單參數查詢

　　3.4 創(chuàng)建參數查詢

　　使用前面介紹的方法創(chuàng)建的查詢，無論是內容，還是條件都是固定的，如果希望根據某個或某些字段不同的值來査找記錄，就需要不斷地更改所建查詢的條件，顯然很麻煩。為了更靈活地實現查詢，可以使用Access提供的參數查詢。

　　參數查詢利用對話框，提示用戶輸入參數，并檢索符合所輸參數的記錄。用戶可以建立一個參數提示的單參數查詢，也可以建立多個參數提示的多參數查詢。

　　3.4.1 單參數查詢

　　創(chuàng)建單參數查詢，就是在字段中指定一個參數，在執(zhí)行參數查詢時，輸入一個參數值。

　　例3.13 以已建“學生選課成績”查詢?yōu)閿祿�源建立一個査詢，按照學生姓名查看某學生的成績。并顯示學生“學生編號”、“姓名”、“課程名稱”和“成績”。操作歩驟如下：

　　(1)在“數據庫”窗口的“查詢”對象中，單擊“學生選課成績”查詢，然后單擊“設計”按鈕，打開查詢“設計”視圖。

　　(2)在“姓名”字段的“條件”行中輸入“[請輸入學生姓名]”，結果如圖3.35所示。

　　方括號中的內容即為查詢運行時出現在參數對話框中的提示文本。盡管提示的文本可以包含查詢字段的字段名，但不能與字段名完全相同，屏幕會顯示“輸入參數值”對話框，在“請輸入學生姓名：”文本框中輸入“劉力”，如圖3.36所示。

　　從圖中可以看到，對話框中的提示文本正是在查詢字段的“條件”行中輸入的內容。按照要求輸入査詢條件，如果條件有效，査詢結果將顯示所有滿足條件的記錄;否則不顯示任何數據。

　　(4)單擊“確定”按鈕，這時就可以看到所建參數查詢的查詢結果，如圍3.37所示。

　　(5)若希望將所建參數查詢保存起來，應選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框，并在“將查詢學生選課成績另存為”文本框中輸入文件名“學生選課成績參數查詢”如圖3.38所示，單擊“確定”按鈕。

　　從圖中可以看到，對話框中的提示文本正是在查詢字段的“條件”行中輸入的內容。按照要求輸入査詢條件，如果條件有效，査詢結果將顯示所有滿足條件的記錄;否則不顯示任何數據。

　　(4)單擊“確定”按鈕，這時就可以看到所建參數查詢的查詢結果，如圍3.37所示。

　　(5)若希望將所建參數查詢保存起來，應選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框，并在“將查詢學生選課成績另存為”文本框中輸入文件名“學生選課成績參數查詢”如圖3.38所示，單擊“確定”按鈕。

　　從圖中可以看到，對話框中的提示文本正是在查詢字段的“條件”行中輸入的內容。按照要求輸入査詢條件，如果條件有效，査詢結果將顯示所有滿足條件的記錄;否則不顯示任何數據。

　　(4)單擊“確定”按鈕，這時就可以看到所建參數查詢的查詢結果，如圍3.37所示。

　　(5)若希望將所建參數查詢保存起來，應選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框，并在“將查詢學生選課成績另存為”文本框中輸入文件名“學生選課成績參數查詢”如圖3.38所示，單擊“確定”按鈕。

　　建立參數查詢時應注意，如果在一個已建的查詢中創(chuàng)建參數查詢，則直接在“設計”視圖中打開該查詢，然后在其基礎上輸入參數條件即可。需要存盤時，若執(zhí)行“保存”命令，則存盤后， 原查詢將被該參數查詢內容所替換;若希望保留原查詢，應執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令。如果從頭開始建立參數查詢，應先按前面介紹的方法創(chuàng)建查詢，只是在“條件”行上輸入參數查詢相應的條件，然后執(zhí)行“保存”命令即可。

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