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公共關(guān)系策劃的含義
制定公共關(guān)系活動計劃的過程就叫公共關(guān)系策劃。
策劃也可以被理解為“出謀劃策”,就是公共關(guān)系人員根據(jù)組織形象的現(xiàn)狀和目標(biāo)要求,分析現(xiàn)有條件,設(shè)計最佳行動方案的過程。
公共關(guān)系策劃的性質(zhì)
目標(biāo)性
確定目標(biāo)作為公共關(guān)系策劃全過程的首要環(huán)節(jié),是策劃的前提。
思想性
公共關(guān)系策劃是高級的公共關(guān)系工作,之所以這樣說,是因為公共關(guān)系策劃的思想性較強(qiáng)。
創(chuàng)造性
創(chuàng)造性是公共關(guān)系策劃的生命力。要將創(chuàng)造性思維方法貫徹到公共關(guān)系策劃的始終。
程序性
公共關(guān)系策劃是一種程序,它是管理活動、決策活動和計劃活動之前的一種制度化的程序。同時,公共關(guān)系策劃本身也是一種科學(xué)程序。
靈活性
由于公共關(guān)系活動是一項復(fù)雜的綜合性活動,它的成功與否要受諸多外界條件的影響,這就要求公共關(guān)系策略保持一定的彈性和靈活性,從而卓有成效地實現(xiàn)動態(tài)策劃。
時機(jī)性
在瞬息萬變的社會環(huán)境中,時間和速度是策劃的重要因素。
公共關(guān)系策劃的作用
1.公共關(guān)系策劃是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求
2.公共關(guān)系策劃是企業(yè)經(jīng)營管理的重要任務(wù)
(1)公共關(guān)系策劃是企業(yè)高層經(jīng)營管理者的首要任務(wù)。
(2)公共關(guān)系策劃是企業(yè)經(jīng)營管理決策的依據(jù)。
3.公共關(guān)系策劃是塑造組織形象的關(guān)鍵
4.公共關(guān)系策劃是公共關(guān)系活動成功的保證
公共關(guān)系策劃是公共關(guān)系活動科學(xué)化、健康化的重要保證。
公共關(guān)系策劃的原則
利益性原則
公共關(guān)系策劃必須事前弄清組織公共關(guān)系行為的深層次動機(jī)。馬克思說過:“人的一切行為,都是為了利益的獲取!崩鎽(yīng)當(dāng)是公共關(guān)系策劃和公共關(guān)系行為的原動力。組織的利益由組織的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩方面構(gòu)成。
在公共關(guān)系策劃中首先要考慮的應(yīng)當(dāng)是公眾的利益。
客觀性原則
客觀性原則是指在公共關(guān)系策劃運作過程中,策劃者通過各種努力,使自己的主觀意志自覺地、能動地符合客觀實際。主觀指導(dǎo)符合客觀事物的規(guī)律性,這是公共關(guān)系策劃的一條根本原則。
系統(tǒng)性原則
系統(tǒng)性原則是指在公共關(guān)系策劃中,應(yīng)將公共關(guān)系活動作為一個系統(tǒng)來考慮,按系統(tǒng)的觀點與方法進(jìn)行謀劃與運籌。任何系統(tǒng)都具有整體性、層次性、結(jié)構(gòu)性、關(guān)聯(lián)性、有序性等特點。
可行性原則
可行性原則是指策劃方案可被實施并能取得科學(xué)有效的效果。具體要求是:
(1)進(jìn)行可行性分析。
(2)進(jìn)行可行性實驗。
(3)方案必須具備行動性和有效性。
靈活性原則
公共關(guān)系策劃者要全面、及時、準(zhǔn)確地掌握各種環(huán)境因素和信息的變化規(guī)律,審時度勢,洞察秋毫,使制定的公共關(guān)系策劃方案具有相應(yīng)的彈性,以應(yīng)付復(fù)雜多變的環(huán)境。
根據(jù)這一原則,策劃者在策劃過程中應(yīng)努力做到:
(1)以動態(tài)的眼光看世界,以應(yīng)變的頭腦想對策。
(2)策劃方案必須具有相當(dāng)?shù)膹椥浴?/P>
公共關(guān)系策劃的管理
