2.高級(jí)篩選

　　在自動(dòng)篩選中，篩選條件可以是一個(gè)，也可以用自定義指定兩個(gè)條件。但只能針對(duì)一個(gè)字段。如果篩選條件涉及到多個(gè)字段，用自動(dòng)篩選實(shí)現(xiàn)較麻煩(分多次實(shí)現(xiàn))，而用高級(jí)篩選就能一次完成。

　　1)構(gòu)造篩選條件

　　在數(shù)據(jù)表前插人若干空行作為條件區(qū)域，空行的個(gè)數(shù)以能容納條件為限。根據(jù)條件在相應(yīng)字段的上方輸入字段名，并在剛輸人的字段名下方輸入篩選條件。用同樣方法構(gòu)造其他篩選條件。多個(gè)條件的“與”“或”關(guān)系用如下方法實(shí)現(xiàn)。

　　(1)“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行例如，表示條件“科室編號(hào)大于1001與工資大于1000”：

　　科室編號(hào) 工資

　　>1001.>1000

　　(2)“或”關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行例如，表示條件“科室編號(hào)大于1001或工資大于1000”。

　　科室編號(hào) 工資

　　>1001.>1000

　　2)執(zhí)行高級(jí)篩選

　　(1)在數(shù)據(jù)表前插人若干條件區(qū)域。

　　(2)單擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“高級(jí)篩選”項(xiàng)，出現(xiàn)“高級(jí)篩選’，對(duì)話框。

　　(3)在“方式”欄中選擇篩選結(jié)果的顯示位置、在數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域中指定區(qū)域條件。

　　3)在指定區(qū)域顯示篩選結(jié)果

　　若想保留原有數(shù)據(jù)，使篩選結(jié)果在其他位置顯/r.，可以在高級(jí)篩選步驟中，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，并在“復(fù)制到”欄中指定顯示結(jié)果區(qū)域的左上角單元格地址，則高級(jí)篩選的結(jié)果在指定位置顯示。

　　考點(diǎn)13分類匯總

　　分類匯總是分析數(shù)據(jù)表的常用方法例如，在下資表中要按科室人員平均工資，使用系統(tǒng)提供的分類匯總功能，很容易得到這樣的統(tǒng)計(jì)表，為分析數(shù)據(jù)表提供J’極大的方便。

　　1.自動(dòng)分類匯總

　　在匯總之前，首先要按分類字段進(jìn)行排序

　　(1)按分類字段進(jìn)行排序。

　　(2)單擊“數(shù)據(jù)’，菜單的“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對(duì)話框。

　　(3)單擊“分類字段”欄的下拉按鈕，在下拉列表中選擇分類字段。

　　(4)單擊“匯總方式”欄的下列按鈕，在下拉列表中選擇匯總方式。

　　(5)在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選定要匯總的一個(gè)或多個(gè)字段。

　　(6)若本次匯總前，已經(jīng)進(jìn)行過(guò)某種分類匯總，是否保留原來(lái)的匯一總數(shù)據(jù)由“替換當(dāng)前分類匯總”項(xiàng)決定。、若不保留原來(lái)的匯_總數(shù)據(jù)，則可以選中該項(xiàng)，否則，將保留原來(lái)的匯總數(shù)據(jù)。

　　若選定“德組數(shù)據(jù)分頁(yè)”項(xiàng)，則每類匯總數(shù)據(jù)將獨(dú)占一頁(yè)。

　　若選定“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”項(xiàng)，則每類匯總數(shù)據(jù)將出現(xiàn)在該類數(shù)據(jù)的下方，否則將出現(xiàn)在該類數(shù)據(jù)的上方。

　　在分類匯總的左側(cè)出現(xiàn)了“摘要”按鈕“‘一”�！罢�要”按鈕“一”出現(xiàn)的行就是匯總數(shù)據(jù)所在的行。單擊該按鈕，會(huì)隱藏該類數(shù)據(jù)，要顯示該類數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果，按鈕“一”會(huì)變成“+”、單擊“十”按鈕，會(huì)使隱藏的數(shù)據(jù)恢復(fù)顯示。在匯總表的左上方有層次按鈕“1”、“2‘’、"3”一、單擊“I”按鈕，只顯示總的匯總結(jié)果，不顯示數(shù)據(jù);單擊"2”按鈕，顯示總的匯總結(jié)果和分類匯總結(jié)果，不顯示數(shù)據(jù);單擊"3”按鈕，顯示全部數(shù)據(jù)和匯總結(jié)果。

　　2.多字段分類匯總

　　在上例的步驟(5)中選擇多個(gè)匯總字段即可。