二、字處理題(共30分)

　　21[簡答題]

　　請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　書娟是海明公司的前臺文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2：O0，在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個(gè)聯(lián)誼會，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Word文檔中，公司聯(lián)系電話為010-66668888。根據(jù)上述內(nèi)容制作請柬，具體要求如下：

　　(1)制作一份請柬，以“董事長：王海龍”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包含標(biāo)題、收件人名稱、聯(lián)誼會時(shí)間、聯(lián)誼會地點(diǎn)和邀請人。

　　(2)對請柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐妫�具體要求：改變字體、加大字號，且標(biāo)題部分(“請柬”.與正文部分(以“尊敬的XXX”開頭.采用不相同的字體和字號;加大行間距和段間距;對必要的段落改變對齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)，以美觀且符合中國人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。

　　(3)在請柬的左下角位置插入一幅圖片(圖片自選.，調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。

　　(4)進(jìn)行頁面設(shè)置，加大文檔的上邊距;為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。

　　(5)運(yùn)用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同(收件人為“重要客戶名錄.docx”中的每個(gè)人，采用導(dǎo)人方式.的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進(jìn)行保存，再進(jìn)行效果預(yù)覽后生成可以單獨(dú)編輯的單個(gè)文檔“請柬2.docx”。

　　參考解析：(1)【解題步驟】 考點(diǎn)提示：本題主要考核文件的新建和文字的輸入。

　　步驟1：打開Microsoft Word 2010，新建一空白文檔。

　　步驟2：按照題意在文檔中輸入標(biāo)題、收件人名稱等基本信息，標(biāo)題段為“請柬”二字，最后一段為“董事長：王海龍”，由此請柬初步建立完畢。

　　(2)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核字體格式、段落格式的設(shè)置。

　　步驟1：首先在【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中對整篇文檔的字號、字體進(jìn)行設(shè)置。注意：Word中默認(rèn)的字體為宋體、字號為五號字(10.5磅)，在操作時(shí)一定要將文檔字體設(shè)置為其他字體、其他字號(字體非宋體，字號要大于五號字)。

　　步驟2：標(biāo)題部分與正文部分設(shè)置為不同的字體、字號。

　　步驟3：選中標(biāo)題部分與正文部分，單擊【段落】組中的對話框啟動器按鈕，如圖6.1所示。彈出“段落”對話框，在“間距”和“行距”組中適當(dāng)加大(要改變默認(rèn)設(shè)置，具體設(shè)置的數(shù)值不限)。

　　步驟4：設(shè)置不同的段落對齊方式：可選取標(biāo)題段和正文中任意兩個(gè)段落設(shè)置不同的對齊方式，例如將標(biāo)題段設(shè)置為居中，正文中某段設(shè)置為左對齊，最后一段設(shè)置為右對齊…總之，盡量保證全文有兩種以上不同的對齊方式。

　　步驟5：左右縮進(jìn)及首行縮進(jìn)：除第1段、最后1段外，其他內(nèi)容在“段落”對話框中設(shè)置左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)(具體數(shù)值不限)，如圖6.2所示。

　　注意：由于此題并沒有參考樣式，是否美觀不是評分標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)是領(lǐng)會題意，按照試題的要求進(jìn)行操作。

　　(3)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核插入圖片、設(shè)置圖片的操作。

　　步驟1：根據(jù)題意，將光標(biāo)置于正文下方，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中，選擇考生文件下合適的圖片(圖片1.png或圖片2.png)，如圖6.3所示，單擊“插入”按鈕。

　　步驟2：選中圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，如圖6.4所示，

　　啟動“布局”對話框，切換到“大小”選項(xiàng)卡，將“高度”-“絕對值”、“寬度”-“絕對值”文本框中的值修改為其他數(shù)值，如圖6.5所示。

　　在下拉列表中單擊“自定義邊距”，如圖6.8所示。

　　步驟3：單擊【插入】選項(xiàng)卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁眉”按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇“空白”選項(xiàng)。

　　步驟4：在光標(biāo)顯示處輸入本公司的聯(lián)系電話“010-66668888”，如圖6.10所示，單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。

　　單擊“打開”按鈕。此時(shí)，會彈出“郵件合并收件人”對話框，保持默認(rèn)設(shè)置(勾選所有收件人)，如圖6.16所示，單擊“確定”按鈕。

　　步驟7：郵件合并分步向?qū)У?步

　�、俪舌]件合并后，還可以對單個(gè)信函進(jìn)行編輯和保存。在“郵件合并”任務(wù)窗格中單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接或在word文檔的【郵件】選項(xiàng)卡【完成】組中單擊“完成并合并”一“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，都可以啟動“合并到新文檔”對話框。

　�、凇昂喜⒌叫挛臋n”對話框中選擇“全部”單選按鈕，如圖6.19所示，單擊“確定”按鈕Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中，并合并生成一個(gè)新文檔。

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