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隨著信息技術(shù)的發(fā)展與管理思維的創(chuàng)新,有效的電子商務(wù)管理正取而代之成為油田企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的重要源泉。促進(jìn)油田電子商務(wù)的發(fā)展,就必須做好油田企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源的信息化管理。這就要求將油田供應(yīng)商資源重新整理、整合,建立統(tǒng)一的油田供應(yīng)商管理和信息溝通機(jī)制,促進(jìn)傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理向現(xiàn)代信息化管理的轉(zhuǎn)變。
要達(dá)到這樣的目的,就必須建立統(tǒng)一的油田供應(yīng)商管理平臺,平臺的功能必須保證能提供良好的信息接口、及時的信息獲取、處理、反饋能力和完整的信息表現(xiàn)。通過油田供應(yīng)商管理平臺,借助因特網(wǎng)技術(shù),油田企業(yè)可以通過以下措施來整合和改造傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理:
1.整合物資采購領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程,加快油田企業(yè)物資采購領(lǐng)域的信息化進(jìn)程
傳統(tǒng)的油田企業(yè)物資采購領(lǐng)域由于重視不足,信息化建設(shè)都相對落后于勘探、開發(fā)等領(lǐng)域。而開展電子商務(wù)又必須要借助于信息化的力量,因此,在整合物資采購業(yè)務(wù)流程的同時,加快其信息化是必不可少的。信息化的主要內(nèi)容是:相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制訂;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和使用;業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、整合和再造等。
2.建立統(tǒng)一的電子商務(wù)供應(yīng)商管理平臺
供應(yīng)商管理平臺主要是完成油田供應(yīng)商信息的采集和管理。平臺是油田供應(yīng)商管理的業(yè)務(wù)保障,是將來對供應(yīng)商量化管理的基礎(chǔ)。平臺管理的內(nèi)容主要有供應(yīng)商的基本信息管理、資質(zhì)信息管理、人員信息管理、財務(wù)信息管理、生產(chǎn)信息管理、產(chǎn)品信息管理、價格信息管理、質(zhì)量管理、服務(wù)信息管理等。通過對油田供應(yīng)商信息的分類整理,使供應(yīng)商信息更加完整。
所有供應(yīng)商可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時的對自己的私有信息進(jìn)行更新,這就確保了信息的及時性和準(zhǔn)確性。企業(yè)用戶可以通過平臺方便的進(jìn)行供應(yīng)商信息的查詢,比質(zhì)比價等工作。平臺的建立,一是徹底改變了以往供應(yīng)商管理的弊病,提高了采購工作的公開、透明。二是使企業(yè)真正地掌握了自己的資源,為市場管理部門、工程預(yù)算部門、物資采購部門、財務(wù)結(jié)算、審計部門等提供良好的信息。三是能為決策層提供更多更準(zhǔn)確的輔助決策信息。
3.加強(qiáng)對入圍供應(yīng)商的統(tǒng)一審核、認(rèn)證管理
不管是正在為油田企業(yè)提供服務(wù)的供應(yīng)商,還是潛在的有待開發(fā)的供應(yīng)商資源,按照規(guī)范的供應(yīng)商審核認(rèn)證程序,全部納入供應(yīng)商管理平臺統(tǒng)一管理,統(tǒng)一審核、統(tǒng)一認(rèn)證。所有的審核認(rèn)證信息最后全部進(jìn)入供應(yīng)商管理平臺進(jìn)行規(guī)范化管理。統(tǒng)一審核認(rèn)證,可避免多頭管理和劣質(zhì)供應(yīng)商的進(jìn)入,優(yōu)選或開發(fā)出更好的供應(yīng)商資源。
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