考點(diǎn)1 報(bào)表的定義

　　報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)對(duì)象，它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報(bào)表的功能包括：可以呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；可以分組組織數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總；可以包含子報(bào)表及圖表數(shù)據(jù)；可以打印輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式報(bào)表；可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算；可以嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。

考點(diǎn)2 報(bào)表的視圖

　　Access的報(bào)表操作提供了3種視圖：“設(shè)計(jì)”視圖、“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖�！霸O(shè)計(jì)”視圖用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)；“打印預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)；“版面預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表版面設(shè)置。

考點(diǎn)3 報(bào)表的組成

　　報(bào)表由以下幾部分組成：
　　報(bào)表頁眉：在報(bào)表的開始處，用來顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說明性文字，每份報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁眉。
　　頁面頁眉：用來顯示報(bào)表中的字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱，報(bào)表的每一頁只有一個(gè)頁面頁眉。
　　主體：打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。
　　頁面頁腳：打印在每頁的底部，用來顯示本頁的匯總說明，報(bào)表只有一個(gè)頁面頁腳。
　　報(bào)表頁腳：用來顯示整份報(bào)表的匯總說明，在所有記錄都被處理后，只打印在報(bào)表的結(jié)束處。

考點(diǎn)4 報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)

　　設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)，可以將各種類型的文本和字段控件放在報(bào)表“設(shè)計(jì)”窗體中的各個(gè)區(qū)域內(nèi)，一次處理一條數(shù)據(jù)記錄。
　　在報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖中，區(qū)段被表示成帶狀形式，稱為“節(jié)”。
l報(bào)表頁眉節(jié)
　　報(bào)表頁眉節(jié)的任何內(nèi)容都只能在報(bào)表的開始處，即報(bào)表的第一頁打印一次。在報(bào)表頁中，一般是以大字體將該份報(bào)表的標(biāo)題放在報(bào)表頂端的一個(gè)標(biāo)簽中。
　　2頁面頁眉節(jié)
　　頁面頁眉中的文字或控件一般輸出顯示在每一頁的頂端。通常，它是用來顯示數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。
　　3組頁眉節(jié)
　　根據(jù)需要，在報(bào)表設(shè)計(jì)5個(gè)基本節(jié)區(qū)域的基礎(chǔ)上，還可以使用“排序與分組”屬性來設(shè)置“組頁眉／組頁腳”區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分組輸出和分組統(tǒng)計(jì)。組頁眉節(jié)內(nèi)主要安排文本框或其他類型的控件顯示分組字段等數(shù)據(jù)信息。
　　4主體節(jié)
　　主體節(jié)用來處理每條記錄，其字段數(shù)據(jù)均須通過文本框或其他控件(主要是復(fù)選框和綁定對(duì)象框)綁定顯示，可以包含計(jì)算的字段數(shù)據(jù)。
　　5組頁腳節(jié)
　　組頁腳節(jié)內(nèi)主要安排文本框或其他類型的控件顯示分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
　　6頁面頁腳節(jié)
　　一般包含頁碼或控制項(xiàng)的合計(jì)內(nèi)容，數(shù)據(jù)顯示安排在文本框和一些其他類型控件中。
　　7報(bào)表頁腳節(jié)
　　該節(jié)區(qū)一般是在所有的主體和組頁腳被輸出完成后才會(huì)打印在報(bào)表的最后面。通過在報(bào)表頁腳區(qū)域安排文本框或其他類型控件，可以顯示整個(gè)報(bào)表的計(jì)算匯總或其他的統(tǒng)計(jì)數(shù)字信息。

5.2 報(bào)表的分類

考點(diǎn)5 縱欄式報(bào)表

　　縱欄式報(bào)表(一也稱為窗體報(bào)表)，一般是在一頁中主體節(jié)內(nèi)顯示一條或多條記錄，而且以垂直方式顯示�？v欄式報(bào)表記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息與字段記錄數(shù)據(jù)一起被安排在每頁的主體節(jié)區(qū)內(nèi)顯示。