內(nèi)部控制目標(biāo) |
關(guān)鍵內(nèi)部控制 |
常用的控制測(cè)試 |
常用的交易實(shí)質(zhì)性程序 |
1.登記入賬的銷(xiāo)售交易確系已經(jīng)發(fā)貨給真實(shí)的客戶(hù) (營(yíng)業(yè)收入/發(fā)生) (應(yīng)收賬款/存在) |
(1)銷(xiāo)售交易是以經(jīng)過(guò)審核的發(fā)運(yùn)憑證及經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的客戶(hù)訂購(gòu)單為依據(jù)登記入賬的 (2)在發(fā)貨前,客戶(hù)的賒購(gòu)已經(jīng)被授權(quán)批準(zhǔn) (3)每月向客戶(hù)寄送對(duì)賬單,對(duì)客戶(hù)提出的意見(jiàn)作專(zhuān)門(mén)追查 |
(1)檢查銷(xiāo)售發(fā)票副聯(lián)是否附有發(fā)運(yùn)憑證(或提貨單)及銷(xiāo)售單(或客戶(hù)訂購(gòu)單) (2)檢查客戶(hù)的賒購(gòu)是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn) (3)觀察是否寄發(fā)對(duì)賬單,并檢査客戶(hù)回函檔案 |
(1)復(fù)核主營(yíng)業(yè)務(wù)收入總賬、明細(xì)賬以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的大額或異常項(xiàng)目 (2)追查主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中的分錄至銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售發(fā)票副聯(lián)及發(fā)運(yùn)憑證 (3)將發(fā)運(yùn)憑證與存貨永續(xù)記錄中的發(fā)運(yùn)分錄進(jìn)行核對(duì) |
2.所有銷(xiāo)售交易均已登記入賬 (營(yíng)業(yè)收入/完整性)(應(yīng)收賬款/完整性) |
(1)發(fā)運(yùn)憑證(或提貨單)均經(jīng)事先編號(hào)并已經(jīng)登記入賬 (2)銷(xiāo)售發(fā)票均經(jīng)事先編號(hào),并已登記入賬 |
(1)檢查發(fā)運(yùn)憑證連續(xù)編號(hào)的完整性 (2)檢查銷(xiāo)售發(fā)票連續(xù)編號(hào)的完整性 |
將發(fā)運(yùn)憑證與相關(guān)的銷(xiāo)售發(fā)票和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬及應(yīng)收賬款明細(xì)賬中的分錄進(jìn)行核對(duì) |
3.登記入賬的銷(xiāo)售數(shù)量確系已發(fā)貨的數(shù)量,已正確開(kāi)具賬單并登記入賬 (營(yíng)業(yè)收入/準(zhǔn)確性)(應(yīng)收賬款/計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?BR> |
(1)銷(xiāo)售有經(jīng)批準(zhǔn)的裝運(yùn)憑證和客戶(hù)訂購(gòu)單支持將裝運(yùn)數(shù)量與開(kāi)具賬單的數(shù)量相比對(duì) (2)從價(jià)格清單主文檔獲取銷(xiāo)售單價(jià) |
(1)檢查銷(xiāo)售發(fā)票有誤支持憑證 (2)檢查比對(duì)留下的證據(jù) (3)檢查價(jià)格清單的準(zhǔn)確性及是否經(jīng)恰當(dāng)批準(zhǔn) |
(1)復(fù)算銷(xiāo)售發(fā)票上的數(shù)據(jù) (2)追查主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬中的分錄至銷(xiāo)售發(fā)票 (3)追查銷(xiāo)售發(fā)票上的詳細(xì)信息至發(fā)運(yùn)憑證、經(jīng)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表和客戶(hù)訂購(gòu)單 |
4.銷(xiāo)售交易的分類(lèi)恰當(dāng) (營(yíng)業(yè)收入/分類(lèi)) |
(1)采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目表 (2)內(nèi)部復(fù)核和核查 |
(1)檢查會(huì)計(jì)科目表是否適當(dāng)。 (2)檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部復(fù)核和核查的標(biāo)記 |
檢査證明銷(xiāo)售交易分類(lèi)正確的原始證據(jù) |
5.銷(xiāo)售交易的記錄及時(shí) (營(yíng)業(yè)收入/截止) |
(1)采用盡量能在銷(xiāo)售發(fā)生時(shí)開(kāi)具收款賬單和登記入賬的控制方法 (2)每月末由獨(dú)立人員對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售記錄、發(fā)運(yùn)部門(mén)的發(fā)運(yùn)記錄和財(cái)務(wù)部門(mén)的銷(xiāo)售交易入賬情況作內(nèi)部核查 |
