1.1.3 數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)模型就是從現(xiàn)實(shí)世界到機(jī)器世界的一個(gè)中間層次。是數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用來(lái)表示實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系的方法。
一．實(shí)體描述
1 ．實(shí)體
客觀存在并相互區(qū)別的事物成為實(shí)體。如：學(xué)生、教師、課程。
2 ．實(shí)體的屬性
描述實(shí)體的特性。如學(xué)生實(shí)體用學(xué)號(hào)、姓名、性別等屬性描述。
3 ．實(shí)體集和實(shí)體型
屬性值的集合表示一個(gè)實(shí)體，而屬性的集合表示一種實(shí)體的類型，稱為實(shí)體型。同類型的實(shí)體的集合，稱為實(shí)體集。
二．實(shí)體間聯(lián)系及種類
實(shí)體之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系稱為聯(lián)系。如：一個(gè)學(xué)生可以選修多門課程，同一門課程可以由多名教師講授。
有三種類型：
1 ．一對(duì)一聯(lián)系
如：人事部門的教師表和財(cái)務(wù)部門的工資表之間就存在一對(duì)一聯(lián)系。
2 ．一對(duì)多聯(lián)系
如：部門表與教師表之間就存在一對(duì)多的聯(lián)系。
3 ．多對(duì)多聯(lián)系
如：學(xué)生表和課程表之間存在多對(duì)多的聯(lián)系。
三．?dāng)?shù)據(jù)模型簡(jiǎn)介
數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)用來(lái)表示實(shí)體間聯(lián)系的方法。
任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是基于某種數(shù)據(jù)模型的。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型有三種：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型。
1 ．層次模型
用樹(shù)型結(jié)構(gòu)表示各類實(shí)體以及實(shí)體之間的聯(lián)系。典型代表： IBM 的 IMS 。
�。� 1 ）有且僅有一個(gè)節(jié)點(diǎn)無(wú)雙親，這個(gè)節(jié)點(diǎn)稱為“根節(jié)點(diǎn)”。
�。� 2 ）其他節(jié)點(diǎn)有且僅有一個(gè)雙親。
特點(diǎn)：對(duì)一對(duì)多的層次關(guān)系描述非常自然、直觀、容易理解，但不能直接表示出多對(duì)多的聯(lián)系。
2 ．網(wǎng)狀模型
（ 1 ）允許一個(gè)以上的節(jié)點(diǎn)無(wú)雙親。
（ 2 ）一個(gè)節(jié)點(diǎn)可以有多于一個(gè)的雙親。
典型代表： DBTG 系統(tǒng)，也稱 CODASYL 系統(tǒng)。
特點(diǎn)是：能直接表示非樹(shù)型結(jié)構(gòu)。
3 ．關(guān)系數(shù)據(jù)模型
IBM E.F.Codd 于 1970 首次提出。
用二維表結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體以及實(shí)體間聯(lián)系的模型。
特點(diǎn)是：理論基礎(chǔ)完備、模型簡(jiǎn)單、說(shuō)明性的查詢語(yǔ)言和使用方便。
1.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)
1.2.1 關(guān)系數(shù)據(jù)模型
一．關(guān)系術(shù)語(yǔ)
圖1-1學(xué)生表
1 ．關(guān)系
一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)二維表，每個(gè)關(guān)系有一個(gè)關(guān)系名。在 Access 中，一個(gè)關(guān)系存儲(chǔ)為一個(gè)表，具有一個(gè)表名。
對(duì)關(guān)系的描述稱為 關(guān)系模式 ，一個(gè)關(guān)系模式對(duì)應(yīng)一個(gè)關(guān)系的結(jié)構(gòu)。其格式為：
關(guān)系名（屬性名 1 ，屬性名 2 ，…，屬性名 n ）
在 Access 中：
表名（字段名 1 ，字段名 2 ，…，字段名 n ）
2 ．元組
二維表（關(guān)系）中的每一行。對(duì)應(yīng)在表中為記錄。
3 ．屬性
二維表（關(guān)系）中的每一列。對(duì)應(yīng)在表中為字段。
4 ．域
屬性的取值范圍。如：性別只能取“男”和“女”。
5 ．關(guān)鍵字
唯一地標(biāo)識(shí)一元組的屬性或?qū)傩约稀Ｈ纾航處煴碇械木幪?hào)。在 Access 中，主關(guān)鍵字和候選關(guān)鍵字就起唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的作用。
6 ．外部關(guān)鍵字
如果一個(gè)表的字段不是本表的主關(guān)鍵字，而是另外一個(gè)表的主關(guān)鍵字和候選關(guān)鍵字，這個(gè)字段（屬性）就稱為外關(guān)鍵字。
二．關(guān)系的特點(diǎn)
1 ．關(guān)系必須規(guī)范化
是指關(guān)系模型中的每一個(gè)關(guān)系模式都必須滿足一定的要求。最基本的要求是每個(gè)屬性必須是不可分割的數(shù)據(jù)單元，即表中不能再包含表。
