甲骨文書：在三千多年前的商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。它是書刻在甲骨上的商代后期五室占卜活動的記錄文字，即“甲骨卜辭”。

　　尚書：自商周戰(zhàn)國期間長期匯集而成的<書>，漢初稱之為<尚書>，即上古之書。這是我國最早的一部政治文件匯編本。

　　公務文書：是指國家機關及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關內部所使用的文件材料。

　　公文法定的作者：是指依據(jù)憲法和其他有關法律、章程、決定成立的并能以自己的名義使法定的職能權利和擔負一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。

　　行文單位：指能在自己的職權范圍內制發(fā)文件的機關、部門或單位。

　　對外文件：簡稱發(fā)文。是指本機關(或部門)擬制的向外單位發(fā)出的文件，它是作為傳達本機關的意圖發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關的文件。

　　收來文件：簡稱收文。是指由外機關擬制的，作為傳達其自身機關的意圖，發(fā)送到本機關(或部門)來的文件。

　　內部文件：就是指制發(fā)和使用都限于機關內部的文件。

　　上行文：是指下級機關、下級業(yè)務部門向它所屬的上級領導機關和上級業(yè)務主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。

　　平行文：是指同級機關或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間的一種行文。

　　下行文：是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。

　　秘密文件：是內容涉及黨和國家的秘密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。

　　普通文件：是相對秘密文件而言的，從這個角度說，也可稱為非密文件。

　　公布文件：就是向人民群眾和國內外公開發(fā)布的文件。

　　法規(guī)文件：是指由中央和地方各級權力機關、行政機關所制發(fā)的法律、法令和行政法規(guī)與規(guī)章文件。

　　法律文件：是體現(xiàn)統(tǒng)治階級的利益和意志，以國家強制力來保證其實施的行為規(guī)則，是實行階級專政的一種工具。

　　法令文件：是指根據(jù)憲法的有關規(guī)定所制發(fā)的一種文件，通常是以中華人民共和國主席或國務院總理的名義發(fā)布的。

　　行政法規(guī)與規(guī)章文件：行政法規(guī)是國務院為領導和管理國家各項行政工作，根據(jù)憲法和法律及有關規(guī)定制定的政治、經(jīng)濟、教育、科技、文化、外事等各類法規(guī)總稱。這里所說的行政法規(guī)與規(guī)章文件，除國務院制定的行政法規(guī)外，還包括各種地方性法規(guī)，部門規(guī)章和地方人民政府規(guī)章。

　　行政文件：主要是指國家機關在日常公務活動中所形成和使用的文件。

　　黨的文件：是指由中國共產黨的機關、組織形成和使用的文件，反映黨的領導、黨的工作和黨的建議等活動。

　　指揮性公文：是指上級領導機關對下級機關或群眾發(fā)出的用以領導和指導工作的公文。

　　規(guī)范性公文：是指由機關、組織、社會團體制定的，要求其成員在活動，工作等方面嚴格遵守的行為規(guī)范，它是一種兼有政策性和法規(guī)性的公文，有較強和規(guī)范性和強制性，例如條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、規(guī)則等。

　　報請性公文：是指下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、請示問題時所使用的陳述性、請求性公文。如報告、請示等。

　　知照性公文：是指機關單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各機關單位之間聯(lián)系工作，通報情況所使用的公文。如公報、公告、知照性通知、通報、函等。

　　記錄性公文：是指各機關、組織用以記載公務活動以備查考的公文。如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。

　　公文格式代碼：又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標記符號，由九位阿拉伯數(shù)字組成，標識于文件首頁發(fā)文機關版頭左上角。

　　印制順序號：又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時每份的順序編號。

　　秘密等級：簡稱秘級，是指公文秘密程度的等級，分絕密、機密、秘密三級。

　　緊急程度：是對公文送達和辦理的時間限度。

　　收文處理標記：包括收文機關名稱、收文編號、收文時間、檔號等項目。

　　發(fā)文機關版頭：簡稱“文頭”。文頭是發(fā)文機關用來制發(fā)正式文件時使用的有固定格式的發(fā)文機關標識。

　　發(fā)文字號：是指由發(fā)文機關編排的文件代號。

　　簽發(fā)人姓名：是表示公文生效并對該公文內容鄭重負責的一個標志。

　　公文標題：由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)和文種組成，是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示。

　　題注：是指對公文標題的注釋說明。

　　正文：是公文的主體部分，用來表達公文的具體內容，體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，是公文的核心。

　　主送機關：是指對主要受理公文的機關。

　　無正文說明：是指由于篇幅所限，使公文生效標識(即落款、印章與成文日期)與正文不能同在一個頁上而出現(xiàn)分離狀況時，為維護公文的完整性而作的說明。

　　附件說明：是用以說明附屬在公文正件之后的有關文件材料的名稱及件數(shù)的。

　　成文日期：是指文件形成的時間。

　　機關印章與領導人簽署：機關印章是公文制發(fā)機關對文件生效負責的憑證;領導人簽署是指發(fā)文機關領導人在公文正本的落款處，本人職務名稱的后面簽字或蓋章，以證實文件的效用。

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