種,即定性評(píng)價(jià)方法、定量評(píng)價(jià)方法和定性定量相結(jié)合方法。定性方法來源久遠(yuǎn),早期的評(píng)估決策均屬此類方法,目前應(yīng)用比較多的主要有趨勢(shì)分析法、同行評(píng)議法、回溯分析法和德爾菲法等;定量方法主要是與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的方法,如偏差分析法,投資回收期法、內(nèi)部收益率法、掙值分析法;定性定量相結(jié)合方法應(yīng)用比較廣泛,主要有功效系數(shù)法、平衡記分法等。定性定量相結(jié)合法的實(shí)施思路是首先選用一些定量指標(biāo)數(shù)據(jù)(如使用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等),然后對(duì)一些定性指標(biāo)(如技術(shù)先進(jìn)、服務(wù)優(yōu)良等)應(yīng)用特定的數(shù)理方法(如層次分析法等)進(jìn)行量化,最后進(jìn)行定量評(píng)估。在實(shí)際工作中,又是也會(huì)分別進(jìn)行定性和定量分析,最后以定量評(píng)價(jià)結(jié)果為主,用定性評(píng)價(jià)結(jié)果指標(biāo)進(jìn)行修正。
2、 在每次的團(tuán)隊(duì)會(huì)議上,項(xiàng)目經(jīng)理都要求團(tuán)隊(duì)成員介紹其正在做的工作,然后給團(tuán)隊(duì)成員分配新任務(wù),由于要分配很多不同的任務(wù),使得這樣的會(huì)議會(huì)變得很長(zhǎng)。下列(2)項(xiàng)不是導(dǎo)致這種情況發(fā)生的原因。
A、 WBS制定不完整
B、 缺少責(zé)任矩陣
C、 缺少資源平衡
D、 缺少團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃編制的參與
答案:C
“在每次的團(tuán)隊(duì)會(huì)議上,項(xiàng)目經(jīng)理都要求團(tuán)隊(duì)成員介紹其正在做的工作,然后給團(tuán)隊(duì)成員分配新任務(wù)”,這說明WBS制定不完整,同時(shí)也缺少責(zé)任矩陣,缺少團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃編制的參與。所謂資源平衡,一般是指不同的項(xiàng)目之間進(jìn)行的一項(xiàng)活動(dòng)。
3、 項(xiàng)目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個(gè)項(xiàng)目參與人作用的過程。以下關(guān)于項(xiàng)目人力資源管理的說法中錯(cuò)誤的是(3)
A、 項(xiàng)目人力資源管理包括人力資源計(jì)劃編制、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)4個(gè)過程
B、 責(zé)任分配矩陣(RAM)被用來表示需要完成的工作和團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系
C、 好的項(xiàng)目經(jīng)理需要有高超的沖突管理技巧
D、 組織分解機(jī)構(gòu)(OBS)根據(jù)項(xiàng)目的交付物進(jìn)行分解,因此團(tuán)隊(duì)成員能夠了解應(yīng)提供哪些交付物
答案:D
項(xiàng)目人力資源管理包括人力資源計(jì)劃編制,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)4個(gè)過程。人力資源計(jì)劃編制的主要內(nèi)容包括確定、記錄并分派項(xiàng)目角色、職責(zé)和請(qǐng)示匯報(bào)關(guān)系。這個(gè)過程的輸出主要包括角色和責(zé)任分配矩陣、報(bào)告關(guān)系以及項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建的內(nèi)容主要是招募分派到項(xiàng)目工作所需人力資源,得到項(xiàng)目所需人員是信息系統(tǒng)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容主要包括培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)個(gè)人和集體的能力,以提高項(xiàng)目的績(jī)效,對(duì)于許多信息系統(tǒng)的項(xiàng)目而言,是否能夠培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的集體的能力,也是考慮的因素之一。
