具體的方法是：

　　一、 建立ODBC數(shù)據(jù)源

　　(1) 打開“數(shù)據(jù)”菜單, 選擇“獲取外部數(shù)據(jù)”, 然后單擊“新建查詢”;

　　(2) 在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中, 雙擊“<新數(shù)據(jù)源>”;

　　(3) 出現(xiàn)“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源”對話框,輸入數(shù)據(jù)源名稱, 選擇驅(qū)動程序如Microsoft dBase Driver(*.dbf), 單擊“連接”;

　　(4) 在“ODBC dBase安裝”對話框中, 單擊“使用當(dāng)前工作目錄”前的復(fù)選框, 去掉缺省( , 單擊“選定目錄(s)”, 選擇子公司存放dbf文件的目錄如C:\T\palm1, 連按“確定”;

　　(5) 當(dāng)出現(xiàn)Microsoft Quary對話框時, 單擊“關(guān)閉”, 退出。不要理會出現(xiàn)的警示信息，因為此時只需建立數(shù)據(jù)源, 并不需要用Microsoft Query查詢數(shù)據(jù);

　　(6) 重復(fù)上述步驟, 在(4)中改換另一家子公司的目錄, 就為另一家子公司建立一個數(shù)據(jù)源。必須建立所有子公司的數(shù)據(jù)源。

　　二、手動獲取外部數(shù)據(jù)

　　(1) 單擊“數(shù)據(jù)”，選取“獲取外部數(shù)據(jù)”，單擊“新建查詢”;

　　(2) 出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對話框，點中“使用查詢向?qū)��?chuàng)建/ 編輯查詢”前的復(fù)選框，然后雙擊數(shù)據(jù)源名，如palm1;

　　(3) 在“查詢向?qū)А�—選擇列”對話框中選擇一個查詢表名，單擊 > 鍵，“查詢中用到的列”框內(nèi)會出現(xiàn)表中所有列名，單擊“下一步”;

　　(4) 出現(xiàn)“查詢向?qū)А�—過濾數(shù)據(jù)”，單擊“下一步”;

　　(5) 出現(xiàn)“查詢向?qū)А�—排序順序”，單擊“下一步�?

　　(6) 出現(xiàn)“查詢向?qū)А�—完成”，點中“將數(shù)據(jù)返回Microsoft Excel”前的單選鈕，單擊“完成”;

　　(7) 出現(xiàn)“將外部數(shù)據(jù)返回到Excel”對話框，選中“新建工作表”，按“確定”;

　　(8) 在建立查詢的工作簿內(nèi)新建工作表，并放入轉(zhuǎn)換好的數(shù)據(jù)。這樣就將一個 dbf 文件轉(zhuǎn)換好了。

　　(9)重復(fù)上述過程，所有子公司的dbf文件轉(zhuǎn)換到同一個工作簿中。

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