報表高級設計

　　下面對報表設計中排序、分組及子報表等內容進行詳細討論。

　　1. 排序與分組

　　所謂分組，是指按某個字段值進行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個字段值將記錄排序。

　　在設計視圖方式打開相應的報表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對話框，在對話框上部的【字段/表達式】和【排序次序】中選定相應內容，則在下部出現【組屬性】區(qū)域。

　　系統(tǒng)默認的排序順序為升序排列。當需要對數據進行分組時，可以單擊要設置分組屬性的字段或表達式，然后設置其組屬性。最多可對10個字段和表達式進行分組。

　　◆ 組頁眉 用于設定是否顯示該組的頁眉。

　　◆ 組頁腳 用于設定是否顯示該組的頁腳。

　　◆ 分組形式 選擇值或值的范圍，以便創(chuàng)建新組。或用選項取決于分組字段的數據類型。

　　◆ 組間距 指定分組字段或表達式值之間的間距值。

　　◆ 保持同頁 用于指定是否將組放在同一頁上。

　　下面對不同的分組情況進行介紹：

　　⑴ 按日期/時間字段分組記錄

　　◆ 每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。

　　◆ 年 按照相同歷法中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 季度 按照相同歷法季度中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 月份 按照同一月份中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 周 按照同一周中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 日 按照同一天的日期對記錄進行分組。

　　◆ 時 按照相同小時的時間對記錄進行分組。

　　◆ 分 按照同一分鐘的時間對記錄進行分組。

　�、� 按文本字段分組記錄

　　◆ 每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。

　　◆ 前綴字符 按照字段或表達式中前幾個字符相同的值對記錄進行分組。

　�、� 按自動編號、貨幣字段或數字字段分組記錄

　　◆ 每一個值 按照字段或表達式中相同數值對記錄進行分組。

　　◆ 間隔 按照位于指定間隔中的值對記錄進行分組。

　�、� 設置排序與分組的步驟

　　在對報表中的數據分組時，可以添加【組頁眉】或【組頁腳】。組頁眉通常包含報表數據分組所依據的字段，稱為分組字段，而組頁腳通常用來計算每組的總和或其他匯總數據。它們不一定要成對出現。

　　2. 子報表

　　子報表是出現在另一個報表內部的報表，包含子報表的報表稱為主報表。主報表中包含的是一對多關系中的“一”，而子報表顯示“多”的相關記錄。

　　一個主報表，可以是結合型，也可以是非結合型。也就是說，它可以基于查詢或SQL語句，也可以不基于它們。通常，主報表與子報表的數據來源有以下幾種聯系：

　　◆ 一個主報表內的多個子報表的數據來自不相關記錄源。在此情況下，非結合型的主報表只是作為合并的不相關的子報表的“容器”使用。

　　◆ 主報表和子報表數據來自相同數據源。當希望插入包含與主報表數據相關信息的子報表時，應該把主報表與一查詢或SQL語句結合起來。

　　◆ 主報表和多個子報表數據來自相關記錄源。一個主報表也可以包含兩個或多個子報表共用的數據，在此情況下，子報表包含與公共數據相關的詳細記錄。

　　使用向導創(chuàng)建報表

　　創(chuàng)建報表最簡單的方法是使用向導。在報表向導中，需要選擇在報表中出現的信息，并從多種格式中選擇一種格式以確定報表外觀。與自動報表向導不同的是，用戶可以用報表向導選擇希望在報表中看到的指定字段，這些字段可來自多個表和查詢，向導最終會按照用戶選擇的布局和格式，建立報表。

　　新建報表：

　　選擇表和字段

　　按學分分組：

　　按課程ID排序：

　　選擇報表布局：

　　選擇報表樣式：

　　確定報表標題：

　　運行報表結果：

　　3. 自動創(chuàng)建報表及圖表向導

　�、� 自動創(chuàng)建報表

　　報表向導提供的自動創(chuàng)建報表有兩種格式：一種是縱欄式，另一種是表格式。

　�、� 自動創(chuàng)建圖表

　　如果需要將數據以圖表的形式表示出來，使其更加直觀，就可使用圖表向導創(chuàng)建報表。圖表向導功能強大，提供了幾十種圖表形式供用戶選擇。

　　新建報表向導，選擇圖表向導，和數據來源表：

　　選擇圖表數據所在字段：

　　選擇圖表的類型：

　　指定圖表的布局：

　　指定圖表的標題：

　　運行圖形報表，得到結果圖：

　　4. 標簽向導

　　標簽向導的功能強大，它不但支持標準型號的標簽，也支持自定義標簽的創(chuàng)建。

　　5. 使用報表設計視圖

　　下面介紹如何利用工具箱進行簡單的報表創(chuàng)建。以羅斯文數據的【產品】數據表為例，創(chuàng)建報表。

　　相關推薦：

　　2015年計算機二級考試《VB》復習重點匯總

　　2015計算機二級考試Access備考練習及答案匯總

　　2015計算機二級《C語言程序設計》無紙化操作題匯總