(3)設(shè)置正文各段格式

　　選定正文各段，設(shè)置字體、字號等字符格式;保持正文部分的選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，在彈出的“段落”對話框“左”和“右”中分別輸入值為“l(fā)字符”，在“特殊格式”中選擇“首行縮進(jìn)”，在“度量值”中輸入“2字符”。

　　(4)分欄設(shè)置

　　步驟1 將正文的第一段選中(標(biāo)題段不算)，選擇【格式一分欄】命令，在彈出的“分欄”對話框“預(yù)設(shè)”中選擇“兩欄”(或在“欄數(shù)”中輸入“2”)，在“欄寬”中輸入“l(fā)7字符”，最后勾選“欄寬相等”和“分隔線”兩個復(fù)選框。注意：在“應(yīng)用范圍”中只能選擇“所選文字”。

　　步驟2單擊“確定”按鈕完成對文本的分欄操作，返回到操作界面中即可查看分欄效果。

　　第2小題

　　首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題一字處理題一Word2.docl命令，將文檔“Word2.doc”打開。

　　(1)轉(zhuǎn)化并設(shè)置表格

　　設(shè)置前首先需要選擇要轉(zhuǎn)換的文本，然后對其進(jìn)行轉(zhuǎn)換設(shè)置，并依次完成其他的設(shè)置，其具體操作如下：

　　步驟1 將文本中的后7行選中，選擇【表格一轉(zhuǎn)換一文字轉(zhuǎn)換成表格】命令，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設(shè)置“文字分隔位置”為“制表符”。

　　步驟2選定全表，選擇【表格一表格屬性】命令，在彈出的“表格屬性”對話框的“表格”中“對齊方式”里選擇“居巾”：在“列”中勾選“指定寬度”，設(shè)置其值為“3厘米”，單擊“確定”按鈕完成表格倨中和列寬的設(shè)置。

　　步驟3 選定全表的情況下單擊工具欄上的宋體五號 ，設(shè)置表格中字體為“宋體”，字號為“小五”。將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到表格的內(nèi)部，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)選擇所有的單元格，再次單擊“居中”按鈕，表格中的文本將居中對齊。

　　(2)設(shè)置邊框線

　　選擇表格后即可對其邊框進(jìn)行設(shè)置，其具體操作如下：

　　步驟1選中整個表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令，在彈出的“邊框和底紋”對話框“線型”中選擇“雙窄線”，在“顏色”中選擇“藍(lán)色”，在“寬度”中選擇“l(fā).5磅”，這時，我們在“預(yù)覽”區(qū)發(fā)現(xiàn)整個表格的內(nèi)外框線都被設(shè)置成藍(lán)色、l.5磅雙窄線了。

　　步驟2下面在我們設(shè)置內(nèi)框線之前，必須要做的一項重要操作是：單擊“邊框和底紋”對話框中的“自定義”。

　　步驟3 下面開始設(shè)置內(nèi)線：在“線型”中選擇“單實線”，在“顏色”中選擇“紅色”，在“寬度”中選擇“0.75磅”，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到“預(yù)覽”的表格中心位置，單擊鼠標(biāo)添加內(nèi)線。

　　步驟4單擊“確定”按鈕完成對表格的設(shè)置。(3)排序

　　步驟1 將光標(biāo)置入表格中，選擇【表格一排序】命令，在彈出的“排序”對話框中設(shè)置：在“列表”選擇“有標(biāo)題行”，在“排序”對話框“依據(jù)”中選擇“負(fù)載能力”，在“類型”中選擇“數(shù)字”并選擇“降序”。

　　步驟2單擊“確定”按鈕完成排序。五、電子表格題

　　本題分為兩小題：第1題是基本題、函數(shù)題、圖表題(對應(yīng) excel.xls)，第2題是數(shù)據(jù)處理題(對應(yīng)exc.xls)。

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