有關(guān)高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院、高職高專院校、中等專業(yè)學(xué)校：

　　2009年下半年應(yīng)用型專業(yè)自學(xué)考試畢業(yè)生辦證工作，定于2010年1月4日至12日進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、時(shí)間安排

　　2010年1月4日，各高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院及有關(guān)高職高專院校辦證工作人員到省自考辦綜合樓517教室報(bào)到，上報(bào)畢業(yè)生檔案及信息，6日起參加審查工作。

　　辦證期間工作人員的食宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

　　二、工作要求

　　各高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院及有關(guān)高職高專院校一定要嚴(yán)格按照《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生辦證工作細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱辦證工作細(xì)則)的要求，認(rèn)真細(xì)致地做好自考畢業(yè)生合格檔案整理工作及初審工作。

　　(一)畢業(yè)生檔案材料中，必須整理上報(bào)舊考試系統(tǒng)考試課程的合格答卷。如果課程合格證丟失，嚴(yán)格按《辦證工作細(xì)則》第一款第七條執(zhí)行。

　　(二)對(duì)于本科段畢業(yè)生的�？飘厴I(yè)證或相應(yīng)的中級(jí)職稱證書(shū)不能確認(rèn)者，要求考生附有關(guān)畢業(yè)院�；蚴〖�(jí)有關(guān)管理部門(mén)的確認(rèn)證明。

　　(三)轉(zhuǎn)入課程的時(shí)間確定在2009年12月30日之前完成。在畢業(yè)判斷窗口下的打印畢業(yè)生合格檔案冊(cè)選項(xiàng)里的時(shí)間必須設(shè)定在“2009—12—10”之后的課程帶“*”號(hào)。未按要求的院校材料一律不予接收，后果自負(fù)。

　　(四)若需修正錯(cuò)誤的報(bào)考信息，在確有證據(jù)的情況下，務(wù)必按《辦證工作細(xì)則》的要求整理改錯(cuò)信息庫(kù)另行上報(bào)。

　　(五)在畢業(yè)生資格初審工作中，要先打印出畢業(yè)生合格檔案冊(cè)，再根據(jù)檔案冊(cè)上的成績(jī)與自然信息對(duì)照審查檔案材料。審查人員必須在合格檔案冊(cè)上簽名，落實(shí)責(zé)任。上報(bào)時(shí)檔案冊(cè)上須加蓋各高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院或有關(guān)高職高專院校公章。上報(bào)的畢業(yè)生信息及材料誤差率若超過(guò)3‰，扣除當(dāng)年考籍管理完成任務(wù)獎(jiǎng)。

　　(六)上報(bào)的初審畢業(yè)生檔案、檔案冊(cè)及信息，未嚴(yán)格按辦證細(xì)則要求進(jìn)行的，省考辦不予受理。

　　(七)各高等學(xué)校高升本專業(yè)的考生如有辦理�？飘厴I(yè)證書(shū)的，需在上報(bào)的“合格畢業(yè)生檔案和檔案冊(cè)”中標(biāo)注清楚，并分專業(yè)單獨(dú)上報(bào)，同時(shí)畢業(yè)生花名冊(cè)上報(bào)兩份。

　　(八)各高等學(xué)校在錄入畢業(yè)生合格成績(jī)時(shí)，務(wù)必按照省考辦統(tǒng)一下發(fā)的新舊課程對(duì)照表填涂“過(guò)程性考核合格成績(jī)及紅色合格證的統(tǒng)考課成績(jī)”，綠色合格證的統(tǒng)考課成績(jī)不涂卡、不錄入。

　　(九)非主考學(xué)校、辦學(xué)單位上報(bào)的畢業(yè)生檔案及信息，由主考學(xué)校統(tǒng)一辦理。請(qǐng)非主考學(xué)校和辦學(xué)單位及早與主考學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)系，做好畢業(yè)生檔案、信息及相關(guān)費(fèi)用的交納工作。

　　(十)為保證及時(shí)給全國(guó)考試中心按時(shí)上報(bào)的畢業(yè)生信息準(zhǔn)確無(wú)誤，各高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院及有關(guān)高職高專院校在辦理畢業(yè)生手續(xù)時(shí)，請(qǐng)告知畢業(yè)生在領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)后若發(fā)現(xiàn)畢業(yè)證書(shū)及畢業(yè)生審批表上信息有誤，務(wù)必在證書(shū)下發(fā)一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)糾正。畢業(yè)證書(shū)信息上報(bào)后，一律不接受信息更正。

　　畢業(yè)證書(shū)的辦理工作十分重要，直接關(guān)系著考生的成績(jī)和多年來(lái)努力學(xué)習(xí)的結(jié)果，涉及到考生的切身利益。為此，各高等學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院及有關(guān)高職高專院校在辦理自考畢業(yè)證時(shí)，一定要高度重視，真正做到為考生負(fù)責(zé)，為考生服務(wù)。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作做細(xì)做精。

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