(1)在" PowerPoint"對話框中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А辈�單擊“確定”按鈕后，就顯示“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒�。從“開始”到“完成”共6步，相應有6個對話框，每完成一步，就單擊“下一步”按鈕進行下一步的操作。若操作有錯誤，可單擊“上一步”按鈕返回到土一步，重新操作。

　　(2)單擊“下一步”按鈕到“演示文稿類型”步，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒�。詢問要�?chuàng)建的演示文稿類型。

　　(3)單擊“下一步”按鈕到“輸出選項”步，出現(xiàn)一個相應的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒�。通常采用系統(tǒng)的默認選項，即“普通演示、非正式會議、講義”項。

　　(4)單擊“下一步”按鈕到“演示文稿樣式”步，出現(xiàn)一個詢問“輸出類型和是否打印”的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒�。PowerPoint提供4種輸出類型，一般選擇系統(tǒng)默認選項，即“屏幕上的演示文稿”和“是”兩項。

　　(5)單擊“下一步”按鈕到“演示文稿選項”步，出現(xiàn)一個詢問“標題信息”的“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉?/P>

　　(6)單擊“下一步”按鈕到“完成”步，出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒�。單擊“完成”按鈕，“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蚓妥詣雨P閉，并在屏幕上以“大綱視圖”模式顯示所創(chuàng)建的演示文稿的基本框架。接下來的工作就是根據(jù)具體需求，對各級標題、文稿內(nèi)容進行編輯、修改了。

　　(7)保存演示文稿。演示文稿創(chuàng)建完成后應及時地保存到硬盤的某文件夾中。保存的方法與Word 2000文檔的保存方法一樣。

　　2.使用“模板”建立

　　(1)在“PowerPoint"對話框中選定“模板”并單擊“確定”按鈕后，就打開一個“新建演示文稿”對話框。對話框中含有“常用”、“演示文稿設計”、“演示文稿”、“Web頁”4個選項卡，每一選項卡中含有幾種或數(shù)十種演示模板供選用，右邊的“預覽”框中顯示所選定的模板的幻燈片縮略圖。

　　(2)單擊標簽名，從中選定一種設計模板，通過“預覽”框查看所選模板，決定后單擊“確定”按鈕，打開“新幻燈片”對話框

　　(3)“新幻燈片”對話框中提供了28種幻燈片布局方式。單擊需要的一種，并單擊“確定”按鈕。屏幕上以幻燈片視圖模式顯示聽選設計模板的第一張幻燈片。

　　(4)單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預留標題區(qū)或文本區(qū)，激活插人點光標，并鍵人標題或編輯文本。

　　(5)單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插人并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。

　　(6)保存所建的演示文稿。

　　3.使用“空演示文稿”建立

　　(1)在" PowerPoint"對話框中單擊“空演示文稿”單選項并單擊“確定”按鈕;或單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕;或單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令，然后在“常用”選項卡中選定“空演示文稿”，并單擊“確定”按鈕，都可以打開“新幻燈片”對話框。

　　(2)從“新幻燈片”對話框中選定一種白動版式，屏幕上以幻燈片視圖模式顯示第一張不帶模板設計的白底幻燈片。

　　(3)單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預留標題區(qū)或文本區(qū)，激活插人點光標，并鍵人標題或編輯文本。

　　(4)單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插人并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。

　　(5)保存所建的演示文稿：

　　當用上述各種方法創(chuàng)建新演示文稿時，PowerPoint標題欄中，按創(chuàng)建順序給出默認的文件名為：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿的擴展名為：.PPT保存和打開演示文稿的方一法和Word 2000和Exee1 2000里面的操作一致。