查詢的功能

　　使用Access的最終目的是通過對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行各種處理和分析，從中提取有用信息。查詢是Access處理和分析數(shù)據(jù)的工具，它能夠?qū)⒍鄠�表中的數(shù)據(jù)抽取出來，供用戶査看、統(tǒng)計、分析和使用。本章將詳細介紹査詢的基本操作，包括査詢的概念和功能、査詢的創(chuàng)建和使用。

　　3.1 查詢概述

　　査詢是Access數(shù)據(jù)庫的重要對象，是用戶按照一定條件從Access數(shù)據(jù)庫表或已建立的査詢中檢索需要數(shù)據(jù)的最主要方法。

　　3.1.1 查詢的功能

　　査詢最主要的目的是根據(jù)指定的條件對表或者其他查詢進行檢索，篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合，從而方便對數(shù)據(jù)庫表進行查看和分析。在Access中，利用査詢可以實現(xiàn)多種功能。

　　1.選擇字段

　　在査詢中，可以只選擇表中的部分字段。如建立一個査詢，只顯示“教師”表中每名教師的姓名、性別、工作時間和系別。利用此功能，可以選擇一個表中的不同字段來生成所需的多個表或多個數(shù)據(jù)集。

　　2.選擇記錄

　　可以根據(jù)指定的條件査找所需的記錄，并顯示找到的記錄。如建立一個査詢，只顯示“教師”表中1992年參加工作的男教師。

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