2 ．在同一個(gè)關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的屬性名。
3 ．關(guān)系中不允許有完全相同的元組，即冗余。
4 ．在一個(gè)關(guān)系中元組的次序無(wú)關(guān)緊要。
5 ．在一個(gè)關(guān)系中列的次序無(wú)關(guān)緊要。
1.2 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)
1.2.2 關(guān)系運(yùn)算
一．傳統(tǒng)的集合運(yùn)算
1 ．并
兩個(gè)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系的并是由屬于這兩個(gè)關(guān)系的元組組成的集合。
2 ．差
兩個(gè)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系 R 和 S 的差是由屬于 R 但不屬于 S 的元組組成的集合。
3 ．交
兩個(gè)結(jié)構(gòu)相同的關(guān)系 R 和 S 的交是由既屬于 R 又屬于 S 的元組組成的集合。
二．專門的關(guān)系運(yùn)算
1 ．選擇
從關(guān)系中找出滿足給定條件的元組的操作。
2 ．投影
從關(guān)系模式中指定若干屬性組成新的關(guān)系。
3 ．聯(lián)接
將兩個(gè)關(guān)系模式拼接成為一個(gè)更寬的關(guān)系模式，生成的新的關(guān)系中包含滿足聯(lián)接條件的元組。
4 ．自然聯(lián)接
在聯(lián)接運(yùn)算中，按照字段值對(duì)應(yīng)相等為條件進(jìn)行的聯(lián)接操作。去掉重復(fù)字段。
1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)
1.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)步驟
一．設(shè)計(jì)原則
1 ．關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵從概念單一化“一事一地”的原則
2 ．避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段
3 ．表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素
4 ．用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間聯(lián)系
二．設(shè)計(jì)步驟
1 ．需求分析
（ 1 ）信息需求
�。� 2 ）處理需求
（ 3 ）安全性和完整性需求
2 ．確定需求的表
遵從概念單一化“一事一地”的原則，即一個(gè)表描述一個(gè)實(shí)體或?qū)嶓w間的一種聯(lián)系，并將這些信息分成各種基本實(shí)體。
3 ．確定所需字段
�。� 1 ）每個(gè)字段直接和表的實(shí)體相關(guān)
（ 2 ）以最小的邏輯單位存儲(chǔ)信息
�。� 3 ）表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)
�。� 4 ）確定主關(guān)鍵字字段
4 ．確定聯(lián)系
對(duì)于一對(duì)多的聯(lián)系，可以將其中“一方”表的主關(guān)鍵字放到“多方”表中作為外關(guān)鍵字�！耙环健庇盟饕P(guān)鍵字，“多方”使用普通索引關(guān)鍵字。
對(duì)于一對(duì)一的聯(lián)系，兩個(gè)表中使用同樣的主關(guān)鍵字字段。
對(duì)于多對(duì)多的聯(lián)系，為了避免數(shù)據(jù)重復(fù)，一般建立第三個(gè)表，把多對(duì)多的聯(lián)系分解兩個(gè)一對(duì)多的聯(lián)系。這個(gè)第三個(gè)表可以看成紐帶。紐帶表不一定需要自己的主鍵，如果需要，可以將它所聯(lián)系的兩個(gè)表的主關(guān)鍵字做為組合關(guān)鍵字指定為主關(guān)鍵字。
5 ．設(shè)計(jì)求精
檢查可能存在的缺陷和需要改進(jìn)的地方，這些缺陷可能會(huì)使數(shù)據(jù)難以使用和維護(hù)。
�。� 1 ）是否忘記了字段？
�。� 2 ）是否存在大量空白字段？
�。� 3 ）是否包含了同樣字段的表？
�。� 4 ）表中是否帶有大量不屬于某實(shí)體的字段？
（ 5 ）是否在某個(gè)表中重復(fù)輸入同樣的數(shù)據(jù)？
（ 6 ）是否為每個(gè)表選擇了合適的主關(guān)鍵字？
�。� 7 ）是否有字段很多而記錄很少的表，并且許多記錄中的字段值為空？
1.4 SQL 基本命令
SQL （ Structure Query Language ，結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言）是在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢語(yǔ)言，它包括了數(shù)據(jù)定義、查詢、操縱和控制 4 種功能。
SQL 中的兩個(gè)基本概念：
基本表：本身獨(dú)立存在的表。
視圖：從一個(gè)或多個(gè)基本表導(dǎo)出的表。它本身不獨(dú)立存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，即數(shù)據(jù)庫(kù)中存放視圖的定義，而不存放視圖對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
1.4.1 SQL 基本語(yǔ)句
最常見(jiàn)的 SQL 語(yǔ)句是 SELECT 。
基本格式：
SELECT [ALL/DISTINCT] *|< 字段列表 >
FROM < 表名 > [WHERE < 條件表達(dá)式 >]
[ORDER BY < 列名 > {[ASC|DESC]}]