(1)檢查尚未開(kāi)具收款賬單的發(fā)貨和尚未登記入賬的銷(xiāo)售交易 (2)檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部核査的標(biāo)記 |
比較核對(duì)銷(xiāo)售交易登記入賬的日期與發(fā)運(yùn)憑證的日期 |
6.銷(xiāo)售交易已經(jīng)正確地記入明細(xì)賬,并經(jīng)正確匯總 (營(yíng)業(yè)收入/準(zhǔn)確性)(應(yīng)收賬款/計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?BR> |
(1)每月定期給客戶(hù)寄送對(duì)賬單 (2)由獨(dú)立人員對(duì)應(yīng)收賬款明細(xì)賬作內(nèi)部核查 (3)將應(yīng)收款明細(xì)賬余額合計(jì)數(shù)與其總賬余額進(jìn)行比較 |
(1)觀察對(duì)賬單是否已經(jīng)寄出 (2)檢查內(nèi)部核查標(biāo)記 (3)檢查將應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額合計(jì)數(shù)與其總賬余額進(jìn)行比較的標(biāo)記 |
將主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬加總,追查其至總賬的過(guò)賬 |
【例題2·單選題】A注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)審計(jì)甲公司2012年度財(cái)務(wù)報(bào)表。 A注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)了解銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)流程識(shí)別控制風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估涉及營(yíng)業(yè)收入、應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目相關(guān)認(rèn)定是否存在重大錯(cuò)報(bào)。以下控制活動(dòng)中能夠控制營(yíng)業(yè)收入“發(fā)生”認(rèn)定錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的是( D )。
A.每月末由獨(dú)立人員對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售記錄、發(fā)運(yùn)部門(mén)的發(fā)運(yùn)記錄和財(cái)務(wù)部門(mén)的銷(xiāo)售交易入賬情況作內(nèi)部核查,以確認(rèn)銷(xiāo)售交易是否及時(shí)入賬
B.銷(xiāo)售發(fā)票均經(jīng)事先編號(hào),并已登記入賬
C.銷(xiāo)售價(jià)格、付款條件、運(yùn)費(fèi)和銷(xiāo)售折扣的確定已經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)
D.銷(xiāo)售交易是以經(jīng)過(guò)審核的發(fā)運(yùn)憑證及經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的客戶(hù)訂購(gòu)單為依據(jù)登記入賬的
【解析】選項(xiàng)D恰當(dāng)。選項(xiàng)A的控制活動(dòng)與營(yíng)業(yè)收入“截止”認(rèn)定相關(guān);選項(xiàng)B與營(yíng)業(yè)收入“完整性”認(rèn)定相關(guān),選項(xiàng)C的控制活動(dòng)都與營(yíng)業(yè)收入“準(zhǔn)確性”認(rèn)定相關(guān);選項(xiàng)D的控制活動(dòng)與營(yíng)業(yè)收入“發(fā)生”認(rèn)定相關(guān)。
二、銷(xiāo)售交易的內(nèi)部控制(教材P281-282)
(一)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離
(二)恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批
(三)充分的憑證和記錄
(四)憑證的預(yù)先編號(hào)
(五)按月寄出對(duì)賬單
(六)內(nèi)部核查程序
【相關(guān)鏈接】控制活動(dòng)的要素(11.4,教材P231)
(一)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離(教材P281)
1.銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)職責(zé)適當(dāng)分離的基本要求(教材P281)
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將辦理銷(xiāo)售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)(或崗位)分別設(shè)立
(2)企業(yè)在銷(xiāo)售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)門(mén)人員就銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶(hù)進(jìn)行談判
