4.1基礎知識點

　　基礎1Excel 2000基本概念

　　1.Excel 2000襲本功能

　　(1)方便的表格制作。

　　(2)強大的計算能力。

　　(3)提供豐富的圖表。

　　(4)具有數(shù)據(jù)庫管理功能。

　　(5)數(shù)據(jù)共享。

　　2.Excel的啟動與退出

　　1)啟動Excel

　　(1)單擊“開始”按鈕，鼠標指針移到“程序”菜單處。

　　(2)在“程序”菜單中單擊"Microsoft Excel"項，則出現(xiàn)Excel 2000窗口。

　　(3)若桌面上有Excel快捷方式圖標，雙擊它，也可啟動Excel。

　　(4)可以雙擊Excel文檔啟動Excel,

　　2)退出Excel

　　(1)單擊標題欄右端Excel 2000窗口的關(guān)閉按鈕“x”。

　　(2)單擊Excel 2000窗口“文件”菜單的“退出”命令。

　　(3)單擊標題欄左端Excel 2000窗口的控制菜單按鈕，并選中“關(guān)閉按鈕”。

　　(4)按快捷鍵Alt+F4。

　　3.Excel窗口

　　Excel 2000窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成。

　　1)標題欄

　　標題欄左側(cè)是控制菜單按鈕，它包含恢復窗口、移動窗口、改變窗口的大小、最大(小)化窗口和關(guān)閉窗口。標題欄右側(cè)有最小化、最大化/還原、關(guān)閉按鈕。

　　2)菜單欄

　　菜單欄包括文件、編輯、視圖、插人、格式、工具、數(shù)據(jù)(見圖4一1)、窗口和幫助9個菜單項。各菜單均含有若干命令，可以進行絕大多數(shù)的Excel操作。

　　3)工具欄

　　默認顯示的是“常用”和“格式”工具欄�？梢愿鶕�(jù)當前需要顯示工具欄：使用“視圖”菜單、“工具欄”命令，選擇某工具欄名稱，則其前將出現(xiàn)“V”(工具欄將顯示);再單擊之，其前的“V”又消失了(該工具欄將被隱藏)。

　　4)數(shù)據(jù)編輯區(qū)

　　數(shù)據(jù)編輯區(qū)是用來輸人或編輯當前單元格的值或公式，其左邊有冰鑫夔賡〕按鈕，對應輸人數(shù)據(jù)進行取消、確認和編輯公式。該區(qū)的左側(cè)為名稱框，它顯示當前單元格或區(qū)域的地址或名稱。

　　5)狀態(tài)欄

　　狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當前命令或操作的有關(guān)信息。例如，在為單元格輸入數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄顯示“輸人”，完成輸人后，狀態(tài)欄就顯示“就續(xù)”。

　　6)工作簿窗口

　　在Excel窗口中還有一個小窗口，稱為工作簿窗口，有標題欄、控制菜單按鈕、最小化和最大化按鈕、關(guān)閉窗口按鈕。工作簿窗口下方左側(cè)是當前工作簿的工作表標簽，每個標簽顯示工作表名稱，其中一個高亮標簽(其工作表名稱有下劃線)是當前正在編輯的工作表。

　　4.工作薄與工作表

　　工作簿是一個Excel文件，擴展名為.xls，其中可以含有一個或多個表格(稱為工作表)。它像一個文件夾，把相關(guān)的表格或圖表存放在一起，便于處理。

　　一個工作簿最多可以含有225個工作表，一個新工作簿默認有3個工作表，分別命名為Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的個數(shù)也可以增減。

　　5.單元格與當前單元格

　　工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，窗口左側(cè)的1，2,3，…，65536表示工作表行號，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列號，它們構(gòu)成單元格的地址，也就是說工作表是由65536行和256列組成的。