５.1 創(chuàng)建查詢

1. 查詢的概念

查詢：就是向一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)出檢索信息的請(qǐng)求，從中提取符合特定條件的記錄。

查詢文件：

即保存實(shí)現(xiàn)查詢的SELECT-SQL命令的文件。查詢文件保存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)給出擴(kuò)展名 .qpr；查詢被運(yùn)行后，系統(tǒng)還會(huì)生成一個(gè)編譯后的查詢文件，擴(kuò)展名為 .qpx。

查詢結(jié)果：

通過(guò)運(yùn)行查詢文件得到的一個(gè)基于表和視圖的動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集合。查詢結(jié)果可以用不同的形式來(lái)保存。查詢中的數(shù)據(jù)是只讀的。

查詢的數(shù)據(jù)源：可以是一張或多張相關(guān)的自由表、數(shù)據(jù)庫(kù)表、視圖。

2. 用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢

基本步驟：

打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)器 → 添加創(chuàng)建查詢所基于的數(shù)據(jù)表 → 定義輸出內(nèi)容 → 設(shè)置聯(lián)接、篩選、排序、分組條件 → 選擇查詢結(jié)果的輸出形式 → 保存查詢文件 →運(yùn)行查詢。

（1）打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)器

方法1：

從文件菜單或工具欄上單擊新建 → 查詢 → 新建文件 → 進(jìn)入查詢?cè)O(shè)計(jì)器

方法2：

當(dāng)所用到的數(shù)據(jù)表已在項(xiàng)目中時(shí),從項(xiàng)目管理器窗口中單擊數(shù)據(jù) → 查詢 → 新建 → 新建查詢 → 進(jìn)入查詢設(shè)計(jì)器

方法3：從命令窗口中輸入命令：

create query 查詢文件名 & 創(chuàng)建新查詢

modify query 查詢文件名 & 修改已存在的查詢

(2) 定義查詢的輸出內(nèi)容

單擊字段選項(xiàng)卡 → 從可用字段列表框中單擊所需字段（當(dāng)輸出的列不是直接來(lái)源于表中的字段時(shí)，單擊函數(shù)和表達(dá)式框邊的… 按鈕，打開(kāi)表達(dá)式生成器，構(gòu)造出所需的表達(dá)式）→ 單擊添加按鈕 → 所需字段自動(dòng)出現(xiàn)在選定字段框中。

(3) 設(shè)置查詢的篩選條件

篩選條件決定將哪些記錄顯示出來(lái)。

在篩選框中構(gòu)造篩選條件表達(dá)式時(shí)，要注意在實(shí)例框中輸入不同數(shù)據(jù)類型時(shí)的格式：

1) 字符串可以不帶引號(hào)（當(dāng)與源表中的字段名相同時(shí)才用引號(hào)）；

2) 日期型數(shù)值要用{ }括起來(lái)；

3) 邏輯型數(shù)據(jù)兩側(cè)要帶 .號(hào),如 .T.,.F.

(4) 設(shè)置查詢結(jié)果的排序依據(jù)

排序決定查詢輸出結(jié)果中記錄顯示的順序。

設(shè)置方法：

單擊排序依據(jù) → 從選定字段框選中字段 → 選擇升序或降序 → 單擊添加。

(5) 設(shè)置查詢結(jié)果的分組依據(jù)

分組是指將一組類似的記錄壓縮成一個(gè)結(jié)果記錄，目的是為了完成基于該組記錄的計(jì)算，比如：求平均值、總和、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、其中的最大值、最小值等。

幾個(gè)常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)

用于分組的字段不一定是選定輸出的字段，但分組字段不能是一個(gè)計(jì)算字段。

可以用 滿足條件… 來(lái)對(duì)分組結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步篩選。

（6） 對(duì)查詢結(jié)果的其他設(shè)置

可以排除查詢結(jié)果中所有重復(fù)的行，并設(shè)置結(jié)果的記錄范圍。

（7） 選擇查詢結(jié)果的輸出類型

默認(rèn)情況下，查詢結(jié)果將輸出在瀏覽窗口中，且其中的數(shù)據(jù)是只讀的。

設(shè)置其他輸出類型的方法：

打開(kāi)查詢菜單 → 選擇查詢?nèi)ハ?→ 在查詢?nèi)ハ驅(qū)υ捒蛑羞x擇一種。一般多選擇表或報(bào)表。

（8）運(yùn)行查詢

在查詢?cè)O(shè)計(jì)器打開(kāi)的狀態(tài)下，單擊常用工具欄上的 ！按鈕或從查詢菜單中選擇運(yùn)行查詢。其他情況下，可從項(xiàng)目管理器中選中查詢文件并單擊運(yùn)行按鈕，或從程序菜單中選擇執(zhí)行命令，或從命令窗口中輸入： DO 查詢文件名。

（9） 創(chuàng)建多表查詢

打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)器 → 將所需的多個(gè)相關(guān)表添加進(jìn)來(lái) → 設(shè)置聯(lián)接條件 → 按上面（2）至（8）步進(jìn)行。

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