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            出納日常工作內容應注意的事項及賬務處理程序

            “出納日常工作內容應注意的事項及賬務處理程序”供考生參考。更多考試內容請訪問考試吧會計從業(yè)資格考試網或微信搜索“考試吧會計從業(yè)資格考試”。

              眾所周知,出納是財會工作中的基層崗位,工作雖然較為簡單,但也比較繁瑣,其中有很多大家容易出錯或忽略遺忘的地方。接下來,中華會計網校為大家整理了出納日常工作當中10條應注意的事項及賬務處理程序,希望可以幫大家理清思路,更好的勝任出納工作!

              出納工作內容:

              (一)現(xiàn)金收付

              1、收現(xiàn)

              根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名——→在收據(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結算章——→將收據第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據登記本傳相應崗位

              簽收制證 工資及固定資產崗(水電費、代收款項)

              管理費用崗(其他應收款)

              銷售核算崗(貨款)

              成本核算崗(加工費、材料款)

              注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有“轉賬”字樣,后加蓋“轉賬”圖章和財務結算章,并登記票據傳遞登記本后傳給相應會計崗位。

              (2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。

              2、付現(xiàn)

              (1)費用報銷

              審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核

              (2)人工費、福利費發(fā)放

              憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

              3、現(xiàn)金存取及保管

              每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金——→及時盤點現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行

              注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應在限額內。

              (2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

              4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,并及時與微機賬核對余額。

              (二)銀行存款收付

              1、銀收

              (1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計

              (2)其他項目收款

              收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位

              (3)貸款

              收到銀行貸款上賬回單——→登記票據傳遞登記本——→傳管理費用崗位

              2、銀付

              (1)日常性業(yè)務款項

              根據付款審批單(計劃內費用經相關崗位審核,計劃內10萬元以上或計劃外費用經財務部長或財務總監(jiān)審核)審核調節(jié)表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位制證

              ——→材料核算崗(材料采購)

              ——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質保費用)

              ——→管理費用崗(管理部門用款)

              ——→銷售費用崗(銷售部門用款)

              ——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)

              ——→及固定資產崗(GMP部門費用、固定資產購建)

              注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。

              (2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發(fā)票一致。

              (3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務。

              (2)打卡工資

              根據工資崗位開具的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

              注:(1)每月根據工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行,并按時從工行將工資款劃入首義招行。

              (2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達銀行。

              (3)業(yè)務員兌現(xiàn)

              憑銷售會計傳來的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

              (4)還貸及銀行結算

              收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結算憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理費用崗

              (5)交稅

             、偻甓 收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單

             、 進稅卡 憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

              ③從稅卡交稅 收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

              (6)及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節(jié)表,對調節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。

              3、根據銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。

              4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。

              (三)工作要求

              1、 熟悉公司各類財務管理制度。

              2、 了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

              3、 準確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。

              4、 堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結。

              5、 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。

              6、 樹立良好的窗口形象。

              出納工作注意事項:

              (1)上班第一時間,檢查現(xiàn)金、有價證券及其他貴重物品;

              (2)向有關領導及會計主管請示資金安排計劃;

              (3)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排;

              (4)按順序辦理各項收付款業(yè)務;

              (5)當天下班前,將所有的收付款單據編制記賬憑證登記入賬;

              (6)當天下班前,出納人員應盤點現(xiàn)金實有數(shù),進行賬實核對,必須保證現(xiàn)金實有數(shù)與日記賬、總賬相符;

              (7)當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象;

              (8)因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優(yōu)先辦理;

              (9)根據單位需要,每天或每周報送一次貨幣資金收支表;同時每月終了3天內,有價證券、現(xiàn)金等進行登記核對;

              (10)收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行余額調節(jié)后相符。

              出納工作賬務處理程序:

            出納日常工作內容,應注意的事項及賬務處理程序

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