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            一級MS Office考點(diǎn)分析:Excel 2000的使用

             4.2重要考點(diǎn)
                考點(diǎn)1輸入公式
                1公式形式
                輸人的公式形式為:
                =表達(dá)式
                其中表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成,不能包括空格。例如,“=sum(A1:cl)C2.+ 100”是正確的公式,而“A1+A2”是錯(cuò)誤的,因?yàn)榍懊嫔倭艘粋(gè)“=”。
                2.分運(yùn)算符
                用運(yùn)算符把常量、單元格地址、函數(shù)及括號等連接起來構(gòu)成了表達(dá)式。常用運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、字符連接符和關(guān)系運(yùn)算符3類。運(yùn)算符具有優(yōu)先級,如表4-1所示按優(yōu)先級從高到低列出了各運(yùn)算符及其功能。
                表4-1常用運(yùn)算符


                運(yùn)算符

                功能

                舉例

                -

                負(fù)號

                -5,-A5

                ﹪

                百分號

                50﹪(即0.5)

                ﹡,∕

                乘,除

                8*2,8∕3

                +,-

                加,減

                5+2,5-2

                &

                字符串接

                “CHINA” &“2008”(即CHINA2008)

                =,<>
                >,>=
                <,<=

                等于,不等于
                大于,大于等于
                小于,小于等于

                5=2的值為假,5<>2的值為真
                5>2的值為真,5>=的值為真
                5<2的值為假,5<=2的值為真

                3.修改公式
                修改公式可以在編輯區(qū)進(jìn)行,方法如下。
                (1)單擊公式所在的單元格。
                (2)單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)左邊的“二”按鈕,出現(xiàn)公式編輯界面。
                (3)單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)中的公式需修改處,進(jìn)行增、刪、改等編輯工作。修改時(shí),系統(tǒng)隨時(shí)計(jì)算修改后的公式,并把結(jié)果顯示在“計(jì)算結(jié)果”欄中。
                (4)修改完畢后,單擊“確定”按鈕(若單擊“取消”按鈕,則剛進(jìn)行的修改無效,恢復(fù)修改前的狀態(tài))。
                4.舉例
                有銷售統(tǒng)計(jì)表如圖4-4所示。要求計(jì)算手機(jī)的銷售量小計(jì)、月平均銷售量和銷售額小計(jì)。
                (1)單擊單元格F4,并單擊編輯公式按鈕。
                (2)輸人季度銷售公式:“二C4+D4+E4”。
                (3)單擊‘。確定”按鈕“丫”單元格F4中出現(xiàn)"218'("TCL"季度銷售量)。
                (4)單擊單元格G4,并單擊編輯公式按鈕。
                (5)輸人月平均銷售量公式.=F4,/'3。
                (6)單擊“確定”按鈕或“v”按鈕單元格G4中出現(xiàn)"72.6667”(月平均銷售量)。
                (7)一單擊單元格H4,并單擊編輯公式按鈕。
                (8)輸人銷售額公式“=F4* B4"
                (9)單擊“確定”或“J”按鈕。單元格H4中出現(xiàn)"327000”(“TCL”銷售額)。
                用同樣的方法分別在第5、6,7行為其他品牌的手機(jī)的季度銷量、月平均銷售量、銷售額輸人相應(yīng)的公式,如對單元格F5,G5、F5分別輸人“C5+D5+E5”、“F5/3"、“F5*B5"其他品牌的電視機(jī)依次類推。

                考點(diǎn)2復(fù)制公式
                單元格有規(guī)律變化的公式不必重復(fù)輸人,應(yīng)采用復(fù)制公式的辦法,其中的單元格地址變化由系統(tǒng)來推復(fù)制公式類似于復(fù)制單元格。
                1.相對地址
                復(fù)制公式時(shí),系統(tǒng)并非簡單地把單元格中的公式原樣照搬,而是根據(jù)公式的原來位置和復(fù)制位置推算公式中單元格地址相對原位置的變化。隨公式復(fù)制的單元格位置變化而變化的單元格地址稱為相對地。也就是引用時(shí)直接使用列標(biāo)行號的地址表示。如在C2單元格中輸人“=A2.+B2”,則自動填充至C3,C4,公式自動變?yōu)椤?A3.+B3"和二" A4.+ B4”。
                2.絕對地址
                公式中某一項(xiàng)的值固定放在某單元格中,在復(fù)制公式時(shí),該項(xiàng)地址不變,這樣的單元格地址稱為絕對地,其表示形式是在普通地址前加$。如在C2單元格輸人“= A2十$B$2",則自動填充至C3, C4時(shí),公式自動變?yōu)椤? A3.+ B2"和"A4.+B2" c,由于公式中單元格地址B2的行號和列標(biāo)前引用了$符號,所以單元格的地址B2未發(fā)生變化。

                3.跨工作表的單元格地址引用
                公式中可能用到另一工作表的單元格中的數(shù)據(jù),如F3中的公式為:
                (C3+D3+E3)*Sheet2!B1
                其中“Sheet2.! B 1."表示工作表Sheet2中BI單元格地址這個(gè)公式表示計(jì)算當(dāng)前工作表中的C3,D3和E3單元格數(shù)據(jù)之和與Sheet2工作表中的BI單元格的數(shù)據(jù)的乘積,結(jié)果存人當(dāng)前工作表中的F3單元格中。
                地址的一般形式為:工作表!單元格地址。
                當(dāng)前工作表的單元格的地址可以省略“下作表名!”。

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