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第四節(jié)　電子表格軟件

　　一、Excel概述

　　(一)Excel簡介

　　Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的

　　電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。

　　Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。

　　1.功能：

　　(1)電子表格處理

　　(2)圖表處理

　　(3)數(shù)據(jù)管理

　　(4)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享

　　2.說明：

　　本教材重點(diǎn)介紹的是Excel的電子表格處理功能。

　　二、Excel的啟動、退出與窗口組成

　　1.Excel的啟動

　　(1)從“開始”菜單啟動Excel。

　　(2)從桌面啟動Excel。

　　說明：桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式。

　　(3)從資源管理器啟動Excel。

　　說明：從資源管理器啟動Excel，必須要知道Excel應(yīng)用程序的存儲位置。

　　2.Excel的退出

　　可以通過多種方法退出Excel應(yīng)用程序。

　　方法：

　　說明：在退出Excel應(yīng)用程序時(shí)，如果有未保存的文件，系統(tǒng)會提示“是否保存文件。

　　3.Excel的窗口簡介

　　兩種窗口：應(yīng)用程序窗口和文檔窗口

　　窗口布局：

　　(1)標(biāo)題欄

　　(2)菜單欄

　　(3)工具欄

　　(4)編輯欄

　　編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，對當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。

　　(5)工作表編輯區(qū)

　　(6)狀態(tài)欄

　　4.三個(gè)相關(guān)概念

　　(1)工作簿：

　　工作簿是運(yùn)算和儲存數(shù)據(jù)的文件，新建的第一個(gè)工作的名字為BOOK1.XLS。它由若

　　干張工作表組成。

　　(2)工作表：

　　工作表也稱電子表格，一個(gè)Excel工作薄中可以包含1-255個(gè)工作表。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作薄含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上�？梢詫�工作表進(jìn)行插入、刪除、移動、復(fù)制和重命名等操作。

　　工作表由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。

　　(3)單元格：

　　單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個(gè)單元格由惟一的單元地址標(biāo)識。單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，且列號在前，行號在后。

　　行號：用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

　　列號：以A、B、C……等字母形式表示。

　　如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

　　5.區(qū)域的概念及基本操作

　　(1)區(qū)域的概念及表示方法

　　概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。

　　使用目的：需對區(qū)域整體進(jìn)行操作(求和或平均值等)。

　　表示方法：用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個(gè)對角的單元地址隔開，它表示的是兩個(gè)對角單元之間所有的單元格。

　　例：A1：C3　C3：A1　A3：C1　C1：A3

　　(2)選擇區(qū)域：

　　a.選定一個(gè)矩形區(qū)域：

　　方法一：拖動

　　例：選擇A1：C4

　　方法二：Shift

　　例：選擇A1：C4

　　方法三：擴(kuò)展選取模式(F8)

　　例：選擇A1：C4

　　b.選擇整行、整列或全表。

　　選擇整行(整列)：單擊行號(列號)

　　例：選擇第一行，選擇第C 列。

　　選擇若干行(若干列)：在行號(列號)上拖動鼠標(biāo)。

　　例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。

　　選擇整個(gè)工作表：單擊全選框或Ctrl+A

　　例：選擇整個(gè)工作表

　　c.選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl

　　例：選擇A1，B2，C3，D4

　　d.釋放選擇區(qū)域：指向任一單元，單擊。

　　(3) 區(qū)域命名：

　　意義：

　　對于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域，可以對其命名。以后使用時(shí)，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。

　　方法：

　　選取區(qū)域

　　單擊名字框

　　輸入?yún)^(qū)域名字，回車

　　例：選擇A1，B2，C3，D4區(qū)域，并將其命名為ABCD區(qū)域。

　　6.Excel的操作：

　　(1)對Excel文檔的相關(guān)操作都是通過命令方式來實(shí)現(xiàn)的。

　　(2)使用命令的方法：

　　利用菜單欄

　　利用工具欄

　　利用快捷菜單(右鍵菜單)

　　利用快捷鍵

　　(3)說明：并不是所有的操作四種方式都可實(shí)現(xiàn)。本教材在介紹操作命令時(shí)，主要以前兩種方法為主。有時(shí)某些操作，不需使用命令，用鼠標(biāo)可以直接完成。

　　模擬練習(xí)

　　【例5-37】

　　判斷：Excel的工作簿中，最多可包含3個(gè)工作表。(　)

　　【答案】錯(cuò)

　　【例5-38】

　　判斷：在Excel中，使用Ctrl+Home鍵可以使活動單元格快速移動到當(dāng)前行的最左側(cè)單元。(　)

　　【答案】錯(cuò)

　　【例5-39】

　　單選：在缺省方式下，Excel工作簿中的第一張工作表命名為(　)。

　　A.表1

　　B.sheet1

　　C.book1

　　D.任意的表名

　　【答案】B

　　【例5-40】

　　單選：在Excel中，選擇不連續(xù)的幾個(gè)單元格，需按住(　)鍵。

　　A.ctrl

　　B.shift

　　C.alt

　　D.tab

　　【答案】A

　　【例5-41】

　　多選：在Excel中，通過(　)可將整個(gè)工作表全部選中。

　　A.單擊全選框

　　B.Ctrl+A

　　C.“編輯”菜單中的“全選”命令

　　D.“視圖”菜單中的“全選”命令

　　【答案】AB

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