替換數(shù)據(jù)

　　在操作數(shù)庫表時，如果要修改多處相同的數(shù)據(jù)，可以使用Access的替換功能，自動將査找到的數(shù)據(jù)更新為新數(shù)據(jù)。

　　1.替換指定內容

　　在Access中，通過使用“査找和替換”對話框可以在指定的范圍內將指定查找內容的所有記錄或某些記錄替換為新的內容。

　　例2.30 査找“教師”表中“政治面目”為“團員”的所有記錄，并將其值改為“黨員”。操作步驟如下：

　　(1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開“教師”表，單擊“政治面目”字段選定器。

　　(2)單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，打開“査找和替換”對話框。

　　(3)在“査找內容”框中輸入“團員”，然后在“替換為”框中輸入“黨員”，在“査找范圍”框中確保選中當前字段，在“匹配”框中，確保選中“整個字段”。

　　(4)如果一次替換一個，單擊“査找下一個”按鈕，找到后，單擊“替換”按鈕。如果不替換當前找到的內容，則繼續(xù)單擊“査找下一個”按鈕。如果要一次替換出現(xiàn)的全部指定內容，則單擊“全部替換”按鈕。這里單擊“全部替換”按鈕，這時屏幕將顯示一個提示框，提示進行替換操作后將無法恢復，詢問是否要完成替換操作。

　　(5)單擊“是”按鈕，進行替換操作。

　　2.更改默認設置

　　在進行查找和替換操作時，有時希望以全字匹配方式搜索當前字段;有時則希望搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可;而有時則要搜索與當前字段起始字符匹配的數(shù)據(jù)，這時可以通過更改系統(tǒng)默認設置來實現(xiàn)。更改系統(tǒng)默認設置的具體操作步驟如下：

　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框。

　　(2)單擊“編輯/査找”選項卡。

　　在“默認査找/替換方式”選項組中，單擊所需的單選按鈕。其中，選擇“快速搜索”將以全字匹配方式搜索當前字段。選擇“常規(guī)搜索”將搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可。選擇“與字段起始處匹配的搜索”則搜索當前字段并且與字段起始字符匹配。

　　(4)單擊“確定”按鈕。