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人民大學教授左美云提供的數(shù)據(jù)耐人尋味。在企業(yè)中,85%的CIO把自己定位為部門經(jīng)理級,只有15%的CIO自認是企業(yè)副總級。因此,與之匹配的是,只有4.17%的CIO在戰(zhàn)略決策中擁有決策權(quán),大多數(shù)的CIO在戰(zhàn)略決策中只擁有建議權(quán)。即使在CIO工作范疇內(nèi)的IT投資權(quán)上,也只有7.65%的CIO擁有決策權(quán),更多的CIO只擁有建議權(quán)。CIO的地位不能不說尷尬。
CIO在企業(yè)中應當扮演什么樣的角色,針對新的角色定位,CIO應該從哪些方面考慮進行成長的改變?近日,由賽迪集團和IBM全球服務部合辦的2004年CIO成長,從不同角度闡述了對企業(yè)CIO發(fā)展的看法和面臨的問題,并對CIO成長的方式和目標進行了探討。
CIO面臨角色轉(zhuǎn)換
CIO在企業(yè)里的功能正在發(fā)生質(zhì)的改變。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)在各方面依賴信息化的程度越來越高:IT部門已經(jīng)從傳統(tǒng)的后勤部門中走出來,走到企業(yè)發(fā)展的前臺,成為獨立運行的關鍵部門;IT的功能,也已經(jīng)從以往對單一的財務、后勤、行政等部門進行支持,發(fā)展為對企業(yè)管理、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)進行技術(shù)管理和支持。隨著IT越來越成為企業(yè)業(yè)務中不可分割的重要組成部分,CIO面臨的挑戰(zhàn)和壓力也越來越大。
在新的環(huán)境下,如果IT部門還定位在技術(shù)支持的層面,僅僅按照企業(yè)管理層的布置去完成任務,是遠遠不夠的。CIO的角色,已經(jīng)走出了程序員、系統(tǒng)維護員的范疇,對企業(yè)發(fā)展起到的作用已經(jīng)變“被動”地提供支持為“主動”地推動發(fā)展。在這種環(huán)境下,CIO將走入企業(yè)的核心管理層,成為重新構(gòu)架核心業(yè)務流程的主要變革力量,和CEO、CFO一起探討戰(zhàn)略方向和制定發(fā)展規(guī)劃,并不斷整合、完善和提升企業(yè)IT系統(tǒng)的功能,讓信息技術(shù)成為企業(yè)發(fā)展的強大推進器。CIO必然在企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中扮演舉足輕重的角色,CIO成長的階梯將呈現(xiàn)由技術(shù)型CIO,到戰(zhàn)術(shù)型CIO,到戰(zhàn)略型的CIO。
然而客觀存在的外部環(huán)境讓不少CIO束手束腳:資金有限、權(quán)力有限、缺乏技術(shù)人員、組織政策與機制也對CIO不利。CIO本身也面臨著與業(yè)務部門之間不協(xié)調(diào)的障礙。
CIO如何發(fā)展,通過什么方式從IT支持人員成長為企業(yè)IT戰(zhàn)略的咨詢顧問?來自人民大學的左美云教授和IBM全球服務部的專家一致認為,CIO成長的關鍵在于兩點
1.進行IT組織內(nèi)部轉(zhuǎn)型并應用行之有效的信息技術(shù)方法推動企業(yè)運行;
2.具備前瞻性的戰(zhàn)略眼光,將IT技術(shù)和發(fā)展趨勢與企業(yè)發(fā)展結(jié)合在一起。
IBM全球服務部中國區(qū)戰(zhàn)略外包副總經(jīng)理郭世勛表示:“對于企業(yè)來說,IT已經(jīng)不再是內(nèi)部的一個只投入,不產(chǎn)出的服務部門,IT已經(jīng)和業(yè)務部門緊密結(jié)合,直接為企業(yè)降低成本、獲取收益。CIO在企業(yè)中擔負的責任越來越重要,盡快完成角色轉(zhuǎn)換,站到全面管理和戰(zhàn)略發(fā)展的決策層舞臺上,是當前CIO面臨的主要任務!
新知識體系和外包的策略
要實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,CIO應該培養(yǎng)全面的知識體系。左美云教授認為,CIO所應具備的知識主要有信息技術(shù)知識、信息管理知識、信息系統(tǒng)知識、流程管理知識、項目管理知識、經(jīng)營管理知識、公共管理知識、信息變革知識、信息戰(zhàn)略知識和信息文化知識。
此外,戰(zhàn)略外包也是一種推進企業(yè)CIO發(fā)展的重點方式。郭世勛認為,從概念上說,外包服務,是企業(yè)將全部或部分IT工作包給專業(yè)性公司完成的服務模式;從公司管理的角度來看,外包服務更準確的解釋是策略性的使用外部資源,企業(yè)整合利用外部最優(yōu)秀的IT專業(yè)化資源,從而達到降低成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競爭力和增強客戶對外環(huán)境的應變能力的一種管理模式。
IBM全球服務部從長期的業(yè)務實踐和項目經(jīng)驗中得出結(jié)論:外包是一種合作雙方為一個共同目標而努力的企業(yè)管理模式。企業(yè)通過各種外包降低成本的同時,在競爭技能、服務水平以及對市場變化的應對能力等方面都獲得了顯著的提高,而且不僅運用外包來對輔助性功能進行重整,還借助外包業(yè)務伙伴的專業(yè)化服務大大改善與企業(yè)成功至關重要的核心業(yè)務能力。而企業(yè)CIO們正可以抓住外包這件利器,借助服務商的力量從系統(tǒng)維護等基礎工作中脫離出來,同時還可以利用IT服務商的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展信息化助力。