1、提出問題

　　多個Excel文件要連續(xù)打印怎么做?

　　Excel的頁碼設(shè)置是通過對“頁面設(shè)置”中“頁眉/頁腳”的設(shè)置來實現(xiàn)的。首先是打開“頁面設(shè)置”，選擇“頁眉/頁腳”選項，一般情況下選擇“自定義頁腳”，打開“頁腳”設(shè)置對話框(如圖1)。圖中第二個按鈕“#”是用來設(shè)置頁碼的，單擊后自動輸入“&;&;[頁碼]”。第三個按鈕是用來設(shè)置總頁數(shù)的，單擊后輸入“&;&;[總頁數(shù)]”，默認(rèn)都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。圖中的“左”、“中”、“右”三個編輯框，分別表示頁碼將出現(xiàn)在頁腳的左邊、中部還是右邊。

　　通常情況Excel文件的頁碼是從“1”開始計算的，為了使頁碼連續(xù)，剛開始考慮用分別設(shè)置每一頁的方法，即打印某頁時在“頁面設(shè)置”的頁腳設(shè)置中插入相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字。可面對60多頁內(nèi)容，這種方法太麻煩了，別說1個小時，就是3個小時也無法完成任務(wù)，看來還得尋找其他的辦法。

　　2、解決問題

　　解決這個問題的關(guān)鍵是找到一種辦法，使文件首頁頁碼從大于1開始設(shè)置，而且要自動連續(xù)排列。然后分別設(shè)置各個文件即可。不用不知道，一用之下，竟然還讓我發(fā)現(xiàn)了兩個方法。

　　為了方便說明，我以首頁頁碼為“5”來介紹。

　　在 “頁腳”對話框中，首先單擊按鈕“#”，出現(xiàn)“&;&;[頁碼]”，然后在“&;&;[頁碼]”后面加上“+4”，即“&;&;[頁碼]+4”，則首頁的頁碼將變?yōu)椤?”，后面諸頁的頁碼依次排列，不需要每頁都要進(jìn)行設(shè)置。

　　第一步是在“頁腳”中插入頁碼;第二步，在“頁面設(shè)置”的“頁面”選項中，在最下面的“起始頁碼”中輸入“5”，則首頁的頁碼將變?yōu)椤?”，并依次向下排列。

　　3、問題的延伸

　　上面介紹的頁碼設(shè)置方法，頁碼都是用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“5”，如果要換一下格式，來一點兒小花樣，如“第3頁”，能否實現(xiàn)呢?受第一種方法啟示，略作改動即可實現(xiàn)。單擊按鈕“#”后出現(xiàn)“&;&;[頁碼]”后，在“&;&;[頁碼]”的前后分別加上“第”和“頁”兩個字，則變成了“第&;&;[頁碼]頁”形式，這樣頁碼就變成了“第×頁”的形式。

　　對于在“自定義頁腳”對話框中直接插入數(shù)字進(jìn)行頁碼設(shè)置的方法，雖然每頁都要設(shè)置，顯得笨拙，但設(shè)置格式方式靈活，屬全能性，輸入什么顯示什么，如“三”、“第三頁”、“第3頁 共5頁”等。

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