引言
作為一種快捷、高效的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),條碼在各行業(yè)的應(yīng)用日漸廣泛,在被認(rèn)為是關(guān)系企業(yè)成本的關(guān)鍵所在——固定資產(chǎn)管理方面,條碼也成為了許多用戶的首選。近日廣東聯(lián)通通過(guò)采用條碼技術(shù)對(duì)其分散的,難于控制的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步完善,其令人滿意的成果再一次佐證了這一技術(shù)的可靠、安全。
挑戰(zhàn)
隨著市場(chǎng)的地域性發(fā)展,很多用戶在固定資產(chǎn)管理方面都面臨著固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點(diǎn)等工作的質(zhì)量和效率并沒有得到良好的改善,固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。
中國(guó)聯(lián)通有限公司廣東分公司(以下簡(jiǎn)稱廣東聯(lián)通)成立于1994年9月19日,是中國(guó)聯(lián)通在廣東的分支機(jī)構(gòu)。十一年的成長(zhǎng),廣東聯(lián)通從無(wú)到有,從小到大,業(yè)務(wù)從單一發(fā)展到綜合,實(shí)現(xiàn)了飛躍式發(fā)展。和其他公司一樣,越來(lái)越強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭也同時(shí)為廣東聯(lián)通帶來(lái)了固定資產(chǎn)管理上的負(fù)擔(dān),面臨的問(wèn)題也是多種多樣的
資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
賬面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確
盤點(diǎn)工作繁重
信息及時(shí)更新困難
耗時(shí)耗力
為了獲得最佳的資產(chǎn)管理效果,達(dá)到資產(chǎn)實(shí)物和資產(chǎn)信息的統(tǒng)一,廣東聯(lián)通實(shí)施了固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化項(xiàng)目,其中條碼系統(tǒng)在整個(gè)項(xiàng)目中起了舉足輕重的作用。
解決方案
廣東聯(lián)通充分分析研究自身在固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)上的需求,決定采用由國(guó)內(nèi)先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)研發(fā),產(chǎn)品應(yīng)用和系統(tǒng)集成商廣州盈致計(jì)算機(jī)科技有限公司為其量身訂做的固定資產(chǎn)管理解決方案(IEAM),并將條碼與無(wú)線技術(shù)引入其固定資產(chǎn)管理。在該系統(tǒng)中廣東聯(lián)通選用了國(guó)際先進(jìn)的打印機(jī)提供商美國(guó)斑馬技術(shù)的專業(yè)條碼打印機(jī),有效解決了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,也將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái),實(shí)現(xiàn)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
整套解決方案由資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、重點(diǎn)資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等模塊組成。資產(chǎn)管理提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等管理功能,提供所需各類報(bào)表,以及靈活多樣的統(tǒng)計(jì)和查詢。在固定資產(chǎn)上貼上條碼以方便把其納入數(shù)據(jù)庫(kù)并保證及時(shí)的信息更新。同時(shí),條碼的唯一性使得廣東省聯(lián)通可以對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤。在資產(chǎn)進(jìn)行清查或巡檢時(shí)可以更加方便、快捷和準(zhǔn)確,大大提高了工作人員效率。
固定資產(chǎn)系統(tǒng)與條形碼設(shè)備之間的數(shù)據(jù)交換:將固定資產(chǎn)系統(tǒng)資產(chǎn)信息下載到手持條碼閱讀采集設(shè)備,作為盤點(diǎn)時(shí)的基準(zhǔn);同時(shí),將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳至固定資產(chǎn)系統(tǒng),輔助完成系統(tǒng)內(nèi)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)功能。
