對于小作文來說，最主要的就是格式要正確，那對于考前沒有準備過寫作的學員們來說最重要的給他們確定住格式每一個細節(jié)的要求。對于小作文來說，一共有兩種格式，一個是書信，一個是通知，這是完全不同的兩種格式，其中需要記住的細節(jié)也有很多。我們先來說書信：書信一共分為三個部分，稱呼、正文和結(jié)尾。

　　格式如圖所示：

　　Dear XXXX,

　　I am_______________________________________________________________________

　　He ________________________________________________________________________

　　You _______________________________________________________________________

　　Sincerely yours,

　　Li Ming

　　1. Dear XXXX, 首字母都要大寫，還有靠左頂格寫。

　　(1)知道對方的姓：Dear Mr. Wang，

　　(2)知道對方的名字：Dear Bob，

　　(3)知道對方的職位：Dear President，

　　(4)知道與對方的關(guān)系：Dear Friend，

　　(5)不知道對方是誰：Dear Sir or Madam,

　　2. 正文分三段，每段縮進4個字母，正文全部右對齊，一段沒寫完，第二行頂格寫。

　　3. 結(jié)尾，通用 Sincerely yours, 和Li Ming 注意大小寫。

　　書信一共分4部分：題頭、日期、正文和署名，格式如圖所示：

　　Notice

　　May 12，2019

　　I _________________________________________________________________________

　　He ________________________________________________________________________

　　You _______________________________________________________________________

　　Students’ Union

　　1. Notice 首字母大寫，第一行居中。

　　2. 日期按照月日年的順序，日和年之間需要用逗號隔開，與正文一起靠右對齊。

　　3. 正文也分三段，每段縮進4個字母。

　　4. 署名可以是Li Ming和Students’ Union

　　格式確定下來之后，需要的下一步就是審題，對于審題也是兩種，如果是書信的話，審題分5步。

　　1. 應(yīng)用文類型：letter, email

　　2. 書信類型：關(guān)鍵詞

　　3. 稱呼：一般to 后邊

　　4. 書信內(nèi)容

　　5. 署名

　　通知的審題分3步：

　　1. 應(yīng)用文類型：notice, announce, announcement

　　2. 通知內(nèi)容

　　3. 署名

　　審題的下一步就是答題，對于答題來說一共分三步，接下來我們分段來講解。

　　第一段：寫信目的

　　A. I am writing this letter to you to make suggestions for sth.

　　B. I am writing this letter to you to make a complaint about sth.

　　C. I am writing this letter to you to ask for some advice about sth.

　　D. I am writing this letter to you to recommend sth.

　　E. I am writing this letter to you to apply for sth.

　　F. I am writing this letter to you to invite sb to attend sth.

　　G. I am writing this letter to express my sincere gratitude for sth.

　　H. I am writing this letter to express my sincere congratulations on sth.

　　I. I am writing this letter to answer your letter about sth.

　　對于第一段的思路就是需要標明寫作的目的，那么久可以通過審題確定出來書信的類型，然后利用一個句型，可以套不同的類型。

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