4.2.2 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表

　　通過(guò)"輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表"可以一次性完成表的創(chuàng)建和數(shù)據(jù)的輸入,適合把記錄在紙上的數(shù)據(jù)直接建成數(shù)據(jù)庫(kù)的形式.

　　例4-2 圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)包含如下"讀者信息表",要求用"輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表"的方法創(chuàng)建完成

　　圖4-7

　　操作步驟如下:

　　打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖

　　打開(kāi)"圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)",選擇"通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表"

　　命名字段

　　在空表的數(shù)據(jù)表視圖中,雙擊空表的"字段1",將字段1命名為"讀者ID",依次命名其它字段.

　　輸入數(shù)據(jù)

　　在各字段中順序輸入數(shù)據(jù).

　　保存表,將表保存為"讀者信息表"

　　定義主鍵

　　系統(tǒng)彈出"尚未定義主鍵"警告框,單擊"是",由系統(tǒng)自動(dòng)定義一個(gè)主鍵.

　　4.2.3 利用"設(shè)計(jì)器"自行設(shè)計(jì)表

　　表的設(shè)計(jì)視圖中,可以對(duì)表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改,并能夠自行設(shè)計(jì)表

　　例4-3利用"設(shè)計(jì)器"為"圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)"創(chuàng)建一個(gè)如圖4-8的"圖書(shū)信息表"

　　圖4-8

　　操作步驟:

　　打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖

　　在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中雙擊"使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表"后,彈出表的設(shè)計(jì)視圖.

　　定義字段

　　在"字段名稱(chēng)"列中輸入字段名;

　　單擊"數(shù)據(jù)類(lèi)型"右邊的按鈕,顯示出所有數(shù)據(jù)類(lèi)型的列表框,從中選擇一種合適的.

　　保存表

　　4.2.4導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)創(chuàng)建表

　　可以導(dǎo)入和聯(lián)接的數(shù)據(jù)源有:

　　Microsoft Access, Microsoft Excel等.

　　在導(dǎo)入或連接數(shù)據(jù)之前,必須創(chuàng)建或打開(kāi)Access2002數(shù)據(jù)庫(kù),以包含導(dǎo)入或連接的表.

　　在Access2002數(shù)據(jù)庫(kù)中,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將用新表創(chuàng)建導(dǎo)入數(shù)據(jù)的一個(gè)副本,同時(shí)源表或源文件不會(huì)改變.

　　例:在Excel中有如圖所示的表,在圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)里,導(dǎo)入這個(gè)表.

　　1.打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù),切換到當(dāng)前的圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù):

　　4.3表的關(guān)鍵字和記錄

　　一,定義關(guān)鍵字

　　每個(gè)表都應(yīng)該包含一個(gè)或一組這樣的字段:這些字段是表中所存儲(chǔ)的每一條記錄的唯一標(biāo)識(shí),該信息即稱(chēng)作表的主鍵.指定了表的主鍵之后,Access 將阻止在主鍵字段中輸入重復(fù)值或 Null 值.

　　1)系統(tǒng)自動(dòng)定義關(guān)鍵字

　　2)用戶(hù)自定義關(guān)鍵字

　　在"設(shè)計(jì)"視圖中打開(kāi)表.

　　選擇將要定義為主鍵的一個(gè)或多個(gè)字段. 若要選擇一個(gè)字段,請(qǐng)單擊所需字段的行選定器.

　　若要選擇多個(gè)字段,請(qǐng)按住 Ctrl 鍵,然后對(duì)每個(gè)所需字段單擊其行選定器.

　　單擊工具欄上的"主鍵"

　　3)刪除關(guān)鍵字

　　在"設(shè)計(jì)"視圖中打開(kāi)表.

　　單擊當(dāng)前主鍵的行選定器,然后單擊工具欄上的"主鍵"

　　4.3表的關(guān)鍵字和記錄

　　例:

　　4.3表的關(guān)鍵字和記錄

　　二,創(chuàng)建索引

　　創(chuàng)建索引以快速查找和排列記錄

　　在"設(shè)計(jì)"視圖中打開(kāi)表.

　　在窗口上部,單擊要為其創(chuàng)建索引的字段.

　　在窗口下部,在"索引"屬性框中單擊,然后單擊"有(有重復(fù))"或"有(無(wú)重復(fù))".

　　單擊工具欄中的索引按鈕

　　在索引對(duì)話(huà)框中選擇所需要的索引姓名,設(shè)置屬性

　　關(guān)閉索引對(duì)話(huà)框,保存修改

　　4.3表的關(guān)鍵字和記錄

　　三,記錄的編輯

　　如何打開(kāi)一個(gè)表

　　我們已經(jīng)會(huì)使用表向?qū)Ы�立表�?表雖然是建立好了,但一個(gè)空白的表沒(méi)有任何用處,我們必須在建立好的表中輸入數(shù)據(jù),并學(xué)習(xí)一些關(guān)于表的基本操作. 往表中添加數(shù)據(jù)之前要先打開(kāi)它,前面已經(jīng)學(xué)過(guò)如何打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),首先啟動(dòng)Access,選擇"打開(kāi)已有文件",雙擊"圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)"打開(kāi)它.在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊"表"選項(xiàng),可以看到在數(shù)據(jù)庫(kù)右邊的"創(chuàng)建方法和已有對(duì)象列表"列表框中.

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