Excel篇

　　Excel是一個(gè)數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過(guò)數(shù)據(jù)排序，篩選、分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級(jí)應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績(jī)效評(píng)估表等方面。

　　在學(xué)習(xí)Excel過(guò)程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)。具體內(nèi)容如下：

　　1、超過(guò)15位數(shù)字的輸入有兩種方法:一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入’。

　　2、關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，=90);

　　介于80與90之間需用減，為=COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。

　　RANK(number,ref,order)功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對(duì)于其它數(shù)的大小排位，這就是我們?cè)诓榭磁c統(tǒng)計(jì)某一同學(xué)的班級(jí)排名時(shí)方便至極;

　　3、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

　　4、求非空單元格數(shù)量,公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，?*)。

　　5、要會(huì)巧妙運(yùn)用查找替換功能。如何讓空單元格自動(dòng)填為0：選中需更改的區(qū)域，然后“編輯”—查找—“空”替換為“0”。

　　另外,在平時(shí)操作中,經(jīng)常出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,現(xiàn)例舉常見(jiàn)顯示錯(cuò)誤原因與解決方法如下:

　　錯(cuò)誤顯示1：#####!

　　原因：?jiǎn)卧�格所包含的�?shù)字、日期或時(shí)間占位比單元格寬。解決方案：拖動(dòng)鼠標(biāo)指針更改列寬。錯(cuò)誤顯示2：#NUM!

　　原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問(wèn)題——類(lèi)型錯(cuò)誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。

　　解決方案：讓數(shù)字類(lèi)型和大小都符合要求。錯(cuò)誤顯示3：#REF!

　　原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯(cuò)誤覆蓋。解決方案：臨時(shí)修改后及時(shí)“撤銷(xiāo)”，恢復(fù)單元格原狀。

　　錯(cuò)誤顯示4：#VALUE!

　　原因a：需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯(cuò)誤值#VALUE!

　　解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。原因b：本來(lái)應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個(gè)區(qū)域。

　　解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

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