條形碼數(shù)據(jù)讀取、檢索必須按照廣東聯(lián)通要求的條件(包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)目錄、卡片編號(hào)、使用部門、實(shí)物編號(hào)等)靈活進(jìn)行;數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出需支持多種方式(包括定制格式的TXT、EXCEL 文件,或開放接口與Oracle 系統(tǒng)直接對(duì)接)。條形碼內(nèi)容可包含固定資產(chǎn)的使用部門、數(shù)量、地址、資產(chǎn)性質(zhì)的改變和其他備注信息。無(wú)論是在日常管理和一次性固定資產(chǎn)清查中,涵蓋內(nèi)容全面的條碼都可以實(shí)現(xiàn)低錯(cuò)誤率的快速管理效果。
斑馬公司所提供的S4M 條碼打印機(jī)在整個(gè)硬件系統(tǒng)中承擔(dān)著數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的重要任務(wù)。 Zebra S4M熱敏打印機(jī)可以滿足多種標(biāo)簽打印要求。它簡(jiǎn)單易用、采用持久耐用的金屬框架設(shè)計(jì),擁有完整的8英寸(203毫米)介質(zhì)卷容量(可以減少標(biāo)簽的更換),支持多種連接方式(串口、并口、USB、內(nèi)置10/100以臺(tái)網(wǎng)卡或802.11b無(wú)線網(wǎng)卡)。
S4M打印機(jī)的前置控制面板操作便捷,其成熟的機(jī)身側(cè)面介質(zhì)裝入設(shè)計(jì)不僅可以讓用戶快速、方便的裝入打印介質(zhì),而且還可以有效地消除標(biāo)簽和色帶的螺紋。因此,有效節(jié)省操作人員的工作時(shí)間,提升工作效率和工作質(zhì)量。||| 主要參數(shù)
打印精度: 203DPI / 300DPI
打印速度: 152mm/sec
打印寬度: 104mm
裝紙寬度: 114mm
打印長(zhǎng)度: 3988mm (300 DPI 1854 mm )
打印方式: 熱敏、熱轉(zhuǎn)
標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)存: DRAM 8MB;Flash 4MB(出廠可選配64MB Flash)
標(biāo)準(zhǔn)接口: 并口,RS232,USB
編程語(yǔ)言: ZPL II, EPL2,APL
顯示屏: 2行×14個(gè)字符
具有Zebra link遠(yuǎn)程監(jiān)控維護(hù)功能
產(chǎn)品特點(diǎn)
· 金屬壓鑄框架、金屬板外殼
· 6 英寸/秒高速打印
· 支持多種連接方式:串口、并口和 USB 接口
· 帶有增大型透明窗口的金屬介質(zhì)蓋
· Element Energy Equalizer? (E3?) ,確保出眾的打印品質(zhì)
· 背光 LCD 控制面板
· ZebraDesigner標(biāo)簽設(shè)計(jì)軟件(可選 ZebraDesigner Pro)
實(shí)施效果
在新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下,廣東聯(lián)通實(shí)現(xiàn)了高效率的固定資產(chǎn)管理,克服了固定資產(chǎn)種類、數(shù)量不斷增長(zhǎng)以及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移帶來(lái)的賬面無(wú)法及時(shí)反映等問(wèn)題給管理帶來(lái)的障礙。利用條碼對(duì)資產(chǎn)的全程跟蹤以及信息實(shí)時(shí)錄入,使得固定資產(chǎn)信息可快速及時(shí)地更新,避免信息更新不及時(shí)帶來(lái)的管理誤差問(wèn)題。
不僅如此,由于效率的提高所帶來(lái)的人力資源成本削減,也使得廣東聯(lián)通有了更多的業(yè)務(wù)拓展資源。
幾年來(lái),許多國(guó)內(nèi)的先進(jìn)企業(yè)以及世界領(lǐng)先企業(yè)的攜手合作大大促進(jìn)了中國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的進(jìn)步!笆褂米詣(dòng)識(shí)別技術(shù)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理已經(jīng)成為了中國(guó)市場(chǎng)上一個(gè)不可避免的趨勢(shì)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的今天,削減成本、提高效率的解決方案是對(duì)企業(yè)的最大誘惑。 我們與盈致科技這樣國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的企業(yè)合作,為行業(yè)提供好的解決方案,促進(jìn)中國(guó)信息化發(fā)展并為此感到非常驕傲”,美國(guó)斑馬技術(shù)的負(fù)責(zé)人如是說(shuō)。
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