(5)【解題步驟】

　　步驟l：單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，彈出“查找與替換”對話框。

　　步驟2：在“查找與替換”對話框中，切換至“替換”選項卡。鼠標光標定位在“查找內(nèi)容”下拉列表框中，單擊“更多”按鈕，在“替換”組中的“特殊格式”中選擇“手動換行符(^1)”。鼠標光標定位在“替換為”下拉列表框中，選擇“特殊格式”中的“段落標記(“P)”，之后單擊“全部替換”按鈕即可，如圖5.12所示。

　　(6)【解題步驟l

　　步驟l：先選中正文中的第一段，如圖5.13所示。

　　步驟2：單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“選擇格式相似的文本”選項，如圖5.14所示。

　　步驟3：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“段落”對話框，切換至“縮進和間距”選項卡，單擊“縮進”選項中“特殊格式”下拉按鈕，選擇“首行縮進”，在“磅值”微調(diào)框中調(diào)整磅值為“2字符”，如圖5.15所示。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟l：分別將鼠標光標移至第2頁和第3頁的第一個字符左側，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“分隔符”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“下一頁”選項，如圖5.16所示。

　　步驟2：單擊【插入】選項卡下【頁眉頁腳】組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的頁眉格式，這里我們“空白”選項，如圖5.17所示。

　　步驟3：在第一頁頁眉輸入框中輸入“企業(yè)摘要”，如圖5.18所示。

　　圖5.18

　　步驟4：將鼠標光標移至第二頁頁眉處，單擊【頁眉和頁腳工具】選項卡中【導航】組“連接到前一條頁眉”選項。修改頁眉為“企業(yè)描述”，如圖5.19所示。

　　圖5.19

　　步驟5：將鼠標光標移至第三頁頁眉處，單擊【頁眉和頁腳工具】選項卡中【導航】組“連接到前一條頁眉”選項。修改頁眉為“企業(yè)營銷”，關閉頁眉和頁腳。如圖5.20所示。

　　圖5.20

　　(8)【解題步驟】

　　步驟l：將鼠標光標移至題目要求的位置，回車新加一個段落。單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖表”按鈕，如圖5.21所示。

　　圖5.2l

　　步驟2：在彈出的“插入圖表”對話框中，我們選擇“折線圖”選項的“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”，如圖5.22所示。之后單擊“確定”按鈕即可。單擊“確定”按鈕后，word中彈出默認折線圖，并且彈出ExCel軟件，如圖5.23所示。

　　步驟3：在Excel軟件中，按照題目要求更改表格數(shù)據(jù)。如圖5.24所示。

　　步驟4：按照題目要求為折線圖命名為“公司業(yè)務指標”，最終顯示的折線圖效果如圖5.25所示。

　　10[簡答題]請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX。

　　某高校學生會計劃舉辦一場“大學生網(wǎng)絡創(chuàng)業(yè)交流會”的活動，擬邀請部分專家和老師給在校學生進行演講。因此，校學生會外聯(lián)部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關的專家和老師。

　　請按如下要求，完成邀請函的制作。

　　(1)調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距(上、下)為2厘米，頁邊距(左、右)為3厘米。

　　(2)將考生文件夾下的圖片“背景圖片.jp9”設置為邀請函背景。

　　(3)根據(jù)“Word-邀請函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號和顏色。

　　(4)調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式。

　　(5)根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中“大學生網(wǎng)絡創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”兩個段落的問距。

　　(6)在“尊敬的”和“(老師)”文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的“通訊錄.x1sx”文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為“Word一邀請函.docx”文件中。

　　(7)邀請函文檔制作完成后，請保存“Word.docx”文件。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：啟動考生文件夾下的WORD.DOCX文件。

　　步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“頁面設置”對話框。切換至“紙張”選項卡，在“高度”微調(diào)框中設置高度為“18厘米”，在寬度微調(diào)框中設置寬度為“30厘米”，單擊“確定”按鈕，如圖1.1所示。

　　步驟3：切換至“頁邊距”選項卡，在“上”微調(diào)框和“下”微調(diào)框中皆設置為“2厘米”，在“左”微調(diào)框和“右”微調(diào)框中皆設置為“3厘米”，如圖1.2所示。設置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的“頁面顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，切換至“圖片”選項卡。

　　步驟2：從目標文件夾下選擇“背景圖片.jpg”，單擊“插入”按鈕，返回到“填充效果”對話框，單擊“確定”按鈕即可完成設置，如圖1.3所示。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：選中標題，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“居中”按鈕。再選中“大學生網(wǎng)絡創(chuàng)業(yè)交流會”，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“字體”對話框。切換至“字體”選項卡，設置“中文字體”為“微軟雅黑”、“字號”為“二號”、“字體顏色”為“藍色”。實際效果如圖1.4所示。

　　步驟2：按照同樣的方式，設置“邀請函”字體為“微軟雅黑”、字號為“二號”、字體顏色為“自動”。最后選中正文部分，字體設置為“微軟雅黑”，字號為“五號”，字體顏色為“自動”，實際效果如圖1.5所示。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：選中如圖1.6所示的文檔內(nèi)容。

　　步驟2：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“段落”對話框，切換至“縮進和間距”選項卡，單擊“縮進”組中的“特殊格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“首行縮進”，在“磅值”微調(diào)框中調(diào)整磅值為“2字符”，單擊“確定”按鈕，如圖1.7所示。

　　步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊【開始】選項卡下【段落】組中“文本右對齊”按鈕，設置后的效果如圖1.8所示。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟：選中“大學生網(wǎng)絡創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“段落”對話框，切換至“縮進和間距”選項卡，在“間距”組中設置“段前”和“段后”分別為“0.5行”，如圖1.9所示。設置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：把鼠標定位在“尊敬的”和“(老師) ”文字之間，在【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中，單擊“開始郵件合并”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵�令，如圖1.10所示。

　　步驟2：打開“郵件合并”任務窗格，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。在“選擇文檔類型”中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處選擇“信函”，如圖1.11所示。

　　步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步，在“選擇開始文檔”選項區(qū)域中選中“使用當前文檔”單選按鈕，以當前文檔作為郵件合并的主文檔，如圖1.12所示。

　　步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進人第3步，在“選擇收件人”選項區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選

　　步驟5：然后單擊“瀏覽”超鏈接，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇“通訊錄.x1sx”文件后單擊“打開”按鈕，進入“郵件合并收件人”對話框，單擊“確定”按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作，如圖1.14所示。

　　步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進入第4步。在“撰寫信函”區(qū)域中單擊“其他項目”超鏈接。打開“插入合并域”對話框，在“域”列表框中，按照題意選擇“姓名”域，單擊“插入”按鈕，如圖1.15所示。插人完所需的域后，單擊“關閉”按鈕，關閉“插入合并域”對話框。文檔中的相應位置就會出現(xiàn)已插入的域標記，如圖1.16所示。

　　步驟7：在“郵件合并”任務窗格中，單擊“下一步：預覽信函”超鏈接，進入第5步。在“預覽信函”選項區(qū)域中，單擊“<<”或“>>”按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函，如圖1.17所示。

　　步驟8：預覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并”超鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡淖詈蟆�步。此處，我們單擊“編輯單個信函”超鏈接，打開“合并到新文檔”對話框，在“合并記錄”選項區(qū)域中，選中“全部”單選按鈕，如圖1.18所示。

　　步驟9：設置完后單擊“確定”按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓名。單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕保存文件名為“Word-邀請函.doCx”。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟：單擊“保存”按鈕，保存文件名為“Word.doCx”。

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