根據(jù)項(xiàng)目的可交付物進(jìn)行分解,是團(tuán)隊(duì)成員能夠了解應(yīng)提供哪些交付物的工具是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),而并非組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)。OBS是一種用于表示組織單元負(fù)責(zé)哪些工作內(nèi)容的特定的組織圖形,它可以先借用一個(gè)通用的組織圖形,而后針對(duì)組織或分發(fā)商中特定部門單元進(jìn)行逐步細(xì)分。OBS看上去和WBS很相似,但它不是根據(jù)項(xiàng)目的交付物進(jìn)行分解。而是根據(jù)組織的部門、單位或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行分解,項(xiàng)目活動(dòng)和工作包被列在每一個(gè)部門下面。
在人力資源計(jì)劃編制過程中常使用責(zé)任分配矩陣(RAM)工具,RAM為項(xiàng)目工作(用WBS表示)和負(fù)責(zé)完成工作的人(用OBS表示)建立一個(gè)映射關(guān)系。除了將RAM用于具體的工作任務(wù)分配之外,RAM還可以用于定義角色和職責(zé)間的關(guān)系。
要很好地管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來說,需要使用必要工具和技巧包括觀察和對(duì)話、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估、沖突管理和問題日志。
4、 項(xiàng)目小組建設(shè)對(duì)于項(xiàng)目的成功很重要,因此,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理想考查項(xiàng)目小組的技術(shù)環(huán)境如何時(shí),有關(guān)信息可以在(4)中找到
A、 小組章程
B、 項(xiàng)目管理計(jì)劃
C、 人員配備計(jì)劃
D、 組織方針和指導(dǎo)原則
答案:D
項(xiàng)目管理計(jì)劃的內(nèi)容可分為9個(gè)方面
l 工作計(jì)劃
工作計(jì)劃也稱實(shí)施計(jì)劃,是為保證項(xiàng)目順利開展、圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)而制定的實(shí)施方案。工作計(jì)劃主要說明采取什么方法組織實(shí)施項(xiàng)目,研究如何更好地利用資源,用盡可能少的資源獲得最佳效益。工作計(jì)劃具體包括工作細(xì)則、工作檢查及相應(yīng)措施等。工作計(jì)劃也需要時(shí)間、物資、技術(shù)資源,須反映到項(xiàng)目總計(jì)劃中區(qū)。
l 人員組織計(jì)劃
人員組織計(jì)劃主要是表明工作分解結(jié)構(gòu)圖中的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)該由誰來承擔(dān),以及各項(xiàng)工作間的關(guān)系如何,其表達(dá)形式主要有框圖式、責(zé)任分工說明式和混合式3種
l 設(shè)備采購供應(yīng)計(jì)劃
在項(xiàng)目管理過程中,多數(shù)的項(xiàng)目都會(huì)涉及儀器和設(shè)備的采購、訂貨等供應(yīng)問題,有的非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備還包括試制和驗(yàn)收等環(huán)節(jié),如果是進(jìn)口設(shè)備,還存在選貨、訂貨和運(yùn)貨等環(huán)節(jié)。設(shè)備采購問題會(huì)直接影響到項(xiàng)目的質(zhì)量和成本。
l 其他資源供應(yīng)計(jì)劃
如果是一個(gè)大型的項(xiàng)目,不僅需要解決及時(shí)供應(yīng)所需設(shè)備的問題,還存在許多項(xiàng)目建設(shè)所需的材料、半成品、物件等資源的供應(yīng)問題。因此,預(yù)先安排一個(gè)切實(shí)可行的物質(zhì)、技術(shù)資源供應(yīng)計(jì)劃,將會(huì)直接關(guān)系到項(xiàng)目的工期和成本。
l 變更控制計(jì)劃
由于項(xiàng)目的一次性特點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,計(jì)劃與實(shí)際不符的情況是經(jīng)常發(fā)生的,原因是開始時(shí)預(yù)測(cè)得不夠準(zhǔn)確、在實(shí)施過程中控制不力、缺乏必要的信息。有效處理項(xiàng)目變更可使項(xiàng)目或等成功,否則可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。變更控制計(jì)劃主要規(guī)定處理變更的步驟、程序,確定變更行為的準(zhǔn)則。
l 進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際條件和合同要求,以擬建項(xiàng)目的竣工、投產(chǎn)或交付使用時(shí)間為目標(biāo),按照合理的順序安排的實(shí)施日程,其實(shí)質(zhì)是把各活動(dòng)的時(shí)間估計(jì)值反映在邏輯關(guān)系圖上,通過調(diào)整,使整個(gè)項(xiàng)目能在工期和預(yù)算允許的范圍內(nèi)合理安排任務(wù)。進(jìn)度計(jì)劃也是物質(zhì)、技術(shù)、資源供應(yīng)計(jì)劃編制的依據(jù),如果進(jìn)度計(jì)劃不合理,將導(dǎo)致人力、物力使用的不均衡,影響經(jīng)濟(jì)效益。
