三、電子表格題(共30分)

　　22[簡答題]

　　請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　小蔣是一位中學(xué)教師，在教務(wù)處負責(zé)初一年級學(xué)生的成績管理。由于學(xué)校地處偏遠地區(qū)，缺乏必要的教學(xué)設(shè)施，只有一臺配置不太高的PC可以使用。他在這臺電腦中安裝了Microsoft Office，決定通過Excel來管理學(xué)生成績，以彌補學(xué)校缺少數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的不足。現(xiàn)在，第一學(xué)期期末考試剛剛結(jié)束，小蔣將初一年級三個班的成績均錄入了文件名為“學(xué)生成績單.xlsx”的Excel工作簿文檔中。請你根據(jù)下列要求幫助小蔣老師對該成績單進行整理和分析。

　　(1)對工作表“第一學(xué)期期末成績”中的數(shù)據(jù)列表進行格式化操作：將第一列“學(xué)號”列設(shè)為文本，將所有成績列設(shè)為保留兩位小數(shù)的數(shù)值;適當加大行高列寬，改變字體、字號，設(shè)置對齊方式，增加適當?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。

　　(2)利用“條件格式”功能進行下列設(shè)置：將語文、數(shù)學(xué)、英語三科中不低于110分的成績所在的單元格以一種顏色填充，其他四科中高于95分的成績以另一種字體顏色標出，所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。

　　(3)利用sum和average函數(shù)計算每一個學(xué)生的總分及平均成績。

　　(4)學(xué)號第3、4位代表學(xué)生所在的班級，例如：“120105”代表l2級1班5號。請通過函數(shù)提取每個學(xué)生所在的班級并按下列對應(yīng)關(guān)系填寫在“班級”列中：

　　“學(xué)號”的3、4位對應(yīng)班級

　　01 1班

　　02 2班

　　03 3班

　　(5)復(fù)制工作表“第一學(xué)期期末成績”，將副本放置到原表之后;改變該副本表標簽的顏色，并重新命名，新表名需包含“分類匯總”字樣。

　　(6)通過分類匯總功能求出每個班各科的平均成績，并將每組結(jié)果分頁顯示。

　　(7)以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個簇狀柱形圖，對每個班各科平均成績進行比較，并將該圖表放置在一個名為“柱狀分析圖”新工作表中。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】 考點提示：本題主要考核Exce1中設(shè)置數(shù)字格式、行高列寬、字體字號、對齊方式以及添加邊框和底紋的基本操作.

　　步驟1：設(shè)置數(shù)字格式

　�、龠x中“學(xué)號”列，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。切換至“數(shù)字”選項卡，在“分類”組中選擇“文本”.單擊“確定”按鈕.如圖2.22所示：

　　②按題目要求設(shè)置字體、字號和對齊方式，要不同于默認的。如設(shè)置字號大于默認的，對齊方式為居中。

　　步驟3：添加邊框和底紋

　�、龠x中A1：119單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。

　�、谇袚Q至“邊框”選項卡，在“預(yù)置”選項中選擇“外邊框”和“內(nèi)部”選項，如圖2.25所示：

　　步驟3：單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中選擇一種填充顏色，如圖2.27所示。單擊“確定”按鈕返回到上一對話框中，單擊“確定”按鈕退出對話框。

　　(3)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE的應(yīng)用。

　　步驟1：在K2單元格中輸入“=SUM(D2：J2)”，按Enter鍵后該單元格值為“629.50”，雙擊K2右下角的填充柄完成總分的填充。

　　步驟2：在也單元格中輸入“=AVERAGE(D2：J2)”，按Enter鍵后該單元格值為“89.93”，雙擊12右下角的填充柄完成平均分的填充。

　　(4)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核MID函數(shù)的應(yīng)用。

　　步驟：在C2單元格中輸入公式“=MID(A2，4，1 )&”班””，按Enter鍵后該單元格值為“3班”，雙擊C2右下角的填充柄完成班級的填充。

　　說明：MID函數(shù)是截取字符串函數(shù)，主要功能是從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。本題中“=MID(A2，4，1)&”班””是指從A2單元格的字符串中的第4位開始，截取1個字符，“&”為連接運算符，可以將兩個文本字符串連接在一起，在本題中將截取出的字符和“班”字連接。

　　(5)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核復(fù)制工作表、設(shè)置標簽顏色、重命名等工作表的基本操作。

　　步驟1：選中工作表“第一學(xué)期期末成績”名稱，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”選項，如圖2.29所示。

　　步驟2：分類匯總：選中A1：119單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【分級顯示】組中的“分類匯總”按鈕，如圖2.32所示，

　　步驟2：在選中數(shù)據(jù)的狀態(tài)下，單擊【插入】選項卡【圖表】組中“柱形圖”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”圖表樣式，此時，會在工作表生成一個圖表。

　　步驟3：選中新生成的圖表，在【圖表工具】【設(shè)計】選項卡“位置”組中單擊“移動圖表”按鈕，打開“移動圖表”對話框，勾選新工作表單選按鈕，在右側(cè)的文本框中輸入“柱狀分析圖”，單擊“確定”按鈕即可新建一個工作表且將此圖表放置于其中，如圖2.35所示。

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