例：在 Access 中，在教師表中查詢姓名為“王”的教師，并按照姓名升序排列。命令為：
SELECT * FROM 教師 WHERE 姓名 LIKE “ 王 %” ORDER BY 姓名 ASC
1.5 Access 簡(jiǎn)介
Access 是一種關(guān)系型的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是 Microsoft Office 套件產(chǎn)品之一。
1992 年 11 月推出 Access 1.0 ， Microsoft 先后推出 2.0 ， 7.0/95 ， 8.0/97 ， 9.0/2000 ， 10.0/2002 ，直到 Access 2003 。
特點(diǎn)：
1 ．具有方便實(shí)用的強(qiáng)大功能。
2 ．可以利用各種圖例快速獲取數(shù)據(jù)。
3 ．可以利用報(bào)表設(shè)計(jì)工具，方便生成報(bào)表。
4 ．能處理多種數(shù)據(jù)類型。
5 ．采用 OLE 技術(shù)，能方便創(chuàng)建和編輯多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。
6 ．支持 ODBC 標(biāo)準(zhǔn)的 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。
7 ．設(shè)計(jì)過(guò)程自動(dòng)化，大大提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的工作效率。
8 ．具有較好的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境。
9 ．提供了斷點(diǎn)設(shè)置、單步執(zhí)行等調(diào)試功能。
10 ．與 Internet/Intranet 的集成。
11 ．可以將數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的建立移進(jìn)用戶環(huán)境，并最終使用戶和應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)者之間的關(guān)系淡化。
數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：
Access 數(shù)據(jù)庫(kù)由數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和組兩部分組成，如圖 1-2 所示。其中對(duì)象分為 7 種：表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏、模塊。
表是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與基礎(chǔ)，存放中數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部數(shù)據(jù)。報(bào)表、查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取數(shù)據(jù)信息，以實(shí)現(xiàn)用戶的某一特定的需要。
表是用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象，是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與基礎(chǔ)。表中的列為字段，行為記錄。
查詢是用來(lái)操作數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄對(duì)象，利用它可以按照一定的條件或準(zhǔn)則從一個(gè)或多個(gè)表中篩選出需要操作的字段，并可以把它們集中起來(lái)，形成所謂的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集，并顯示在一個(gè)虛擬的數(shù)據(jù)表窗口中。
窗體：數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶進(jìn)行交互操作的界面。其數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。
報(bào)表：數(shù)據(jù)的輸出方式，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的數(shù)據(jù)提取出來(lái)進(jìn)行分析、整理和計(jì)算，并將數(shù)據(jù)以格式化的方式打印輸出。
數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)：是一種特殊的 Web 頁(yè)，用戶可以在此 Web 頁(yè)與 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)接，查看、修改 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。
宏：一系列操作的集合。
模塊：將 Visual Basic for Application 聲明和過(guò)程作為一個(gè)單元進(jìn)行保存的集合。
1.6 啟動(dòng)和關(guān)閉 Access
1.6.1 啟動(dòng) Access
“開(kāi)始 / 程序 /Microsoft Access”
1.6 啟動(dòng)和關(guān)閉 Access
1.6.2 關(guān)閉 Access
4 種方法：
�。� 1 ）單擊 Access 右上角的“關(guān)閉”按鈕
�。� 2 ）選擇“文件”菜單中的“退出”命令
（ 3 ）使用 Alt+F4 快捷鍵
�。� 4 ）使用 Alt+F+X 快捷鍵
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