目前,在公共關(guān)系活動中,被人們普遍接受并得到廣泛運用的是英國公共關(guān)系專家弗蘭克·杰夫金斯提出的策劃公共關(guān)系工作方案的六點模式,亦稱“六步工作法”。
第一步,確立目標(biāo)
公共關(guān)系目標(biāo),實際上就是組織通過公共關(guān)系策劃和實施所希望達(dá)到的形象狀態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)。
1.公共關(guān)系目標(biāo)的類型
公共關(guān)系目標(biāo)體系包含了不同類型的各種目標(biāo),一般分為四類:長期目標(biāo)、近期目標(biāo)、一般目標(biāo)、特殊目標(biāo)。
公共關(guān)系目標(biāo)還有其他一些分類方法。例如,按公共關(guān)系活動的類型分為:傳播信息、改變態(tài)度、聯(lián)絡(luò)感情、引起行為等目標(biāo);按公共關(guān)系活動的作用分為進(jìn)攻型目標(biāo)、防守型目標(biāo)等。
2.目標(biāo)的確定及需要注意的問題
(1)目標(biāo)要明確,具體。
(2)目標(biāo)的提出要具有可行性和可控性。
第二步,設(shè)計主題
主題提綱挈領(lǐng),對整個公共關(guān)系活動起著指導(dǎo)作用。
要求:
1.主題的設(shè)計必須與公共關(guān)系目標(biāo)相一致,并能充分表現(xiàn)目標(biāo)。
2.表達(dá)主題的語句要簡明扼要,要有鮮明的個性,要適應(yīng)公眾心理的需要。
3.主題的表現(xiàn)形式是多種多樣的。
第三步——形象策劃中的公眾研究
在公共關(guān)系策劃的過程中,必須要在組織的廣大公眾對象群中,根據(jù)實現(xiàn)目標(biāo)的需要,去認(rèn)定哪些是該項公共關(guān)系活動必須關(guān)注、交流和影響的目標(biāo)公眾。
第四步——選擇傳播渠道和媒介
就傳播渠道而言,目前公共關(guān)系工作用的主要有人際傳播渠道、組織傳播渠道和大眾傳播渠道三大類。
第五步——編制預(yù)算
1.公共關(guān)系預(yù)算的內(nèi)容
2.公共關(guān)系預(yù)算的編制方法
(1)銷售額抽成法
(2)平均發(fā)展速度預(yù)算法
(3)項目作業(yè)法
第六步——審定方案
策劃的最后一步是審定方案,即對方案進(jìn)行可行性論證。一般情況下是由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家和實際工作者對計劃的可行性提出問題,由策劃人員答辯論證。
公共關(guān)系方案的策劃方法
創(chuàng)意策劃法
創(chuàng)意策劃法是通過創(chuàng)造思維方式進(jìn)行的公共關(guān)系方案的策劃。
(1)理論思維
理論思維是一種最基本的思維。理論思維具有科學(xué)性、系統(tǒng)性和間接可行性等特點。
(2)形象思維
形象思維具有形象性、概括性等特點。在公共關(guān)系策劃工作中,形象思維主要用于組織的總體形象設(shè)計上。
(3)直覺思維
直覺思維最常用的形式是聯(lián)想思維,聯(lián)想思維是指策劃者由某一事物聯(lián)想到另一事物的思維活動方式。
專家策劃法
依據(jù)專家人數(shù),一般將專家策劃法分為兩大類:
一類為個人判斷策劃法,也叫個人頭腦風(fēng)暴法,即通過某位專家微觀智能結(jié)構(gòu)的創(chuàng)造性邏輯思維提出策劃意見;
另一類則為集團(tuán)頭腦風(fēng)暴法,亦稱專家會議策劃法。顧名思義,即指參加策劃的專家人數(shù)較多,通過集體的宏觀智能結(jié)構(gòu)的創(chuàng)造性邏輯思維提出策劃意見。
具體來說,集團(tuán)頭腦風(fēng)暴有兩種形式:一種是直接頭腦風(fēng)暴法;另一種是質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法。
直接頭腦風(fēng)暴法又稱暢談會法或智力激勵法。它由美國著名工程學(xué)家奧斯本于1939年首創(chuàng)。
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