(3)談判人員至少應(yīng)有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離
(4)編制銷(xiāo)售發(fā)票通知單的人員與開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票的人員應(yīng)相互分離
(5)銷(xiāo)售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷(xiāo)貨現(xiàn)款
(6)企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書(shū)面批準(zhǔn)
【例題3·簡(jiǎn)答題】A注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)對(duì)甲公司2010年12月31日的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)。A注冊(cè)會(huì)計(jì)師了解到,甲公司將客戶(hù)驗(yàn)貨簽收作為銷(xiāo)售收入確認(rèn)的時(shí)點(diǎn)。
部分與銷(xiāo)售相關(guān)的控制內(nèi)容摘錄如下:
(1)每筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)均需與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同。
(2)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)需由專(zhuān)人進(jìn)行信用審批。
(3)倉(cāng)庫(kù)只有在收到經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)貨通知單時(shí)才能供貨。
(4)負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票的人員無(wú)權(quán)修改開(kāi)票系統(tǒng)中已設(shè)置好的商品價(jià)目表。
(5)財(cái)務(wù)人員根據(jù)核對(duì)一致的銷(xiāo)售合同、客戶(hù)簽收單和銷(xiāo)售發(fā)票編制記賬憑證并確認(rèn)銷(xiāo)售收入。
(6)每月末,由獨(dú)立人員對(duì)應(yīng)收賬款明細(xì)賬和總賬進(jìn)行調(diào)節(jié)。
要求:
(1)針對(duì)上述(1)至(6)項(xiàng)所列控制,逐項(xiàng)指出是否與銷(xiāo)售收入的發(fā)生認(rèn)定直接相關(guān)。
(2)從所選出的與銷(xiāo)售收入的發(fā)生認(rèn)定直接相關(guān)的控制中,選出一項(xiàng)最應(yīng)當(dāng)測(cè)試的控制,并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。(2011年)
【答案】
針對(duì)要求(1):
事項(xiàng)(1)與銷(xiāo)售收入的發(fā)生認(rèn)定直接相關(guān)。
事項(xiàng)(2)與銷(xiāo)售收入的發(fā)生認(rèn)定不直接相關(guān)。
事項(xiàng)(3)與銷(xiāo)售收入的發(fā)生認(rèn)定不直接相關(guān)。
事項(xiàng)(4)與銷(xiāo)售收入的發(fā)生認(rèn)定不直接相關(guān)。
事項(xiàng)(5)與銷(xiāo)售收入的發(fā)生認(rèn)定直接相關(guān)。
事項(xiàng)(6)與銷(xiāo)售收入的發(fā)生認(rèn)定不直接相關(guān)。
針對(duì)要求(2):
注冊(cè)會(huì)計(jì)師最應(yīng)當(dāng)選擇事項(xiàng)(5)進(jìn)行控制測(cè)試。客戶(hù)簽收單是確認(rèn)銷(xiāo)售收入發(fā)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)它也是外部來(lái)源的證據(jù),因而與第(1)項(xiàng)控制相比,第(5)項(xiàng)控制應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售收入發(fā)生認(rèn)定的錯(cuò)報(bào)最有力。
2.適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離內(nèi)容(教材P281)
(1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入賬如果系由記錄應(yīng)收賬款賬之外的職員獨(dú)立登記,并由另一位不負(fù)責(zé)賬簿記錄的職員定期調(diào)節(jié)總賬和明細(xì)賬
(2)負(fù)責(zé)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收賬款記賬的職員不得經(jīng)手貨幣資金
(3)賒銷(xiāo)批準(zhǔn)職能與銷(xiāo)售職能的分離
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