四、函證的實施與評價
(一)函證實施過程的控制
當(dāng)實施函證時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)對選擇被詢證者、設(shè)計詢證函以及發(fā)出和收回詢證函保持控制。
注冊會計師應(yīng)當(dāng)采取下列措施對函證實施過程進行控制:
1.將被詢證者的名稱、單位名稱和地址與被審計單位有關(guān)記錄核對;
2.將詢證函中列示的賬戶余額或其他信息與被審計單位有關(guān)資料核對;
3.在詢證函中指明直接向接受審計業(yè)務(wù)委托的會計師事務(wù)所回函;
4.詢證函經(jīng)被審計單位蓋章后,由注冊會計師直接發(fā)出;
5.將發(fā)出詢證函的情況形成審計工作記錄;
6.將收到的回函形成審計工作記錄,并匯總統(tǒng)計函證結(jié)果。
此外,注冊會計師還應(yīng)當(dāng)考慮回函是否來自所要求的回函人。
(二)以電子形式回函時的處理
對于以電子形式收到的回函,可靠性存在風(fēng)險。注冊會計師和回函者采用一定的程序為電子形式的回函創(chuàng)造安全環(huán)境,可以降低該風(fēng)險。如果注冊會計師確信該程序安全并得到適當(dāng)控制,則會提高相關(guān)回函的可靠性。
另外,注冊會計師還應(yīng)將收到的口頭答復(fù)記錄于工作底稿。如果口頭答復(fù)中的信息很重要,注冊會計師應(yīng)要求相關(guān)方就此重要信息直接提交書面確認文件。
(三)積極式函證未收到回函時的處理
如果采用積極的函證方式實施函證而未能收到回函,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮與被詢證者聯(lián)系,要求對方作出回應(yīng)或再次寄發(fā)詢證函。如果未能得到被詢證者的回應(yīng),注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施替代審計程序。
(四)評價審計證據(jù)的充分性和適當(dāng)性時應(yīng)考慮的因素
如果實施函證和替代審計程序都不能提供財務(wù)報表有關(guān)認定的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施追加的審計程序。在評價實施函證和替代審計程序獲取的審計證據(jù)是否充分、適當(dāng)時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮:
1.函證和替代審計程序的可靠性;
2.不符事項的原因、頻率、性質(zhì)和金額;
3.實施其他審計程序獲取的審計證據(jù)。
總之,注冊會計師應(yīng)當(dāng)通過實施審計程序,獲取財務(wù)報表有關(guān)認定的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。
(五)評價函證的可靠性
函證所獲取的審計證據(jù)的可靠性主要取決于注冊會計師設(shè)計詢證函、實施函證程序和評價函證結(jié)果等程序的適當(dāng)性。
在評價函證的可靠性時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮:
1.對詢證函的設(shè)計、發(fā)出及收回的控制情況;
2.被詢證者的勝任能力、獨立性、授權(quán)回函情況、對函證項目的了解及其客觀性;
3.被審計單位施加的限制或回函中的限制。
注意:
第一,如果有跡象表明收回的詢證函不可靠,注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦蛴枰宰C實或消除疑慮。
第二,注冊會計師應(yīng)當(dāng)在考慮舞弊導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的基礎(chǔ)上,適當(dāng)選擇函證的方式,謹慎分析和評價函證結(jié)果。
(六)對不符事項的處理
注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮不符事項是否構(gòu)成錯報及其對財務(wù)報表可能產(chǎn)生的影響,并將結(jié)果形成審計工作記錄。
【例題·多選題】下列項目中,注冊會計師根據(jù)被審計單位的具體情況可能實施函證程序的是( )。
A.其他應(yīng)收款
B.或有事項
C.固定資產(chǎn)
D.交易性金融資產(chǎn)
『正確答案』ABD
『答案解析』固定資產(chǎn)通常通過對購入原始單據(jù)的檢查,實地盤點,而不實施函證程序。
【例題·多選題】下列有關(guān)函證的提法中,不恰當(dāng)?shù)挠? )。
A.注冊會計師通過向存貨的代管人函證,能夠為存貨的存在認定提供證據(jù)
B.函證只適用于賬戶余額及其組成部分,并不適用于具體交易的細節(jié)
C.在積極的函證方式下,注冊會計師只有收到回函,才能認為其為財務(wù)報表認定提供了證據(jù)
D.注冊會計師如果認為有跡象表明收回的詢證函不可靠,則應(yīng)將其視為一項錯報
『正確答案』BD
『答案解析』函證不僅適用于賬戶余額及其組成部分,也適用于具體交易細節(jié),選項B不正確;如果認為有跡象表明收回的詢證函不可靠,注冊會計師可以不進行函證,而實施替代審計程序,并不應(yīng)直接將其視為一項錯報,選項D不正確。
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