基礎2工作簿操作
1.建立新工作薄
(1)每次啟動Excel,系統(tǒng)自動建立一個新工作簿,文件名為Bookl. xls.,
(2)單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。
(3)單擊“文件”菜單的“新建”命令
2.保存工作薄
(1)使用“文件”菜單的“保存”命令。
(2)使用“常用”工具欄的“保存”按鈕。
(3)換名保存。使用“文件”菜單的“另存為”命令,在另存為”對話框中設置。
3.打開工作薄
(1)使用“文件”菜單中的“打開”命令。
(2)使用工具欄中的“打開”按鈕。
(3)單擊“文件”菜單中存放的「作簿文件名。
4.關閉工作薄
(1)單擊“文件”菜單的“關閉”命令。
(2)單擊工作簿窗口的“關閉”按鈕。
(3)雙擊工作簿窗口左上角的“控制菜單”按鈕,調(diào)出控制菜單,選擇“關閉”
基礎3工作表操作
新建的工作簿默認有3個作表?梢赃x擇對某個工作表進行操作,還可以對工作表進行重命名、復制、移動、隱藏和分割等操作。
1.選定工作表
在編輯工作表前,必須先選定它,使之成為當前工作表。選定皿作表的方法是:單擊目標工作表中的標簽,則該工作表成為當前I:作表,其名字以自底顯示,且有下劃線。若目標工作表未顯示在工作表標簽行,可以通過單擊工作表標簽滾動按鈕,使目標工作表標簽出現(xiàn)并單擊它。
l)選定多個相鄰的工作表
單擊這幾個工作表中的第一工作表標簽,然后,按住Shift鍵并單擊工作表中的最后一個工作表標簽。此時這幾個工作表標簽均以自底顯示,工作簿標題出現(xiàn)“「工作組」”字樣
2)選定多個不相鄰的工作表
按住Ctrl鍵并單擊每一個要選定的改正標簽。
2.工作表重命名
為下作表重命名的方法是:雙擊要改名的工作表標簽,使其反白顯示,再單擊鼠標,出現(xiàn)插人點,然后進形修改或輸人新的名字。
3.工作表的移動和復制
工作表的移動和復制方法如下。
1)在同一工作簿移動(或復制)工作表
單擊要移動(或復制)的工作表標簽,沿著標簽行拖動(或按住Ctrl鍵拖動)工作表到目標位置。
2)在不同工作簿之間移動(或復制)上作表
(1)打開源工作簿和目標工作簿,單擊源工作簿中要移動(或要復制)的工作表標簽,使之成為當前工作表。
(2)單擊“編輯”菜單的“移動或復制工作表”命令,出現(xiàn)“移動或復制工作表”對話框。
(3)在對話框的“工作簿”欄中選中目標工作簿,在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標工作簿中的 插人位置。
4.插入工作表
一個工作簿默認有3個}_作表.有時不夠用,可用如下方法插人新的工作表。
(1)單擊某工作表標簽,新工作表將插在該工作表之前〕
(2)單擊“插人”菜單的“工作表”命令
5刪除工作表
(1)單擊要刪除的)幾作表標簽,使之成為當前工作表
(2)單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令,出現(xiàn)"Microsoft Excel"對話框。
(3)單擊對話框中的“確定”按鈕。
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