l 成本投資計(jì)劃
成本投資計(jì)劃包括各層次項(xiàng)目單元的計(jì)劃成本、項(xiàng)目“時(shí)間—計(jì)劃成本”曲線和項(xiàng)目的成本模型(時(shí)間—累計(jì)計(jì)劃成本曲線)、項(xiàng)目現(xiàn)金流量(包括支付計(jì)劃和收入計(jì)劃)、項(xiàng)目資金籌集(貸款)計(jì)劃等
l 文件控制計(jì)劃
文件控制計(jì)劃是由一些能保證項(xiàng)目順利完成的文件管理方案構(gòu)成的。它需要闡明文件的控制方式、細(xì)則,負(fù)責(zé)建立并維護(hù)好項(xiàng)目文件,以供項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目實(shí)施期間使用。文件控制計(jì)劃包括文件控制的人力組織和控制所需的人員以及物資資源數(shù)量。項(xiàng)目管理文件包括全部原始的及修訂過的項(xiàng)目計(jì)劃、全部里程碑文件、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果、項(xiàng)目目標(biāo)文件、用戶文件、進(jìn)度報(bào)告文件以及項(xiàng)目文書往來。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),必須將文件全部檢查一遍,有選擇地處理一些不再相關(guān)的文件,并保存原有項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)圖與網(wǎng)絡(luò)圖,將其收入文件庫以備將來的項(xiàng)目組參考
l 支持計(jì)劃
項(xiàng)目管理有眾多的支持手段,主要有軟件支持,培訓(xùn)支持和行政支持,還有項(xiàng)目考評(píng)、文件、批準(zhǔn)或簽署、系統(tǒng)測(cè)試、安裝等支持方式
5、 關(guān)于項(xiàng)目的人力資源管理,說法正確的是(5)
A、 項(xiàng)目的人力資源管理與項(xiàng)目關(guān)系人二者的含義一致
B、 項(xiàng)目經(jīng)理和智能經(jīng)理應(yīng)協(xié)商確保項(xiàng)目所需員工按時(shí)到崗并完成分配的任務(wù)
C、 為了保證項(xiàng)目人力資源管理的延續(xù)性,項(xiàng)目成員不能變化
D、 人力資源行政管理工作一般不是項(xiàng)目管理小組的直接責(zé)任,所以項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理小組不應(yīng)參與到人力資源行政管理工作中去
答案:B
項(xiàng)目人力資源包括所有項(xiàng)目干系人,但是項(xiàng)目的人力資源的概念和項(xiàng)目關(guān)系人的概念是由區(qū)別的,項(xiàng)目人力資源是由參與項(xiàng)目中的人組成的,而項(xiàng)目干系人是受項(xiàng)目的結(jié)果影響的或者其活動(dòng)會(huì)影響項(xiàng)目的人群。
一般項(xiàng)目的組織形式有職能式、項(xiàng)目單列式和矩陣式等形式。矩陣式組織形式的特點(diǎn)是將按照職能劃分的縱向部門與按照項(xiàng)目劃分的橫向部門結(jié)合起來,以構(gòu)成類似矩陣的管理系統(tǒng)。由于矩陣組織中的職權(quán)以縱向、橫向和斜向在一個(gè)公司里流動(dòng),因此在任何一個(gè)項(xiàng)目管理中,都需要項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門負(fù)責(zé)人的共同協(xié)作。在矩陣式組織結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目成員受項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理應(yīng)協(xié)商確保項(xiàng)目所需的員工按時(shí)到崗并完成所分配的項(xiàng)目任務(wù)。
在項(xiàng)目生命周期中,根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和階段,項(xiàng)目組織相關(guān)人員可以發(fā)生變化。例如,以軟件項(xiàng)目為例,在需求分析階段需要的人員比較少,而到程序設(shè)計(jì)階段時(shí),需要的人員則比較多,可以臨時(shí)增加人員
人力資源行政管理工作一般不是項(xiàng)目管理小組的直接責(zé)任,但是,為了進(jìn)一步提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理小組也應(yīng)該適當(dāng)?shù)貐⑴c到人力資源行政管理工作中去。
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