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2.2.1 表的組成
2.2 建立表
表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的對(duì)象，也是數(shù)據(jù)庫(kù)其它對(duì)象的操作依據(jù)。在空數(shù)據(jù)庫(kù)建好后，要先建立表對(duì)象，并建立各表之間的關(guān)系，以提供數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)構(gòu)架，然后逐步創(chuàng)建其他Access對(duì)象，最終形成完備的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.2.1 表的組成
Access表由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容(記錄)兩部分構(gòu)成。在對(duì)表橾作時(shí)，是對(duì)表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容分別進(jìn)行的。
―、表的結(jié)構(gòu)
表的結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，主要包括表名和字段屬性兩部分。
1.表名
表名是該表存儲(chǔ)在磁盤上的唯一標(biāo)識(shí)，也可以理解為是用戶訪問數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。
2.字段屬性
字段屬性即表的組織形式，它包括表中字段的個(gè)數(shù)，每個(gè)字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、格式、輸人掩碼、有效性規(guī)則等。
在Access中，字段的命名規(guī)則為：
(1)長(zhǎng)度為1~64個(gè)宇符。
(2)可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。
(3)不能包含句號(hào)(。)、驚嘆號(hào)(!)、方括號(hào)([ ])和單引號(hào)(‘)。
二、數(shù)據(jù)類型
根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)理論，一個(gè)表中的同一列數(shù)據(jù)應(yīng)具有相同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)的類型決定了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式和使用方式。Access的數(shù)據(jù)類型有10種，包括文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接和查閱向?qū)У阮愋汀?/P>
1.文本
文本型字段可以保存文本或文本與數(shù)字的組合。例如，姓名、地址。也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字。例如，電話號(hào)碼、郵政編碼。默認(rèn)文本型字段大小是50個(gè)字符，但一般輸入時(shí)，系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符。設(shè)置“字段大小”屬性可控制能輸入的最大字符個(gè)數(shù)。文本型字段的取值最多可達(dá)到255個(gè)字符，如果取值的字符個(gè)數(shù)超過了255，可使用備注型。
2.備注
備注型字段可保存較長(zhǎng)的文本，允許存儲(chǔ)的最多字符個(gè)數(shù)為64000.在備注型字段中可以搜索文本，但搜索速度較在有索引的文本字段中慢。不能對(duì)備注型字段進(jìn)行排序和索引。
3.數(shù)字
數(shù)字型字段用來存儲(chǔ)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。一般可以通過設(shè)置“字段大小”屬性，定義一個(gè)特定的數(shù)字型�？梢远x的數(shù)字型及取值范圍如表2.1所示。
4.日期/時(shí)間
日期/時(shí)間型宇段用來存儲(chǔ)日期、時(shí)間或日期時(shí)間的組合。
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