在學(xué)習(xí)《Office高級(jí)應(yīng)用》之前，對(duì)office理解不是非常深刻，認(rèn)為這只是一個(gè)很普通的文字編輯軟件，從小學(xué)就開始學(xué)，根本就沒(méi)有什么學(xué)習(xí)的價(jià)值，在學(xué)習(xí)之后才知道，office功能的強(qiáng)大，我們所了解的只是皮毛，在課程結(jié)束之后，我感覺(jué)受益匪淺，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office來(lái)處理一些學(xué)習(xí)和工作上的事情，對(duì)自己以后的學(xué)習(xí)和生活有很大的幫助。

　　Word的更好的應(yīng)用能大大縮短我們對(duì)文章排版的時(shí)間，使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。Excel的更好的應(yīng)用能讓我們更好的處理身邊的一些數(shù)據(jù)，更直觀的看待一些數(shù)據(jù)，給我們的生活帶來(lái)很大的幫助。PowerPoint的很好的應(yīng)用能讓我們做的PPT更加美觀具有觀賞性，在眾多的展示自我的平臺(tái)上，一個(gè)好的PPT讓我們能給別人先留一個(gè)很好的印象。

　　一、主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

　　《Office高級(jí)應(yīng)用》這門課程主要學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容：

　　(1)Word2003文檔制作、文檔格式設(shè)置、文檔的高級(jí)處理技巧;

　　(2)Excel2003表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析;

　　(3)PowerPoint2003演示文稿制作、幻燈片設(shè)計(jì)和放映。現(xiàn)分別描述如下：

　　(一)、Word篇

　　Word是一個(gè)文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡(jiǎn)報(bào)、電子賀卡、編輯公告、文案等。

　　文字處理是當(dāng)前社會(huì)用處最廣泛的東西，因此Word的出現(xiàn)，帶來(lái)了許多的方便。隨著辦公自動(dòng)化在企業(yè)中的普及，作為MicrosoftOffice重要組件之一的Word越來(lái)越得到廣泛使用，是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學(xué)習(xí)過(guò)程中，主要學(xué)習(xí)了如何對(duì)一篇長(zhǎng)文檔進(jìn)行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁(yè)與分節(jié)，插入目錄，標(biāo)題格式套用等等。具體方法如下：

　　1、頁(yè)眉和頁(yè)腳:頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁(yè)碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁(yè)眉位于頁(yè)面頂部，而頁(yè)腳位于頁(yè)面底部。Word可以給文檔的每一頁(yè)建立相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以交替更換頁(yè)眉和頁(yè)腳，即在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上建立不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

　　2、頁(yè)面設(shè)置：從菜單中選擇【文件】-【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張;如果先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小，由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。

　　3、分節(jié)符：將不同的部分分成不同的節(jié)，實(shí)現(xiàn)分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令，顯示“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁(yè)”，并單擊【確定】按鈕，就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見(jiàn)的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)從新的一頁(yè)開始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁(yè)的功能。用同樣的方法可對(duì)文章的其他部分分節(jié)。

　　4、標(biāo)題格式套用：【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式;“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落。例如對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式;文章中的說(shuō)明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式;文章中的圖和圖號(hào)說(shuō)明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。

　　5、表格制作及計(jì)算：表格的制作可以手動(dòng)繪制也可以自動(dòng)生成，對(duì)于創(chuàng)建和編輯好的表格，如果對(duì)它們?cè)僮鲆恍┬揎�，例如，進(jìn)行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會(huì)突出所要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。

　　6、快速定位：菜單選擇【視圖】-【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會(huì)顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級(jí)別”下拉列表中的某個(gè)級(jí)別即可。

　　7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，在

　　“顯示級(jí)別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別，從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來(lái)自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。

　　8、幾個(gè)小技巧：

　　(1)輸入三個(gè)“=”，回車，得到一條雙直線;(2)輸入三個(gè)“~”，回車，得到一條波浪線;(3)輸入三個(gè)“*”或“-”或“#”，回車;

　　(4)在單元格內(nèi)輸入=now()顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾。

　　(5)數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換

　　用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對(duì)話框，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“高級(jí)”展開對(duì)話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”，這時(shí)“查找內(nèi)容”中會(huì)自動(dòng)顯示為“^#”。將光標(biāo)定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“^”。接著單擊“格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。

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